Blokker enkelt e-post etter innholdet i meldingen i Outlook

Forfatter: Siluvia Sist endret: 2024-10-18

Kutools for Outlook

Du kan alltid motta mange søppelposter som har noen vanlige tekster eller ord i meldingsteksten. Men har du noen gang tenkt på å blokkere disse e-postene etter kroppsinnhold og flytte dem inn i søppelpostmappen automatisk? Det ser ut til at du ikke kan finne noen metoder for å løse det med innebygde funksjoner fra Outlook. Heldigvis med Kutools for Outlook'S Blokkkropp verktøyet, kan du enkelt blokkere e-poster etter hovedinnhold i Outlook.

Blokker kroppen raskt med ett klikk

Blokker brødtekst ved å lage en regel

Blokker kroppen raskt med ett klikk

Hvis du vil blokkere e-poster etter kroppsinnhold i Outlook, kan du raskt få det gjort som følger.

Kutools for Outlook: Lås opp 100 nyttige verktøy for Outlook. Blant disse, over 70 funksjoner er permanent gratis å bruke, inkludert den kraftige AI-funksjonen.
Oppdag mer... Prøv det nå!

1. Velg en e-post som inneholder hovedinnholdet du vil blokkere e-poster basert på.

2. Klikk deretter Kutools > junk > Blokkkropp.

klikkblokk-kroppsfunksjon

3. Et vindu dukker opp for å vise innholdet i kroppen, du kan redigere innholdet (fjerne deler eller legge til nytt innhold) etter behov. Klikk deretter OK.

redigere kroppsinnholdet

4. Deretter dukker det opp en dialogboks som viser innholdet du vil blokkere e-poster basert på. Klikk OK.

kroppsinnholdet du vil blokkere er oppført

5. I poppingen Kutools for Outlook dialog, klikk Ja for å aktivere auto junk funksjonen.

klikk Ja for å aktivere funksjonen automatisk søppelpost

Fra nå av, når e-poster kommer med det spesifikke innholdet, vil de vil automatisk bli filtrert til søppelpostmappen.

Nå er de spesifikke tekstene lagt til blokkeringslisten. Klikk Kutools > junk > Administrer søppelpostfilter å åpne junk ledervinduet. Du kan se at en del av regelens informasjon vises som en merknad i listen. Du kan også forhåndsvise regelbeskrivelsen eller klikke på den understrekede teksten for å redigere kriteriene som du trenger i Regelbeskrivelse eske.

Merknader;

Du kan også høyreklikke på meldingen om at du vil blokkere e-poster basert på innholdet, og deretter klikke Søppel (Kutools) > Blokkkropp.
Sørg for at søppelpostfilteret er slått på for at Block Body-regelen skal tre i kraft.

Blokker brødtekst ved å lage en regel

Hvis du ønsker å legge til flere hovedinnholdskriterier for blokkering av e-poster, der hvert innholdskriterium behandles som en "eller"-betingelse, følger du trinnene som er skissert nedenfor.

1. klikk Kutools > junk > Administrer søppelpostfilter. Se skjermbilde:

klikk på Administrer søppelpostfilter

2. I junk vinduet klikker Ny.

klikk ny for å opprette regelen

3. Deretter i Opprett ny regel – Trinn 1 av 3, behold Blokker valgt i Regeltype seksjon, og sjekk deretter kroppen.

hold Blokk valgt i Regeltype-delen, og sjekk deretter brødteksten

4. I Tekst inneholder dialog, klikk Ny. Så i Søketekst dialog, skriv inn innholdet du vil blokkere basert på, klikk Legg til for å legge til i søkelisten, og klikk deretter OK.

klikk ny knapp spesifiser innholdet du vil blokkere basert på

5. Gjenta handlingen fra trinn 4 for å legge til flere tekster. Du vil legge merke til at forholdet mellom hver tekst er satt til "eller". Klikk OK.

gjenta for å legge til andre forhold

6. Nå går du tilbake til Opprett ny regel – Trinn 1 av 3. Klikk neste.

klikk neste-knappen

7. I Trinn 2 av 3, spesifiser unntakene hvis du trenger det. Klikk deretter neste..

spesifiser unntakene hvis du trenger det

8. I det siste trinnet, navngi regelen og angi regelalternativene. Og klikk OK.

navngi regelen og angi regelalternativene

9. Nå vil du observere den nylig lagt til regelen i junk vindu. For å aktivere regelen, sørg for at avmerkingsboksen ved siden av regelen er merket, og klikk deretter OK.

den nylig lagt til regelen i søppelvinduet

Merknader:

Sørg for at søppelpostfilteret er slått på for at blokkeringstekstregelen skal tre i kraft.
For å deaktivere en regel, gå til Søppelpost > Administrer søppelpostfilter, fjern merket for regelen og klikk OK.
For å deaktivere søppelfilteret, klikk på søppelknappen under Kutools-fanen for å slå av alle filterregler.
Hvis regelbeskrivelsen er for lang til å forhåndsvise, kan du krysse av for Vis regelbeskrivelsen innebygd omslag i dialogboksen Junk Email Filter Manager.
Dialogboksen Junk Email Filter Manager kan endres ved å dra i dialogkanten.
Hvis du har opprettet flere regler i Junk Email Filter Manager, vil disse reglene bli utført fra topp til bunn. For eksempel, hvis en e-post oppfyller betingelsene som er satt i den første regelen og flyttes til søppelpostmappen, vil følgende regler ikke bli brukt på denne e-posten. Hvis den første regelen sier aldri blokker en avsender, vil e-postene som sendes fra avsenderen aldri bli blokkert selv om de oppfyller betingelsene i den andre eller følgende regler for å flytte dem til søppelpostmappen.
Hvis du har merket av for alternativet Stopp behandling av andre regler når du oppretter eller redigerer, la oss si at den andre regelen, reglene etter den andre regelen ikke vil bli utført. Imidlertid vil den første regelen først bli utført siden ordren råder.
En høyreklikkmeny er tilgjengelig for å velge regler raskt.