Kombiner to kolonner i Excel (trinn-for-trinn veiledning)

Når du arbeider med Excel, kan du støte på situasjoner der det å kombinere to kolonner blir nødvendig for å forbedre dataorganiseringen og lette arbeidet ditt. Enten du oppretter fulle navn, adresser eller utfører datarensing og analyse, kan sammenslåing av kolonner forbedre din evne til å behandle og utnytte data effektivt. I denne opplæringen vil vi veilede deg gjennom prosessen med å kombinere to kolonner i Excel, enten du vil sette sammen tekst, slå sammen datoer eller kombinere numeriske data. La oss komme i gang!

Kombiner to eller flere kolonner i Excel

• Med ampersand (&)
• Med et allsidig verktøy
• Med Excel-sammenkoblingsfunksjoner

Kombiner kolonner som inneholder formaterte tall (datoer, valuta, …)

• Med TEXT-funksjon
• Med Kutools 'Bruk formaterte verdier-alternativet
• Med Notisblokk

Valgfritt: Konverter formelkombinerte resultater til statiske verdier

Last ned kombinasjonseksempler (.xlsx)

Video: Kombiner to kolonner i Excel

Kombiner to eller flere kolonner i Excel

I denne delen vil vi utforske tre metoder for å kombinere to eller flere kolonner. Disse teknikkene vil gjøre deg i stand til å slå sammen og konsolidere data i Excel effektivt. Enten du trenger å sette sammen verdier, eller konsolidere informasjon fra flere kolonner, har disse metodene deg dekket. La oss dykke inn og oppdage hvordan du slår sammen kolonner effektivt i Excel.

Kombiner to kolonner med og-tegnet (&)

La oss anta at du har fornavn i kolonne A og etternavn i kolonne B, og du vil kombinere dem for å lage et fullt navn i en annen kolonne. For å oppnå dette, utfør følgende trinn.

Trinn 1: Skriv inn formelen med og-tegnet (&)

1. Velg den øverste cellen i kolonnen der du vil kombinere de to kolonnene, og skriv inn formelen nedenfor.

2. =A2&" "&B2

2. Trykk på "Enter"-tasten.
3. 

Trinn 2: Kopier formelen ned til cellene under for å få alle resultater

Dobbeltklikk på fyllhåndtaket (den lille grønne firkanten i nedre høyre hjørne) av formelcellen for å bruke formelen på cellene under.

Slå sammen kolonner raskt og enkelt ved hjelp av et allsidig verktøy

Å kombinere data ved å bruke og-tegnet (&) fra flere kolonner kan være en kjedelig prosess og utsatt for feil, siden det krever å skrive &" "& og velge flere celler gjentatte ganger. Men med "Kutools for Excel" kan du enkelt kombinere kolonner med bare noen få klikk, noe som sparer deg for tid og krefter.

Når du har valgt kolonnene som skal kombineres, velg "Kutools"> "Slå sammen og del" > "Kombiner rader, kolonner eller celler uten å miste data", og følg trinnene nedenfor:

1. Velg "Kombiner kolonner".
2. Velg en separator du trenger. I dette eksemplet valgte jeg "Annet skilletegn", og skrev inn et komma (, ).
   Her legger vi til et mellomrom etter komma for å gjøre den kombinerte teksten lettere å lese.
3. Angi hvor du vil plassere de kombinerte dataene.
4. Velg hvordan du vil håndtere de kombinerte cellene.
5. Klikk "Ok".
6. 

Resultat

I tillegg til muligheten til å kombinere kolonner og plassere resultatet på et nytt sted, gir funksjonen Kombiner rader, kolonner eller celler uten å miste data den ekstra funksjonaliteten ved å direkte kombinere kildedataene på plass.

Slå sammen to kolonner ved å bruke Excel-sammenkoblingsfunksjoner

Før vi fortsetter med å slå sammen data fra to kolonner til en enkelt kolonne ved hjelp av en Excel-funksjon, la oss ta en titt på følgende tre ofte brukte funksjoner for å kombinere data. Etter det vil vi dykke ned i trinn-for-trinn-prosessen.

Trinn 1: Velg en tom celle der du vil plassere de kombinerte dataene

Her skal jeg velge cellen C2, som er den øverste cellen i kolonnen hvor jeg skal kombinere de to kolonnene.

Trinn 2: Skriv inn formelen

Bruk en av følgende formler, og trykk deretter "Enter" for å få resultatet. (I dette eksemplet vil jeg skrive inn formelen med funksjonen "CONCATENATE".)

=CONCATENATE(A2," ",B2)

=CONCAT(A2," ",B2)

=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:B2)

Trinn 3: Kopier formelen ned til cellene under for å få alle resultater

Dobbeltklikk på fyllhåndtaket (den lille grønne firkanten i nedre høyre hjørne) av formelcellen for å bruke formelen på cellene under.

Kombiner kolonner som inneholder formaterte tall (datoer, valuta, …)

Anta at du må slå sammen to kolonner, hvorav den ene inneholder formaterte tall. Hvis du bruker en vanlig formel vi snakket om ovenfor, vil formateringen av tallene gå tapt, og du vil ende opp med følgende resultater.

Dette er grunnen til at det er viktig å formatere kombinerte kolonner riktig, spesielt når de inneholder en blanding av tekst, tall, datoer og andre datatyper. For å vise formaterte tall på riktig måte ved sammenkobling, her er tre metoder du kan følge.

• Kombiner med TEXT-funksjon
• Kombiner med Kutools 'Bruk formaterte verdier-alternativet
• Kombiner med Notisblokk

Vis formaterte tall riktig med TEKST-funksjonen

I denne delen skal jeg vise deg hvordan du bruker "TEXT"-funksjonen for å bevare riktig tallformatering, og deretter kombinere kolonnene ved å bruke "ampersand-metoden" som et eksempel. Husk at du kan bruke den samme teknikken på "sammenkoblingsfunksjonsmetoden" også.

Trinn 1: Velg formelen som passer din datatype

For å kombinere kolonne 1 (tekst) og kolonne 2 (forskjellig formaterte tall) i eksemplet ovenfor og samtidig beholde formateringen, kan vi bruke "TEXT"-funksjonen for å tilpasse visningen av tallene. Nedenfor er formlene som kan brukes til å kombinere tekst med de formaterte tallene nevnt ovenfor. Du kan ganske enkelt kopiere formelen som passer dine behov.

Resultat

Ved å bruke formlene nevnt ovenfor, vil du kunne oppnå de kombinerte resultatene med korrekt viste formaterte tall.

Vis formaterte tall riktig med Kutools 'Bruk formaterte verdier-alternativet

Funksjonen "Kombiner rader, kolonner eller celler uten å miste data" tilbyr et "Bruk formaterte verdier"-alternativet. Ved å velge dette alternativet kan du enkelt kombinere tekst og formaterte tall mens du viser formateringen riktig uten å skrive inn noen formler.

Etter å ha valgt kolonnene du ønsker å kombinere, fortsett til å velge "Kutools"> "Slå sammen og del" > "Kombiner rader, kolonner eller celler uten å miste data", og følg trinnene nedenfor:

1. Velg "Kombiner kolonner".
2. Velg en separator du trenger. I dette eksemplet valgte jeg "Space".
3. Angi hvor du vil plassere de kombinerte dataene.
4. Velg hvordan du vil håndtere de kombinerte cellene.
5. Merk av for "Bruk formaterte verdier".
6. Klikk "Ok".
7. 

Resultat

Kombiner rader, kolonner eller celler uten å miste data-funksjonen lar deg ikke bare slå sammen kolonner og lagre resultatet på en annen plassering som andre metoder gjør, men den lar deg også slå sammen de originale dataene direkte på plass uten å miste formatering.

Vis formaterte tall riktig med Notisblokk

Notisblokkmetoden er en alternativ tilnærming for å kombinere kolonner med formaterte tall, selv om det kan innebære noen få ekstra trinn. Når du først har blitt kjent med prosessen, kan det være en rask og praktisk metode for å kombinere data, spesielt sammenlignet med å bruke formler.

Trinn 1: Kopier kolonnene som skal kombineres

Velg kolonnene og trykk "Ctrl" + "C" for å kopiere dem.

Trinn 2: Lim inn de kopierte kolonnene i Notisblokk

1. Trykk på "Windows-tast" + "S", skriv inn "Notepad", velg deretter "Notepad" fra resultatene.
2. 
2. I "Notepad"-vinduet trykker du på "Ctrl" + "V" for å lime inn de kopierte kolonnene.
3. 

Trinn 3: Erstatt separator i Notisblokk med den du trenger

1. Velg skillet mellom kolonneverdiene, og trykk deretter "Ctrl" + "C" for å kopiere det.
2. Trykk "Ctrl" + "H" for å åpne "Finn og erstatt"-dialogboksen, og trykk deretter "Ctrl" + "V" for å lime inn den kopierte skillelinjen til "Finn hva"-boksen.
3. Skriv inn separatoren du trenger i boksen "Erstatt med". I dette eksemplet skrev jeg inn et mellomrom ( ).
4. Klikk "Erstatt alle".
5. 

Trinn 4: Kopier det kombinerte resultatet til Excel-ark

1. For å kopiere all teksten i Notisblokk, trykk "Ctrl + A" for å velge alt, og trykk deretter "Ctrl + C" for å kopiere den valgte teksten.
2. Gå tilbake til Excel-regnearket, velg den øverste cellen på ønsket plassering der du vil sette det kombinerte resultatet, og trykk deretter "Ctrl + V" for å lime inn den kopierte teksten.
3. 

Resultat

Valgfritt: Konverter formelkombinerte resultater til statiske verdier

Den kombinerte kolonnen du opprettet ved hjelp av formelmetodene vil være dynamisk, noe som betyr at eventuelle endringer i de opprinnelige verdiene vil påvirke verdiene i den kombinerte kolonnen. I tillegg, hvis noen av kildekolonnene slettes, vil de tilsvarende dataene i den kombinerte kolonnen også bli fjernet. For å forhindre dette, vennligst gjør som følger.

Trinn 1: Konverter formel til verdi

Velg verdiene du kombinerte ved hjelp av formler, og trykk deretter "Ctrl" + "C". Deretter høyreklikker du på en av de valgte cellene, og velger "Verdier"-knappen fra "Lim inn alternativer".

Resultat

Ved å gjøre dette vil du bare lime inn verdiene, og fjerne formlene. De kombinerte verdiene vil bli statiske og vil ikke bli påvirket av fremtidige endringer i de opprinnelige dataene.

Relaterte artikler

• Slå sammen og kombiner kolonner uten å miste data i Excel
• Hvis du slår sammen flere kolonner med data i Excel (uansett hvilken Excel-versjon du bruker), vil bare venstre kolonne med data beholdes, og dataene fra andre kolonner slettes hvis du bruker kommandoen "Slå sammen og sentrer" fra Hjem-fanen på Justering-gruppen. Denne opplæringen snakker om hvordan du slår sammen eller kombinerer forskjellige kolonner med data til en celle eller kolonne i Excel.
• Hvordan slå sammen annenhver rad/celle i Excel?
• Hvis du har en liste over data, og du vil kombinere annenhver rad eller celle av dem som vist nedenfor, vet du hvordan du får det til? I Excel kan du bruke formel eller VBA for å slå sammen annenhver rad eller celler.
• Hvordan slå sammen to tabeller ved å matche en kolonne i Excel?
• Anta at du har to tabeller i to forskjellige ark, den ene er hovedtabell, og den andre er ny datatabell. Nå vil du slå sammen disse to tabellene med en samsvarende kolonne og oppdatere dataene som vist nedenfor, hvordan kan du raskt løse det i Excel? I denne artikkelen vil jeg introdusere triksene for å kombinere to tabeller med en kolonne raskt.
• Hvordan slå sammen flere ark med samme overskrifter i Excel?
• For eksempel har du noen data med de samme overskriftene i forskjellige ark som vist under skjermbilder, og nå er jobben din å slå sammen disse arkene til ett ark. I stedet for å kopiere og lime dem en etter en, introduserer denne opplæringen de bedre måtene du kan håndtere denne jobben på.