Hvordan kopiere delsummer bare i Excel?

Generelt kan vi kopiere et område og bare lime inn verdier eller formater. Men noen ganger vil du kanskje kopiere et område og bare lime inn subtotaler, hvordan kunne du få det til i Excel? Metodene nedenfor vil lette arbeidet ditt betraktelig.

Kopier kun delsummer med funksjonen Delsum

Kopier kun delsummer med Kutools for Excel

Kopier kun delsummer med funksjonen Delsum

For eksempel har du en fruktkjøpstabell som vist under skjermbildet. Nå vil du kopiere delsummen av hver frukt fra tabellen. Denne delen vil introdusere Delsum funksjon for å få det gjort i Excel.

1. Velg Frukt-kolonnen i tabellen, og klikk Data > Sorter A til Å or Sorter Z til A som du trenger. Se skjermbilde:

2. I dialogboksen Sorter advarsel som spretter ut, vennligst sjekk Utvid utvalget alternativet, og klikk på Svart knapp. Se skjermbilde:

3. Velg en hvilken som helst celle i tabellen, og klikk Data > Delsum. Se skjermbilde:

4. I åpningsdialogboksen Subtotal gjør du som følger:

(1) Velg kolonnen du vil legge til delsum basert på fra Ved hver endring i nedtrekksliste. I vårt tilfelle velger vi Frukt kolonne.

(2) Velg beregningstypen du vil gjøre fra bruk funksjonen nedtrekksliste. I vårt tilfelle velger vi Sum.

(3) I Legg til delsum til boksen, vennligst sjekk kolonnene du vil legge til delsummer for. I vårt tilfelle sjekker vi Beløp kolonne.

(4) Klikk på OK knapp.

5. Nå er dataene gruppert etter frukt, og subtotal er lagt til for hver frukt. Klikk på 2 i øvre venstre hjørne av arbeidsområdet for å kollapse gruppene. Se skjermbilde nedenfor:

6. Og nå er bare deltotal-rader synlige. Vennligst kopier disse synlige deltotalradene ved å velge disse deltotalradene, trykk på andre + ; tastene samtidig, og trykk deretter på Ctrl + C tastene samtidig. Se skjermbilde over:

7. Velg destinasjonsområdet, og trykk deretter på Ctrl + V tastene samtidig for å lime inn disse deltotalradene.

Og nå er bare deltotalradene kopiert og limt inn i destinasjonsområdet. Se skjermbilde:

Kopier kun delsummer med Kutools for Excel

Det kan være litt komplisert å kopiere delsummer bare med Delsum funksjon i Excel. Denne metoden vil introdusere Kutools for Excel Avansert kombinasjon av rader verktøy for å raskt kopiere delsummene bare på en enkel måte.

1. Kopier fruktkjøpstabellen, og lim inn i destinasjonsområdet. Fortsett å velge den limte tabellen, og klikk Kutools > Slå sammen og del > Avansert kombinasjon av rader.

2. I den åpne dialogboksen Advanced Combine Rows gjør du som følger:

(1) Velg kolonnen du vil legge til delsummer basert på (den Frukt kolonnen i vårt tilfelle), og klikk på Primærnøkkel;

(2) Velg kolonnen du vil legge til delsummer for (den Beløp kolonne i vårt tilfelle), og klikk deretter Beregn > Sum eller annen beregningstype etter behov. Se skjermbilde:

(3) Klikk på Ok knapp.

3. Nå har hver frukts delsum blitt beregnet og plassert i destinasjonsområdet. Se skjermbilde:

Relaterte artikler: