Legg til en hilsen automatisk når du svarer, videresender eller oppretter en e-post i Outlook
Kutools for Outlook
Det kan være lurt å automatisk legge til hilsenen, for eksempel "Hei, Shan," når du svarer på en e-post fra Shan i Outlook. Hvordan kan du automatisk sette inn hilsenen når du svarer på en e-post i Outlook? Kutools for Outlook har dette alternativet for deg å automatisk sette inn hilsen når du svarer på e-post i Outlook.
Legg til en hilsen automatisk når du svarer, videresender eller oppretter en e-post
Legg til en hilsen automatisk når du svarer, videresender eller oppretter en e-post
Kutools for Outlook Hilsen alternativet støtter automatisk innsetting av en hilsen med fornavn, etternavn eller fullt navn til den opprinnelige e-postens avsender når du svarer på en e-post i Outlook.
Lås opp den ultimate e-posteffektiviteten med Kutools for Outlook! Adgang 70 kraftige funksjoner helt gratis, for alltid. Last ned gratisversjonen nå!
1. klikk Kutools > alternativer.
2. I alternativer dialogboks, under Svar fanen vennligst sjekk Legg til hilsen når du oppretter ny, svar og videresend e-post alternativet, skriv inn hilsenteksten i boksen nedenfor, og klikk på OK knapp. Se skjermbilde:
Tips: Du kan erstatte hilsenteksten og avsendernavnet med fornavnet eller etternavnet etter behov.
3. Nå, når du svarer på en e-post, vil hilsenen bli satt inn i meldingsteksten som vist nedenfor:
Når du oppretter en ny e-post, vises hilsen Hei, settes inn automatisk, se skjermbilde:
Hvis du videresender en e-post, vil velkomstteksten Hei, vil også settes inn automatisk, se skjermbilde:
Merknader:
- Hvis avsenderen ikke spesifiserte navnet sitt i e-posten, >, >og > vil bli erstattet med denne avsenderens e-postadresse i svar-e-posten.
- Hilsenen vil kun settes inn automatisk når du svarer på e-post i nye vinduer. I Outlook 2013 blir ikke hilsenen satt inn hvis du svarer direkte på meldinger i leseruten. Klikk for å se hvordan du deaktiverer svar i leserute i Outlook 2013.
- Fjern merkingen Legg til en hilsen når du svarer alternativet for å stoppe automatisk å legge til hilsener når du svarer på e-poster.
- Hvis du sjekker Velg hilsenen alternativet, når du svarer på en melding, velges den automatisk innsatte hilsenen også. Ellers er ikke hilsenen valgt.
Demo: legg automatisk til personlig hilsen når du svarer i Outlook
Oppdag Kutools / Kutools Plus fanen i denne videoen, lagt til av Kutools for Outlook. Nå er de fleste funksjoner, inkludert AI-funksjoner, gratis! Pro-funksjoner kommer med en 30-dagers prøveversjon uten begrensninger!