Hopp til hovedinnhold

Sorter enkelt data etter etternavn / måned / frekvens / tekstlengde i Excel

Forfatter: Xiaoyang Sist endret: 2024-12-16

Kutools for Excel

Øker Excel med 300+
Kraftige funksjoner

Excels sorteringsfunksjon kan hjelpe oss å sortere data i stigende eller synkende rekkefølge enkelt og raskt. Men mesteparten av tiden må vi sortere data etter andre mer spesifikke kriterier, og Sorter-funksjonen vil ikke oppnå det direkte i Excel. I dette tilfellet Kutools for Excel's Avansert sortering funksjon kan løse følgende operasjoner i Excel:

Sorter data etter etternavn i Excel

Sorter data etter tekstlengde i Excel

Sorter data etter måned eller dag/uke/måned/kvartal i Excel

Sorter data etter absolutt verdi i Excel

Sorter data etter oddetall og partall i Excel

Sorter data etter e-postdomenenavn i Excel

Sorter data etter frekvens eller forekomst i Excel


Klikk Kutools Plus >> Sorter >> Avansert sortering. Se skjermbilder:

skutt avansert sort 1


Sorter data etter etternavn i Excel

Sortere hele navnet i Excel er veldig enkelt for deg, men hvis du trenger å sortere listen over navn bare etter etternavn, kan du gjøre som følgende:

1. Velg dataområdet du vil sortere.

2. Bruk deretter dette Avansert sortering funksjon ved å klikke Kutools Plus Svart > Avansert sortering.

3. på Avansert sortering dialogboksen, gjør følgende alternativer:

  • (1.) Hvis dataene dine har overskrifter, vennligst sjekk Dataene mine har overskrifter;
  • (2.) Klikk deretter på rullegardinlisten under Kolonne for å velge kolonnen du vil sortere. Fra Sorter på rullegardinlisten, velg Siste navn, spesifiser til slutt sorteringsrekkefølgen.

skutt avansert sort 2

4. Klikk deretter Ok, og dataene er sortert etter etternavn. Se skjermbilder:

skutt avansert sort 4 skutt pil skutt avansert sort 5

Sorter data etter tekstlengde i Excel

Hvis du har en liste over tekststrenger som må sorteres etter lengde, gjør du som dette:

1. Marker dataområdet du vil sortere.

2. Klikk Kutools Plus > Svart > Avansert sortering å gå inn i Avansert sortering dialog. I dialogboksen velger du kolonnen du vil sortere under Kolonne rullegardinlisten, og velg deretter Tekstlengde fra Sorter på rullegardinlisten, og velg deretter sorteringsrekkefølgen etter behov.(Merknader: Hvis det er overskrifter i valget ditt, vennligst sjekk Dataene mine har overskrifter alternativ)

skutt avansert sort 3

3. Etter å ha fullført innstillingene ovenfor, klikk Ok, og dataene er sortert etter tegnlengden som følgende skjermbilder:

skutt avansert sort 7 skutt pil skutt avansert sort 8

Sorter data etter dag/uke/måned/kvartal/måned eller dag i Excel

Normalt, i Excel, når vi sorterer datoverdiene, vil de bli sortert etter år. Men noen ganger ønsker vi å sortere datoene etter dag bare med å ignorere år og måned, eller sortere datoer etter måned eller ukedag, måned eller kvartal. Dette Avansert sortering funksjonen kan også gjøre en tjeneste for deg.

1. Velg området du vil sortere.

2. Påfør Avansert sortering funksjon ved å klikke Kutools Plus > Svart > Avansert sortering.

3. på Avansert sortering dialogboksen velger du kolonnen du vil sortere under Kolonne rullegardinlisten, og velg deretter  Dag, Måned, Ukeeller Fjerdedel som du må sortere etter fra Sorter på og velg sorteringsrekkefølgen som du vil. (Merknader: Hvis det er overskrifter i valget ditt, vennligst sjekk Dataene mine har gjetere alternativ) Se skjermbilde:

skutt avansert sort 4

4. Klikk deretter Ok for å sortere radene, og de valgte dataene er sortert etter måneden eller dagen for datoen.

skutt avansert sort 10 skutt pil skutt avansert sort 11

Sorter data etter absolutt verdi i Excel

For eksempel er både positive og negative tall fylt ut i regnearklisten. Når du bruker Svart funksjon i Excel, vil tallene sorteres i stigende eller synkende rekkefølge. Men hvis du trenger å sortere disse tallene etter absolutte verdier, Svart funksjonen vil ikke fungere direkte. Her kan du bruke denne Avansert sortering funksjonen.

1. Velg dataområdet du vil sortere.

2. Så gå til Avansert sortering dialogboksen ved å klikke Kutools Plus > Svart > Avansert sortering.

3. på Avansert sortering dialogboksen velger du kolonnen du vil sortere under Kolonne rullegardinlisten, og velg deretter Absolutt verdi fra Sorter på rullegardinlisten, og spesifiser deretter sorteringsrekkefølgen som du ønsker.(Merknader: Hvis det er overskrifter i valget ditt, vennligst sjekk Dataene mine har gjetere alternativ) Se skjermbilde:

skutt avansert sort 5

4. Og klikk deretter Ok, alle tallene er sortert etter absolutte verdier som følgende skjermbilder vist:

skutt avansert sort 13 skutt pil skutt avansert sort 14

Sorter data etter oddetall og partall i Excel

Anta at du har en liste over tall som inneholder både oddetall og partall, og nå vil du sortere alle oddetallene sammen og deretter etterfulgt av partall. Med dette Avansert sortering funksjon, kan du løse dette problemet raskt og enkelt.

1. Velg dataområdet du vil sortere.

2. Gå til klikk Kutools Plus > Svart > Avansert sortering å komme inn i Avansert sortering dialogboks.

3. I dialogen angir du kolonnen du vil sortere under Kolonne rullegardinlisten, og velg deretter Oddetall og partall fra Sorter på og velg sorteringsrekkefølgen som du vil. (OBS: Hvis det er overskrifter i valget ditt, vennligst sjekk Dataene mine har gjetere alternativ) Se skjermbilde:

skutt avansert sort 6

4. Klikk deretter OK, og alle partallene er satt sammen og deretter oddetall. Se skjermbilder:

skutt avansert sort 13 skutt pil skutt avansert sort 16

Merknader: Hvis du vil sortere oddetall først og etterfulgt av partall, velg Z til A fra Kontakt nedtrekksliste.


Sorter data etter e-postdomenenavn i Excel

Har du noen gang prøvd å sortere dataene etter e-postdomenenavn i Excel? Med vår Avansert sortering verktøyet, kan du fullføre denne interessante oppgaven slik:

1. Marker dataområdet du vil sortere.

2. Bruk dette Avansert sortering funksjon ved å klikke Kutools Plus > Svart > Avansert sortering.

3. på Avansert sortering dialog, spesifiser kolonnen du vil sortere under Kolonne rullegardinlisten, og velg deretter Mail domene fra Sorter på rullegardinlisten, og velg deretter sorteringsrekkefølgen som du vil.(Merknader: Hvis det er overskrifter i valget ditt, vennligst sjekk Dataene mine har gjetere alternativ,) Se skjermbilde:

skutt avansert sort 7

4. Og klikk deretter Ok, er alle e-postadressene sortert etter domenenavnet. Se skjermbilder:

skutt avansert sort 18 skutt pil skutt avansert sort 19

Sorter data etter frekvens eller forekomst i Excel

Med dette Avansert sortering funksjon, kan du sortere dataene etter forekomst av verdien vises også, vennligst gjør som dette:

1. Velg dataområdet du vil sortere.

2. Klikk deretter Kutools Plus > Svart > Avansert sortering å gå til Avansert sortering dialogboks.

3. I dialogboksen angir du kolonnen du vil sortere under Kolonne rullegardinlisten, og velg deretter Frekvens fra Sorter på rullegardinlisten, og velg deretter sorteringsrekkefølgen som du ønsker.(Merknader: Hvis det er overskrifter i valget ditt, vennligst sjekk Dataene mine har overskrifter alternativ) Se skjermbilde:

skutt avansert sort 8

4. Klikk deretter Ok, er dataene sortert etter frekvensen for hvert element som forekommer fra mest til lavest eller lavest til mest. Se skjermbilder:

skutt avansert sort 21 skutt pil skutt avansert sort 22

Merknader:

1. Hvis du ønsker å sortere data i sensitiv status, vennligst sjekk Skiller mellom store og små bokstaver merk av i boksen Avansert sortering dialogboksen.

2. Hvis det er tomme celler i den valgte listen og du vil plassere alle disse tomme cellene foran listen etter sortering, vennligst sjekk Tom celle foran avkrysningsruten.


Demo: Sorter enkelt data etter etternavn / måned / frekvens / tekstlengde i Excel

 
Kutools for Excel: Over 300 praktiske verktøy for hånden! Nyt permanent gratis AI-funksjoner! Last ned nå!

Produktivitetsverktøy anbefales
Følgende verktøy kan spare mye tid og penger, hvilket er riktig for deg?
Office-fanen: Bruke praktiske faner på kontoret, som Chrome, Firefox og New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Mer enn 300 avanserte funksjoner for Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365.

Kutools for Excel

Funksjonen beskrevet ovenfor er bare en av 300 kraftige funksjoner i Kutools for Excel.

Designet for Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365. Gratis nedlasting og bruk i 30 dager.

Skjermbilde av Kutools for Excel

btn les mer      btn nedlasting     btn kjøp