Denne metoden vil lede deg til å sortere alle e-poster i en e-postmappe etter emne, mottatt tid, avsender og vedlegg, først og fremst, deretter manuelt plukke ut dupliserte e-poster og til slutt slette dem. Følg trinnene nedenfor:

1. på Post visning, klikk for å åpne e-postmappen du må fjerne dupliserte e-poster fra.

2. Klikk Se > Leserute > Av for å slå av leseruten. Se skjermbilde:

3. Klikk Se > Vis innstillinger for å åpne dialogboksen Avanserte visningsinnstillinger.

4. Klikk nå i dialogboksen Avanserte visningsinnstillinger Svart knapp.

5. Så kommer sorteringsdialogboksen ut. Vennligst velg Emne fra Sorter elementer etter rullegardinliste, velg Mottatt, Fraog Vedlegg nedenfra Så ved rullegardinlister etter hverandre, og klikk på OK knapp. Se skjermbilde:

6. Klikk på OK i dialogboksen Avanserte visningsinnstillinger for å lagre sorteringsinnstillingene.
Nå går den tilbake til åpningspostmappen, og alle e-poster sorteres etter emne, mottatt tid, avsender og vedlegg.

7. Gå videre for å klikke på Fra kolonneoverskrift for å gruppere alle e-poster etter avsendere. Se skjermbilde:

8. Holding the Ctrl tasten, velg dupliserte e-poster én etter én manuelt; og trykk deretter på Delete nøkkel for å fjerne dem. Se skjermbilde:

Så langt har den allerede fjernet alle dupliserte e-poster i den valgte postmappen.

Faktisk, selv om du har sortert e-poster etter emne, mottatt tid, avsender og vedlegg, er det kanskje ikke lett å plukke ut alle dupliserte e-poster manuelt. Denne artikkelen vil introdusere Kutools for Outlook Dupliserte e-poster funksjon, som raskt kan fjerne alle dupliserte e-poster med bare flere klikk.

1. Åpne e-postmappen, hold Ctrl- eller Shift-tastene nede for å velge flere e-poster, og klikk Kutools > Slett duplikat > dupliserte e-poster.

2. Nå er alle duplikater blant de valgte e-postene oppført og merket med gjennomstreking. Vennligst klikk på Delete knapp.

3. Nå kommer en dialogboks ut og forteller deg hvor mange dupliserte e-poster som er fjernet. Vennligst klikk på Ja knappen for å lukke den. Og klikk deretter Finish for å lukke dialogboksen Dupliserte e-poster.

De Dupliserte e-poster funksjonen til Kutools for Outlook kan også søke og fjerne dupliserte e-poster fra flere e-postmapper i Outlook. Vennligst gjør som følger:

1. Velg ikke mer enn to e-poster, og klikk Kutools > Slett duplikat > duplikater e-poster.

2. I veiviseren for dupliserte e-poster - trinn 1, sjekk e-postmapper du vil fjerne dupliserte e-poster fra, og klikk på Neste: Velg felt for å filtrere dupliserte e-poster knapp. Se skjermbilde:

3. I veiviseren for dupliserte e-poster - trinn 2, merk av kriteriene du vil hente dupliserte e-poster basert på, og klikk på Neste: Velg feltene som skal vises i resultatene knapp.

Tips: Hvis du vil finne dupliserte e-poster på tvers av alle sjekkede e-postmapper, merk av Finn på tvers av mapper alternativet.

4. I veiviseren Dupliserte e-poster - Trinn 3, vennligst spesifiser visningsmodusen du vil vise filterresultatene, og klikk på Begynn å filtrere knapp.

5. Nå filtreres dupliserte e-poster. Etter å ha fullført filterprosessen, vil det komme ut en dialogboks for å minne deg på det. Vennligst klikk på OK knappen for å fortsette.

6. Så langt er alle dupliserte e-poster filtrert ut og oppført i veiviseren for dupliserte e-poster – trinn 4. Vennligst spesifiser en vei fra Måter å håndtere dupliserte e-poster på rullegardinlisten, og klikk deretter knappen til venstre på Lukk-knappen.

7. Nå kommer en dialogboks frem og viser hvor mange e-poster som er behandlet. Klikk på OK-knappen for å lukke denne dialogboksen. Lukk deretter veiviseren for dupliserte e-poster.