Hvordan flytte originale e-poster etter at de har blitt besvart i Outlook?

For å administrere innboksmappen effektivt, har noen Outlook-brukere en tendens til å flytte de originale e-postene til en bestemt mappe etter at de har blitt besvart. Denne opplæringen gir en metode for å hjelpe deg med å løse dette problemet.

Flytt originale e-poster etter at de har blitt besvart med et fantastisk verktøy

Siden det ikke kan gjøres med Outlook-regler, anbefaler vi her et hendig verktøy for deg - Massesvar-e-poster funksjon av Kutools for Outlook. Etter å ha brukt denne funksjonen til å svare på e-poster, vil de originale e-postene automatisk flyttes fra innboksmappen til en spesifisert mappe. Vennligst gjør som følger.

1. Klikk "Kutools" > "Massesvar" > "Opprett og administrer svarmaler".

2. I dialogboksen "Opprett og administrer svarmaler" må du konfigurere som følger.

2.1) Først må du lage en mal for å svare på valgt(e) e-post(er).

1) Klikk på "Opprett"-knappen;

2) Gi malen et navn i "Opprett"-dialogboksen og klikk "OK";

3) Skriv svarmalen (eller la brødteksten stå tom for fremtidig komponering). Se skjermbilde:

2.2) Deretter må du spesifisere en mappe for å lagre de originale e-postene etter at de har blitt besvart.

1) Klikk på "Innstillinger"-knappen for å åpne "Alternativer"-dialogboksen;

2) Merk av for "Flytt de valgte e-postene til spesifisert mappe etter å ha svart";

3) I rullegardinlisten velger du en mappe for å lagre de flyttede e-postene;

4) Klikk "OK" for å lukke dialogboksen "Alternativer";

5) Klikk "OK" i dialogboksen "Opprett og administrer svarmaler" for å lagre innstillingene. Se skjermbilde:

3. Velg en e-post du vil svare på, og klikk deretter på «Kutools» > «Massesvar» > «Svar på valgt e-post» (det er navnet på malen du opprettet i trinn 2).

Tips: Hvis du vil svare på flere e-poster med samme innhold. Hold nede "Ctrl"-tasten og velg e-postene én etter én.

4. Deretter Svar vinduet dukker opp. Du kan se at den forhåndsinnstilte brødteksten til svaret vises i vinduet. Hvis du ikke skrev noe i trinn 2, vil det åpne et tomt "Svar"-vindu. Vennligst endre teksten og klikk deretter på "Svar"-knappen.

Etter å ha klikket på "Svar", de originale e-postene blir automatisk flyttet fra innboksmappen til den angitte mappen.

---

Beste kontorproduktivitetsverktøy

Nyheter: Kutools for Outlook lanserer gratisversjon!

Opplev den helt nye Kutools for Outlook GRATIS versjonen med 70+ utrolige funksjoner, du kan bruke FOR EVIGT! Klikk for å laste ned nå!

🤖 Kutools AI : Bruker avansert AI-teknologi for å håndtere e-poster uten problemer, inkludert å svare, oppsummere, optimalisere, utvide, oversette og skrive e-poster.

📧 E-postautomatisering: Autosvar (tilgjengelig for POP og IMAP)  /  Planlegg Send e-poster  /  Auto CC/BCC etter regler når du sender e-post  /  Automatisk videresending (avanserte regler)   /  Legg til hilsen automatisk   /  Del automatisk e-poster med flere mottakere i individuelle meldinger ...

📨 E-post Ledelse: Tilbakekall e-poster  /  Blokker svindel-e-poster etter emner og andre  /  Slett dupliserte e-poster  /  Avansert søk  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedlegg Pro: Lagre batch  /  Batch løsne  /  Batch komprimere  /  Automatisk lagring   /  Automatisk frakobling  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Grensesnittmagi: 😊 Flere vakre og kule emojier   /  Påminn deg når viktige e-poster kommer  /  Minimer Outlook i stedet for å lukke ...

👍 Ett-klikks Wonders: Svar alle med vedlegg  /   Anti-phishing-e-poster  /  🕘Vis avsenderens tidssone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch-legg til kontakter fra utvalgte e-poster  /  Del en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern bursdagspåminnelser ...

Lås opp Kutools for Outlook umiddelbart med et enkelt klikk. Ikke vent, last ned nå og øk effektiviteten din!

Funksjonsliste over Kutools for Outlook      Last ned gratis versjon      Oppgrader til Professional