Hvordan eksportere med egendefinerte felt i Outlook?

Denne løsningen vil veilede deg til å vise de egendefinerte feltene i Outlook-mappen hvis elementer du vil eksportere, og deretter kopiere alle elementene i denne mappen til en Excel-arbeidsbok.

Denne løsningen tar for eksempel eksport av e-poster fra en e-postmappe.

1. I Outlook åpner du mappen hvis elementer du vil eksportere, og klikker Se > Legg kolonner. Se skjermbilde:

2. I åpningsdialogboksen Vis kolonner gjør du som følger:
(1) Velg Brukerdefinerte felt i innboks alternativ fra Velg tilgjengelige kolonner fra nedtrekksliste;
(2) Klikk for å markere det spesifiserte tilpassede feltet du vil eksportere med i Tilgjengelige kolonner listeboks;
(3) Klikk på Legg til knapp;
(4) Hold den nye kolonnen valgt i Vis disse kolonnene i denne rekkefølgen listeboksen, og klikk på Flytt opp or Flytt ned knappene for å endre rekkefølgen.
(5) Gjenta ovenfor (1)-(4) for å legge til andre egendefinerte felt etter behov, og klikk på OK knapp.

3. Nå legges egendefinerte felt til i postmappen. Vennligst klikk Se > Leserute > Av for å slå av leseruten.

4. Velg alle e-poster i postmappen, og trykk deretter Ctrl + C nøklene sammen for å kopiere dem.

Merknader: Du kan velge alle e-poster ved å klikke på den første, og deretter trykke på Ctrl + Skift + Slutt taster samtidig.

5. Start Microsoft Excel, velg den første cellen i et nytt regneark, og trykk Ctrl + V tastene sammen for å lime inn e-postene, og lagre deretter arbeidsboken.

Så langt har alle e-poster i den angitte postmappen blitt eksportert med de spesifikke tilpassede feltene til Excel-arbeidsboken.

Fjern til-feltet i meldingsvinduet i Outlook

Eksporter søkeresultater i Outlook til PST/Excel-fil

Eksporter e-poster etter datoperiode til Excel-fil eller PST-fil i Outlook