Hvordan sammenligne to arbeidsbøker for forskjeller?

I vårt daglige arbeid kan du komme i situasjoner når du trenger det sammenligne to Excel-arbeidsbøker. Sammenlign for eksempel tidligere og nåværende versjoner av en arbeidsbok for å finne forskjellene, eller finn endringene kollegene dine har oppdatert i arbeidsbøkene dine. I denne opplæringen skal vi illustrere fire måter å sammenligne to arbeidsbøker for forskjeller.

Sammenlign to arbeidsbøker side ved side

Sammenlign to arbeidsbøker side ved side og fremhev forskjellene

Sammenlign raskt to arbeidsbøker og merk forskjellene med bare noen få klikk

Sammenlign enkelt to arbeidsbøker side ved side og merk forskjellene med et fantastisk verktøy

Sammenlign to arbeidsbøker side ved side

For å sammenligne to arbeidsbøker for endringer og se forskjellene samtidig, bruk Se side ved side funksjon i Excel. Vennligst gjør som følger:

1. Åpne de to arbeidsbokfilene du vil sammenligne i Excel.

2. Gå til Se kategorien, og klikk deretter Se side ved side.

3. Som standard vil de to arbeidsbokvinduene vises horisontalt.

4. Klikk på for å vise de to Excel-vinduene side ved side vertikalt Ordne alle i Se kategorien. Velg deretter Vertikal alternativet.

5. Klikk OK for å ordne de to Excel-arbeidsbøkene side om side.

Nå kan du analysere dataene i to filer ved siden av deg og finne forskjellene.

√ Merknader: For å bla i to arbeidsbøker samtidig for enkel sammenligning, sørg for at Synkron rulling alternativet er slått på. Som standard aktiveres dette alternativet vanligvis automatisk når du slår på Vis side ved side-modus.

Lås opp Excel Magic med Kutools AI

• Smart utførelse: Utfør celleoperasjoner, analyser data og lag diagrammer – alt drevet av enkle kommandoer.
• Egendefinerte formler: Generer skreddersydde formler for å strømlinjeforme arbeidsflytene dine.
• VBA-koding: Skriv og implementer VBA-kode uten problemer.
• Formeltolkning: Forstå komplekse formler med letthet.
• Tekstoversettelse: Bryt språkbarrierer i regnearkene dine.

Forbedre Excel-funksjonene dine med AI-drevne verktøy. Last ned nå og opplev effektivitet som aldri før!

Sammenlign to arbeidsbøker side ved side og fremhev forskjellene

Anta at du foretrekker Excel for å finne forskjellene i stedet for deg selv mens du sammenligner de to arbeidsbøkene, la meg introdusere denne metoden: Sammenligning av Microsoft-regneark. Når du vil oppdage forskjellene mellom to arbeidsbøker, er dette det perfekte verktøyet for deg.

1. klikk Start, søk etter Regneark Sammenlign, og klikk på Åpen knapp.

2. klikk Sammenlign filer i Hjem fanen.

3. Deretter Dialogboksen Sammenlign filer popper opp.

4. Velg to filer sammenlignes ved å klikke på mappeikoner på høyre side.

5. Klikk OK knappen for å få resultatet.

Nå kan du se forskjellene i den andre arbeidsboken er uthevet. Og detaljer om disse forskjellene er også oppført.

Sammenlign raskt to arbeidsbøker og merk forskjellene med bare noen få klikk

For å finne en rask vei å sammenligne to filer og fremheve forskjellene, anbefaler jeg en praktisk funksjon - den Velg Samme og forskjellige celler funksjon av Kutools for Excel.

Etter gratis installasjon Kutools for Excel, vennligst gjør som følger:

1. Åpne de to arbeidsbøkene du vil sammenligne i Excel.

2. Gå til Kutools Klikk, klikk Plukke ut, Og klikk deretter Velg Samme og forskjellige celler i rullegardinlisten.

3. I Velg dialogboksen Samme og forskjellige celler, vennligst sett den opp som følger:

• på Finn verdier i seksjonen velger du dataområdet i salgsarbeidsboken for februar;
• på Ifølge seksjon, velg dataområdet i Jan-salgsarbeidsboken;
• på Basert på velger du Enkel celle alternativ;
• på Finn velger du Ulike verdier alternativ;
• på Behandling av resultater seksjon, merk av enten én eller begge avmerkingsboksene og angi farge for merkeresultatene.

4. Klikk OK for å starte sammenligningsprosessen. En resultatdialogboks viser at 6 celler er valgt.

5. Klikk OK knappen for å få resultatet.

>>>

√ Merknader: I eksemplet ovenfor, fordi vi ønsker å se hva endringene er i februarsalget sammenlignet med januarsalget, bør dataområdet i delen Finn verdier velges fra salgsarbeidsboken for februar.

Klikk for å laste ned Kutools for Excel for en 30-dagers gratis prøveversjon.

Sammenlign enkelt to arbeidsbøker side ved side og merk forskjellene med et fantastisk verktøy

Kutools for Excel ikke bare gir Velg Samme og forskjellige celler funksjon for raskt å sammenligne to arbeidsbøker, men også en annen nyttig funksjon for enkelt å sammenligne to arbeidsbøker side ved side og fremheve forskjellene. Her introduserer jeg deg Sammenlign regneark funksjon av Kutools for Excel.

Etter gratis installasjon Kutools for Excel, vennligst gjør som følger:

1. Åpne hovedarbeidsbok du vil bruke som et basert ark.

2. Gå til Kutools Plus Klikk, klikk Regneark, og klikk deretter på Sammenlign regneark i rullegardinlisten.

3. Dialogboksen Sammenlign regneark boksen dukker opp. Vennligst sett den opp som følger:

• på Hoved seksjonen, er det aktive Jan-regnearket i Jan-salgsarbeidsboken allerede valgt som standard;
• på Oppslag delen, klikk på bla-knappen for å velge februar-arbeidsarket i salgsarbeidsboken for februar.

4. Klikk neste for å gå til Innstillinger side, og konfigurer som følger:

• på Merk resultatene seksjon, angi hvordan du vil at de forskjellige cellene skal vises. Du kan velge å velge bakgrunnsfarge, nederste kantfargeeller skriftfarge for å fremheve cellene som er forskjellige etter behov;
• Angi fargene for tre forskjellige resultater i Merk resultatene med farger avsnitt:
  • Celler forskjellige i hovedarket og oppslagsarket. Indiker de forskjellige cellene mellom to ark i overlappingsområdet for deres brukte områder. For eksempel, hvis det brukte området for hovedregnearket er A1:D11, og det brukte området for oppslagsregnearket er B3:E10, vil overlappingsområdet være B3:D10;
  • Celler som bare finnes i hovedregnearket;
  • Celler som bare finnes i oppslagsregnearket.

√ Merknader: Som standard er de tre fargene i delen Marker resultat med farge allerede angitt. Du kan endre fargene i henhold til dine preferanser.

5. Klikk OK knappen for å få resultatet. Du kan se at forskjellene er uthevet i de to arbeidsbøkene side om side.

Klikk for å laste ned Kutools for Excel for en 30-dagers gratis prøveversjon.