Konverter raskt flere XLSX-filer til XLS- eller PDF-filer fra lokal disk eller OneDrive

Under visse omstendigheter må du konvertere flere Excel-filer fra xlsx-format til xls-format eller konvertere mange arbeidsbøker til PDF-filer. Normalt i Excel kan du bruke Lagre som-funksjonen for å lagre Excel-formatet som andre formater du ønsker. Hvis du har hundrevis av Excel-filer som må konverteres, vil denne måten være kjedelig og tidkrevende. Men med Format Converter of Kutools for Excel, kan du raskt gjøre følgende alternativer:

Konverter flere XLSX-filer til XLS-filer i Excel
Konverter flere XLS-filer til XLSX-filer i Excel
Konverter flere excel-arbeidsbøker til PDF-filer i Excel

Klikk Kutools Plus >> Arbeidsbok >> Format Converter. Se skjermbilder:

Konverter flere XLSX-filer til XLS-filer i Excel

For Excel står XLSX-formatet for Excel 2007 og senere versjoner, mens XLS-formatet står for Excel 97-03-versjonene. Med denne Format Converter-funksjonen kan du raskt konvertere flere XLSX-filer til XLS-filer i Excel med følgende trinn:

1. klikk Kutools Plus > Arbeidsbok > Format Converter for å aktivere funksjonen.

2. Så dukker det opp en meldingsboks. Bla nøye gjennom påminnelsen og klikk deretter OK.

3. I Filformatkonvertering dialogboksen, må du konfigurere som følger.

3.1) Velg Excel 2007 eller høyere til Excel 97-2003 i Konverter type nedtrekksliste;

3.2) Legg til XLSX-formatfiler du vil konvertere til XLS-format.

1. Klikk Legg til knapp;

2. klikk Fil(er) for å legge til XLSX-formatfiler, eller klikk Folder for å legge til en mappe (alle XLSX-formatfiler i den valgte mappen vil bli lagt til i dialogboksen).

Tips: Den støtter konvertering av filer som er lagret i OneDrive. Bare klikk på OneDrive-fil(er) or OneDrive-mappe, og gå deretter inn på en OneDrive-konto for å velge filene.

3.3) I Utdatakatalog delen, klikk på   knappen, kan du velge en lokal diskmappe eller en OneDrive-mappe for å lagre XLS-formatfilene etter konvertering;

Merknader: Hvis du ikke la til en OneDrive-tjeneste i Excel, vises ikke undermenyen. Du kan bare lagre de konverterte filene i en lokal diskmappe.

3.4) Klikk på OK for å begynne å konvertere arbeidsbøkene. Se skjermbilde:

Tips:

1. Som standard er alle lagt til filer sjekket i Filkilde boksen, for filene du ikke vil konvertere, vennligst fjern merket for dem manuelt;

2. Klikk   knappen vil sjekke alle filene samtidig i Filkilde-boksen;

3. Klikk   knappen vil reversere kontrollen i Filkilde-boksen;

4. Klikk   knappen for å fjerne alle filer som er lagt til fra filkildeboksen;

5. Hvis du ønsker å konvertere filer i undermappen, vennligst sjekk Inkluder undermapper når du legger til mapper eske;

6. Hvis du ikke vil beholde de originale filene etter konvertering, vennligst sjekk Slett kildefiler etter konvertering eske;

7. Hvis du ønsker å beholde den endrede datoen for originalfilene, vennligst sjekk Behold endret dato for originalfiler eske;
Merknader: Dette alternativet er utilgjengelig når du lagrer de konverterte filene i OneDrive-mapper.

8. Katalogstrukturen til filen kan beholdes ved å krysse av Katalogstrukturen til filen bevares når den konverteres eske;

9. Den støtter konvertering av arbeidsbøkene som er kryptert med passord.
Vennligst klikk på Passord knappen, i Passordbehandling dialogboksen, klikk på Legg til for å legge til arbeidsbokens passord én etter én, og klikk deretter på OK knapp. Se skjermbilde:

Konverter flere XLS-filer til XLSX-filer i Excel

Denne funksjonen kan bidra til å konvertere flere XLS-formatfiler til XLSX-formatfiler samtidig i Excel.

1. Bruk denne funksjonen ved å klikke Kutools Plus > Arbeidsbok > Format Converter.

2. Så dukker det opp en meldingsboks. Bla nøye gjennom påminnelsen og klikk deretter OK.

3. I Filformatkonvertering dialogboksen, må du konfigurere som følger.

3.1) Velg Excel 97-2003 til Excel 2007 eller høyere i Konverter type nedtrekksliste;

3.2) Legg til XLS-formatfiler du vil konvertere til XLSX-format.

1. Klikk Legg til knapp;

2. klikk Fil(er) for å legge til XLS-formatfiler, eller klikk Folder for å legge til en mappe (alle XLS-formatfiler i den valgte mappen vil bli lagt til i dialogboksen).

Tips: Den støtter konvertering av filer som er lagret i OneDrive. Bare klikk på OneDrive-fil(er) or OneDrive-mappe, og gå deretter inn på en OneDrive-konto for å velge filene.

3.3) I Utdatakatalog delen, klikk på   knappen, kan du velge en lokal diskmappe eller en OneDrive-mappe for å lagre XLSX-formatfilene etter konvertering;

Merknader: Hvis du ikke la til en OneDrive-tjeneste i Excel, vises ikke undermenyen. Du kan bare lagre de konverterte filene i en lokal diskmappe.

3.4) Klikk på OK knappen for å starte konverteringen. Se skjermbilde:

Tips:

1. Som standard er alle lagt til filer avkrysset i Filkilde-boksen, for filene du ikke vil konvertere, vennligst fjern merket for dem manuelt;

2. Klikk   knappen vil sjekke alle filene samtidig i Filkilde-boksen;

3. Klikk   knappen vil reversere kontrollen i Filkilde-boksen;

4. Klikk   knappen for å fjerne alle filer som er lagt til fra filkildeboksen;

5. Hvis du ønsker å konvertere filer i undermappen, vennligst sjekk Inkluder undermapper når du legger til mapper eske;

6. Hvis du ikke vil beholde de originale filene etter konvertering, vennligst sjekk Slett kildefiler etter konvertering eske;

7. Hvis du ønsker å beholde den endrede datoen for originalfilene, vennligst sjekk Behold endret dato for originalfiler eske;
Merknader: Dette alternativet er utilgjengelig når du lagrer de konverterte filene i OneDrive-mapper.

8. Katalogstrukturen til filen kan beholdes ved å krysse av Katalogstrukturen til filen bevares når den konverteres eske;

9. Den støtter konvertering av arbeidsbøkene som er kryptert med passord.
Vennligst klikk på Passord knappen, i Passordbehandling dialogboksen, klikk på Legg til for å legge til arbeidsbokens passord én etter én, og klikk deretter på OK knapp. Se skjermbilde:

Konverter flere excel-arbeidsbøker til PDF-filer i Excel

Denne delen viser deg hvordan du bruker Format Converter funksjon for å batchkonvertere flere arbeidsbøker til PDF-filer i Excel.

1. klikk Kutools Plus > Arbeidsbok > Format Converter for å aktivere funksjonen.

2. Så dukker det opp en meldingsboks. Bla nøye gjennom påminnelsen og klikk deretter OK.

3. I Filformatkonvertering dialogboksen, vennligst konfigurer som følger.

3.1) I Konverter type rullegardinlisten, velg Excel-arbeidsbok til PDF;

3.2) Legg til arbeidsbøkene du vil konvertere til PDF-filer.

1. Klikk Legg til knapp;

2. I undermenyen kan du klikke Fil(er) for å legge til arbeidsbøker, eller klikk Folder for å legge til en mappe (alle arbeidsbøker i denne valgte mappen vil bli lagt til i dialogboksen).

Tips: Den støtter konvertering av filer som er lagret i OneDrive. Bare klikk på OneDrive-fil(er) or OneDrive-mappe, og gå deretter inn på en OneDrive-konto for å velge filene.

3.3) I Utdatakatalog delen, klikk på   -knappen kan du velge en lokal diskmappe eller en OneDrive-mappe for å lagre PDF-filene;

Merknader: Hvis du ikke la til en OneDrive-tjeneste i Excel, vises ikke undermenyen. Du kan bare lagre de konverterte filene i en lokal diskmappe.

3.4) Klikk på OK knappen for å starte konverteringen. Se skjermbilde:

Tips:

1. Som standard er alle lagt til filer avkrysset i Filkilde-boksen, for filene du ikke vil konvertere, vennligst fjern merket for dem manuelt;

2. Klikk   knappen vil sjekke alle filene samtidig i Filkilde-boksen;

3. Klikk   knappen vil reversere kontrollen i Filkilde-boksen;

4. Klikk   knappen for å fjerne alle filer som er lagt til fra filkildeboksen;

5. Hvis du ønsker å konvertere filer i undermappen, vennligst sjekk Inkluder undermapper når du legger til mapper eske;

6. Hvis du ikke vil beholde de originale filene etter konvertering, vennligst sjekk Slett kildefiler etter konvertering eske;

7. Hvis du ønsker å beholde den endrede datoen for originalfilene, vennligst sjekk Behold endret dato for originalfiler eske;
Merknader: Dette alternativet er utilgjengelig når du lagrer de konverterte filene i OneDrive-mapper.

8. Katalogstrukturen til filen kan beholdes ved å krysse av Katalogstrukturen til filen bevares når den konverteres eske;

9. Den støtter konvertering av arbeidsbøkene som er kryptert med passord.
Vennligst klikk på Passord knappen, i Passordbehandling dialogboksen, klikk på Legg til for å legge til arbeidsbokens passord én etter én, og klikk deretter på OK knapp. Se skjermbilde:

Merknader:

1. Etter konvertering vil en ny arbeidsbok vises for å vise detaljene for konverteringen. Du kan lagre denne arbeidsboken for referanse eller bare lukke den uten å lagre basert på ditt behov.

2. Hvis det finnes en fil med samme navn i målmappen, vil du få opp dialogboksen nedenfor, velg en operasjon som du trenger.

3. OneDrive i denne funksjonen kan bare brukes i Excel 2013 og senere versjoner.

2. klikk  for å dele dette verktøyet med vennene dine via e-post eller sosiale medier hvis du liker det.

Demo: Konverter raskt flere XLSX-filer til XLS- eller PDF-filer fra lokal disk eller OneDrive