Finn og bryte koblinger (eksterne referanser) raskt i Excel

Anta at du har en arbeidsbok som inneholder mange eksterne lenker fra andre arbeidsbøker, hvis den koblede arbeidsbokfilen slettes, får nytt navn eller endres mappeplassering, vil koblingene bli ugyldige, så de koblede dataene vil ikke bli oppdatert automatisk. I dette tilfellet må du kanskje fjerne disse eksterne koblingene fra din nåværende arbeidsbok. Excel tilbyr en funksjon for å slette de vanlige koblingene i celler, men hvis det er andre typer lenker som lenker i former, pivottabeller eller navneområder, vil disse koblingene ikke bli brutt lett.

Har du Kutools for Excel, Med sin Finn og knekk ødelagte koblinger funksjon, kan du raskt håndtere følgende alternativer som du vil:

• Finn og bryt alle slags eksterne lenker (lenker fra celler, former, pivottabeller og navneområder) i utvalgte ark eller hele arbeidsboken
• Finn og bryt eksterne lenker fra celler i utvalgte ark eller hele arbeidsboken
• Finn og bryt eksterne lenker fra figurer i utvalgte ark eller hele arbeidsboken
• Finn og bryt eksterne lenker fra navneområder i utvalgte ark eller hele arbeidsboken
• Finn eksterne lenker fra pivottabeller i utvalgte ark eller hele arbeidsboken
• Finn og bryt kun ugyldige lenker i utvalgte ark eller hele arbeidsboken
• Finn og bryt alle eksterne lenker fra bestemte kildefiler
• Finn og finn de eksterne koblingene én etter én ved å merke av for Aktiver cellen

Finn og bryt alle slags eksterne lenker (lenker fra celler, former, pivottabeller og navneområder) i utvalgte ark eller hele arbeidsboken

For å finne alle eksterne lenker og bryte dem etter behov, gjør du slik:

1. Åpne arbeidsboken der du vil finne og bryte koblingene, og klikk deretter Kutools > link > Finn og knekk ødelagte koblinger, se skjermbilde:

2. på Finn og knekk ødelagte koblinger dialogboksen, er alle eksterne lenker oppført i listeboksen:

• Postene fylt med grå farge er ugyldige lenker;
• Koblingspostene uten avkrysningsboks er kun oppført her, de skal ikke brytes;
• Sjekk Aktiver cellen alternativet vil gå til den spesifikke koblede cellen når du klikker posten i listeboksen.

• Tips: 1). Som standard er alle koblinger merket, du kan fjerne merket for de spesifikke koblingene du vil bevare.
• 2). Linkene i hele arbeidsboken er oppført. For å fjerne lenker fra spesifikke ark, sjekk arknavnene fra rullegardinlisten I regneark.

3. Deretter klikker du Bryt lenker for å fjerne de eksterne koblingene, etter å ha brutt, vil avmerkingsboksene før postene bli grå som skjermbildet nedenfor:

Merknader: Navnene refererer til andre arbeidsbøker som ligger i navnebehandlingen og koblingene fra pivottabellene vil ikke bli brutt.

Finn og bryt eksterne lenker fra celler i utvalgte ark eller hele arbeidsboken

1. Hvis du bare vil finne og bryte eksterne lenker fra celler, må du først velge regnearkene der du vil bryte koblingene fra I arbeidsark rullegardinmenyen, (alle regnearkene er valgt som standard), se skjermbilde:

2. Så, valgte Cell fra typen rullegardinmenyen, nå vises bare koblingene i cellene i bestemte ark, se skjermbilde:

3. Og klikk deretter Bryt lenker knappen for å bryte disse koblingene, etter å ha brutt koblingene, vil avmerkingsboksene før postene bli grå som vist under skjermbildet:

Finn og bryt eksterne lenker fra figurer i utvalgte ark eller hele arbeidsboken

For å finne og bryte eksterne lenker fra former, gjør du som følger:

på Finn og knekk ødelagte koblinger dialogboksen, gjør følgende operasjoner:

• Spesifiser arkene der du vil finne og bryte koblingene fra I arbeidsark nedtrekksliste;
• Og så, velg Form fra typen rullegardinmenyen, bare lenkene fra figurer blir filtrert ut;
• Deretter klikker du Bryt lenker for å fjerne koblingene fra figurene.

Finn og bryt eksterne lenker fra navneområder i utvalgte ark eller hele arbeidsboken

Hvis det er flere områdenavn som refererer til andre arbeidsbøker som vist nedenfor, og noen av navnene refereres til formlene til gjeldende arbeidsbok. Alle navnene med eksterne lenker er oppført i Finn og knekk ødelagte koblinger dialogboksen også, kan du bryte dem etter behov.

1. For å finne og bryte de eksterne koblingene fra navneområder, i Finn og knekk ødelagte koblinger dialogboksen, gjør følgende operasjoner:

• Spesifiser arkene der du vil finne og bryte koblingene fra I arbeidsark nedtrekksliste;
• Og så, velg Navn fra typen rullegardinmenyen, bare lenkene fra navn filtreres ut;

Tips: Både navnene som refererer til andre arbeidsbøker (plassert i navnebehandlingen) og navnene som refereres til formlene er oppført i listeboksen.

2. Deretter klikker du på Bryt lenker for å fjerne formellenkene som er referert til cellene i gjeldende arbeidsbok. Se skjermbilder:

Merknader: Navnereferansen til andre arbeidsbøker som ligger i navnebehandlingen vil ikke bli brutt.

Finn eksterne lenker fra pivottabeller i utvalgte ark eller hele arbeidsboken

på Finn og knekk ødelagte koblinger dialogboksen, kan alle de eksterne koblingene fra pivottabellene også vises.

• Spesifiser arkene der du vil finne og liste opp koblingene fra I arbeidsark nedtrekksliste;
• Og så, velg Pivot Table fra typen rullegardinmenyen, bare lenkene fra pivottabellene blir filtrert ut.
• Sjekk Aktiver cellen alternativet vil gå til den spesifikke koblede pivottabellen når du klikker posten i listeboksen.

Merknader: Koblingene fra pivottabellene kan bare vises, de vil ikke bli brutt.

Finn og bryt kun ugyldige lenker i utvalgte ark eller hele arbeidsboken

Med dette Finn og knekk ødelagte koblinger funksjon, kan du også finne og bryte bare ugyldige lenker etter behov. Gå til Finn og knekk ødelagte koblinger dialogboks:

• Spesifiser arkene der du vil finne og liste opp feilkoblingene fra I arbeidsark nedtrekksliste;
• Og så, velg Ugyldig fra status rullegardinmenyen, bare feilkoblingene filtreres bort;
• Deretter klikker du Bryt lenker for å fjerne feilkoblingene.

Finn og bryt alle eksterne lenker fra bestemte kildefiler

Du kan også liste opp og bryte alle koblinger basert på spesifikk datakilde, vennligst gå til Finn og knekk ødelagte koblinger dialogboksen, og gjør følgende operasjoner:

• Sjekk de spesifikke kildearbeidsbøkene du vil bryte koblingene fra under kilde fall ned;
• Deretter klikker du Bryt lenker for å fjerne koblingene fra disse valgte kildefilene.

Finn og finn de eksterne koblingene én etter én ved å merke av for Aktiver cellen

på Finn og knekk ødelagte koblinger dialogboksen, kan du finne og finne de eksterne koblede cellene én etter én, vennligst sjekk Aktiver cellen alternativ nederst til venstre i dialogboksen, se demoen nedenfor:

Merknader:

1. Etter å ha brutt koblingene, for å gjenopprette dem, vennligst bruk angre trekk (Ctrl + Z) som du trenger.

2. Alle celler som refererer til andre arbeidsbøker i formler vil bli oppført i Finn og knekk ødelagte koblinger dialogboksen også, hvis du klikker på Bryt lenker knappen, vil de underliggende formlene bli fjernet. Så hvis du ikke vil fjerne disse formlene, bør du først fjerne merket for dem fra listeboksen.

3. De eksterne lenkene i skjulte ark vil ikke bli oppført i Finn og knekk ødelagte koblinger dialogboks.