Fremhev utløpte og kommende datoer i Excel – en fullstendig guide
Å administrere datoer effektivt i Excel er avgjørende for å spore tidsfrister, kontraktsutløp eller planlagte hendelser i dynamiske arbeidsmiljøer. Denne omfattende veiledningen vil lære deg hvordan du effektivt fremhever utløpte og kommende datoer i regnearkene dine. Vi vil utforske to kraftige metoder som vil hjelpe deg å opprettholde prosjekttidslinjer og administrere abonnementsfornyelser på en enkel måte.
Marker utløpte og kommende datoer effektivt i Excel
Gjennom denne veiledningen vil vi utforske to pålitelige metoder for å hjelpe deg med å markere eller velge utløpte og kommende datoer i Excel.
Fremhev utløpt eller kommende dato med betinget formatering
Følg disse trinnene for å bruke betinget formatering for å markere utløpte eller kommende datoer:
1. Velg forfallsdatocellene, og klikk deretter "Hjem" > "Betinget formatering" > "Ny regel". Se skjermbilde:
2. I dialogboksen "Ny formateringsregel" velger du "Bruk en formel for å bestemme hvilke celler som skal formateres" under delen "Velg en regeltype". Skriv inn følgende formel i tekstboksen "Format verdier der denne formelen er sann", og klikk deretter "Format".
= B2<=TODAY()
3. I den springende dialogboksen "Formater celler", under "Fyll"-fanen, velg én bakgrunnsfarge som du trenger for å markere utløpsdatoene. Se skjermbilde:
4. Klikk "OK" > "OK", nå er utløpsdatoene uthevet, og du kan finne de relative elementene. Se skjermbilde:
- "I dag" er dagens dato, og i vårt tilfelle er det i dag April 27, 2016.
- Hvis du for eksempel vil finne den kommende datoen for å finne varene som utløper om 90 dager, kan du bruke formelen nedenfor i tekstboksen "Formater verdier der denne formelen er sann".
=AND($B2>TODAY(), $B2-TODAY()<=90)
Velg utløpsdatoer i Excel med Kutools for Excel
Ved å bruke funksjonen "Velg spesifikke celler" i "Kutools for Excel", kan du raskt identifisere og velge alle utløpsdatoer innenfor et spesifisert område. Dette verktøyet velger automatisk utløpsdatoer, slik at du kan utføre ytterligere operasjoner på disse cellene etter behov, for eksempel å bruke uthevingsfarger. Dette øker fleksibiliteten din når det gjelder å administrere og manipulere data direkte, og effektiviserer arbeidsflyten din betraktelig.
Etter å ha installert Kutools for Excel, gå til kategorien "Kutools", og velg deretter "Velg"> "Velg spesifikke celler" for å åpne dialogboksen "Velg spesifikke celler", så må du:
- Velg området som inneholder datoene du vil markere utløpsdatoene i feltet "Velg celler i dette området".
- Velg alternativet "Celler" i delen "Utvalgstype".
- I delen "Spesifikk type", velg "mindre enn" fra rullegardinmenyen og skriv inn gjeldende dato i den høyre tekstboksen.
- Klikk "OK".
Da vil alle datoer mindre enn i dag (utløpte datoer) bli valgt umiddelbart.
- Hvis du vil markere de valgte cellene, gå til "Hjem"-fanen og spesifiser en fyllfarge til dem.
- Hvis du vil velge kommende datoer, slik som at kommende dato vil utløpe innen 90 dager, trenger du bare å skrive inn følgende to formler separat i to tomme celler for å få gjeldende dato og datoen etter 90 dager fra i dag. Og spesifiser deretter kriteriene som "Større enn eller lik" I dag og Mindre enn eller lik i dag + 90 dager i dialogboksen "Velg spesifikke celler".
=TODAY()=TODAY()+90
Å mestre kunsten å fremheve utløpte og kommende datoer i Excel holder ikke bare dataene dine organisert, men sikrer også at du alltid er på toppen av viktige tidsfrister og viktige hendelser. Med metodene gitt i denne veiledningen kan du trygt administrere tidssensitive data i Excel, slik at du kan fokusere mer på strategiske aktiviteter og mindre på manuell datahåndtering. For de som er ivrige etter å fordype seg dypere i Excels muligheter, har nettstedet vårt et vell av opplæringsprogrammer. Oppdag flere Excel-tips og triks her.
Beste kontorproduktivitetsverktøy
Utvid Excel-ferdighetene dine med Kutools for Excel, og opplev effektivitet som aldri før. Kutools for Excel tilbyr over 300 avanserte funksjoner for å øke produktiviteten og spare tid. Klikk her for å få funksjonen du trenger mest...
Office Tab bringer fanebasert grensesnitt til Office, og gjør arbeidet ditt mye enklere
- Aktiver faneredigering og lesing i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åpne og opprett flere dokumenter i nye faner i samme vindu, i stedet for i nye vinduer.
- Øker produktiviteten din med 50 %, og reduserer hundrevis av museklikk for deg hver dag!