Den ultimate guiden til søkbar rullegardinliste i Excel

Å lage rullegardinlister i Excel effektiviserer dataregistrering og minimerer feil. Men med større datasett blir det tungvint å bla gjennom lange lister. Ville det ikke vært enklere å bare skrive og raskt finne varen din? en "søkbar rullegardinliste" tilbyr denne bekvemmeligheten. Denne veiledningen vil lede deg gjennom fire metoder for å sette opp en slik liste i Excel.

• Søkbar rullegardinliste i Excel 365
• Opprett søkbar rullegardinliste (for Excel 2019 og nyere)
• Lag enkelt søkbar rullegardinliste (for alle Excel-versjoner)
• Lag søkbar rullegardinliste med kombinasjonsboks og VBA (mer kompleks)

Video: Lag søkbar rullegardinliste

Søkbar rullegardinliste i Excel 365

Excel 365 har introdusert en mye etterlengtet funksjon i rullegardinlistene for datavalidering: muligheten til å søke i listen. Med den søkbare funksjonaliteten kan brukere raskt finne og velge varer på en mer effektiv måte. Etter å ha satt inn rullegardinlisten som vanlig, klikker du bare på en celle med en rullegardinliste og begynner å skrive. Listen vil umiddelbart filtrere for å matche den skrevne teksten.

I dette tilfellet skriver jeg San i cellen og rullegardinlisten filtrerer ut byer som starter med søkeordet San, Eksempel San Fransisco og San Diego. Deretter kan du velge et resultat med musen eller bruke piltastene og trykke Enter.

Opprett søkbar rullegardinliste (for Excel 2019 og nyere)

Hvis du bruker Excel 2019 eller nyere versjoner, kan metoden i denne delen også brukes til å gjøre en rullegardinliste søkbar i Excel.

Forutsatt at du har opprettet en rullegardinliste i celle A2 i Ark2 (bilde til høyre) ved å bruke data i området A2:A8 i Ark1 (bilde til venstre), følg disse trinnene for å gjøre listen søkbar.

Trinn 1. Opprett en hjelpekolonne som viser søkeelementene

Her trenger vi en hjelpekolonne for å vise elementene som samsvarer med kildedataene dine. I dette tilfellet vil jeg opprette hjelpekolonnen i kolonne D of Sheet1.

1. Velg den første cellen D1 i kolonne D og skriv inn kolonneoverskriften, for eksempel "Søkeresultater" i dette tilfellet.
2. Skriv inn følgende formel i celle D2 og trykk Enter.

   =FILTER(A2:A8,ISNUMBER(SEARCH(Sheet2!A2,A2:A8)),"Not Found")

   

Trinn 2: Konfigurer rullegardinlisten på nytt

1. Velg rullegardinlistecellen (i dette tilfellet velger jeg cellen A2 i Ark2), og gå deretter til velg Data > Datavalidering > Datavalidering.
   
2. på Datavalidering dialogboksen, må du konfigurere som følger.
   1. Under innstillinger fanen, klikk på knappen i Kilde  eske.
      
   2. Din Datavalidering dialogboksen vil omdirigere til Ark1, velg cellen (f.eks. D2) med formelen fra trinn 1, legg til en # symbolet, og klikk på Lukke knapp.
      
   3. Gå til Feilvarsel fanen, fjern markeringen av Vis feilvarsel etter at ugyldige data er lagt inn avkrysningsboksen, og klikk til slutt på OK knappen for å lagre endringene.
      

Resultat

Rullegardinlisten i celle A2 i Ark2 er nå søkbar. Skriv inn tekst i cellen, klikk på rullegardinpilen for å utvide rullegardinlisten, og du vil se listen umiddelbart filtrert for å matche den skrevne teksten.

Lag enkelt søkbar rullegardinliste (for alle Excel-versjoner)

Gitt de ulike begrensningene til metodene ovenfor, er her et veldig effektivt verktøy for deg - Kutools for Excel's Gjør rullegardinlisten søkbar, automatisk popuptrekk. Denne funksjonen er tilgjengelig i alle versjoner av Excel og lar deg enkelt søke etter ønsket element i nedtrekkslisten med et enkelt oppsett.

Etter laste ned og installere Kutools for Excel, plukke ut Kutools > Nedtrekksliste > Gjør rullegardinlisten søkbar, automatisk popup for å aktivere denne funksjonen. I Gjør rullegardinlisten søkbar dialogboksen, må du:

1. Velg området som inneholder rullegardinlistene som må angis som søkbare rullegardinlister.
2. Klikk OK for å fullføre innstillingene.
   

Resultat

Når du klikker på en rullegardinlistecelle i det angitte området, vises en listeboks til høyre. Skriv inn tekst for å filtrere listen umiddelbart, velg deretter et element eller bruk piltastene og trykk Enter for å legge den til i cellen.

Lag søkbar rullegardinliste med kombinasjonsboks og VBA (mer kompleks)

Hvis du bare vil lage en søkbar rullegardinliste uten å spesifisere en spesiell rullegardinlistetype. Denne delen gir en alternativ tilnærming: bruk av en kombinasjonsboks med VBA-kode for å oppnå oppgaven.

Tenk deg at du har en liste over landnavn i kolonne A som vist i skjermbildet nedenfor, og nå vil du bruke dem som kildedata til rullegardinlistene for søk, kan du gjøre som følger for å få det gjort.

Du må sette inn en kombinasjonsboks i stedet for en rullegardinliste for datavalidering i regnearket.

1. Dersom Utvikler fanen ikke vises på båndet, kan du aktivere Utvikler kategorien som følger.
   1. I Excel 2010 eller nyere versjoner klikker du filet > alternativer. Og i Excel-alternativer dialogboksen, klikk Tilpass båndet i venstre rute. Gå til Tilpass båndet-listeboksen, merk av Utvikler boksen, og klikk deretter på OK knapp. Se skjermbilde:
      
   2. I Excel 2007 klikker du Office knapp> Excel-alternativer. på Excel-alternativer dialogboksen, klikk Populær i venstre rute, sjekk Vis utviklerfanen på båndet boksen, og klikk til slutt på OK knapp.
      
2. Etter å ha vist Utvikler Klikk, klikk Utvikler > innfelt > Kombiboks.
   
3. Tegn en kombinasjonsboks i regnearket, høyreklikk på den og velg Eiendommer fra høyreklikkmenyen.
   
4. på Eiendommer dialogboksen, må du:
   1. Velg Falsk i AutoWordSelect felt;
   2. Angi en celle i Koblet celle felt. I dette tilfellet går vi inn på A12;
   3. Velg 2-fmMatchEntryNone i MatchEntry felt;
   4. typen Nedtrekksliste inn ListFillRange felt;
   5. Lukk Eiendommer dialogboks. Se skjermbilde:
      
5. Slå nå av designmodus ved å klikke Utvikler > Designmodus.
6. Velg en tom celle som C2, skriv inn formelen nedenfor og trykk Enter. De drar autofyllhåndtaket ned til celle C9 for å automatisk fylle cellene med samme formel. Se skjermbilde:

   =--ISNUMBER(IFERROR(SEARCH($A$12,A2,1),""))

   
   Merknader:

   1. $ A $ 12 er cellen du har spesifisert som Koblet celle i trinn 4;
   2. Etter å ha fullført trinnene ovenfor, kan du nå teste: skriv inn en bokstav C i kombinasjonsboksen, og så kan du se at formelcellene som refererer til cellene som inneholder tegnet C er fylt med tallet 1.
7. Velg cellen D2, skriv inn formelen nedenfor og trykk Enter. Dra deretter Autofyll-håndtaket ned til cellen D9.

   =IF(C2=1,COUNTIF($C$2:C2,1),"")

   
8. Velg celle E2, skriv inn formelen nedenfor og trykk Enter. Dra deretter Autofyll-håndtaket ned til E9 for å bruke samme formel.

   =IFERROR(INDEX($A$2:$A$9,MATCH(ROWS($D$2:D2),$D$2:$D$9,0)),"")

   
9. Nå må du opprette et navneområde. Vennligst klikk Formel > Definer navn.
   
10. på Nytt navn dialogboksen, skriv inn Nedtrekksliste i Navn boksen, skriv inn formelen nedenfor i Refererer til boksen, og klikk deretter på OK knapp.

    =$E$2:INDEX($E$2:$E$9,MAX($D$2:$D$9),1)
    

    
11. Slå nå på designmodus ved å klikke Utvikler > Designmodus. Dobbeltklikk deretter på kombinasjonsboksen for å åpne Microsoft Visual Basic for Applications vinduet.
12. Kopier og lim inn VBA-koden nedenfor i koderedigeringsprogrammet.
    
    VBA-kode: gjør rullegardinlisten søkbar

    Private Sub ComboBox1_GotFocus()
    	ComboBox1.ListFillRange = "DropDownList"
    	Me.ComboBox1.DropDown
    End Sub

13. Trykk på andre + Q tastene for å lukke Microsoft Visual Basic for Applications vinduet.

Fra nå av, når et tegn skrives inn i kombinasjonsboksen, vil det gjøre et uklart søk og deretter liste de relevante verdiene i listen.

Relaterte artikler: