Kombiner raskt flere mapper av samme type fra forskjellige kontoer til én mappe

Forfatter: Xiaoyang Sist endret: 2024-10-18

Hvis du har flere e-postkontoer i Outlook, kan det være tungvint å administrere meldinger, kontakter og andre elementer separat. I dette tilfellet kan du kombinere alle mapper av samme type til en enkelt mappe. Du kan for eksempel slå sammen alle innboksmapper til én mappe, alle kontaktmapper til en annen, og så videre. Med Kutools for Outlook'S Konsolidere mapper funksjon, kan du raskt og enkelt kombinere flere mapper av samme type fra forskjellige kontoer til én mappe.

Kombiner flere innbokser / kalendere / kontakter fra forskjellige kontoer til en bestemt mappe

Kutools for Outlook

Kombiner flere innbokser / kalendere / kontakter fra forskjellige kontoer til en bestemt mappe

For å konsolidere flere innbokser eller andre elementer fra forskjellige kontoer eller samme konto til én enkelt mappe, gjør du som dette:

Klikk Kutools Plus > Folder > Konsolidere mapper.
Tips: Når du velger dette verktøyet, dukker det opp en dialogboks som minner deg om at den ikke støtter IMAP- og Exchange-kontoer. Du kan sjekke Ingen flere påminnelser avmerkingsboksen for å forhindre at denne påminnelsen vises i fremtiden.
på Slå sammen flere mapper til én dialogboksen, velg Post- og postforsendelsesmappe eller andre alternativer du vil kombinere fra rullegardinlisten, og klikk på Legg til knapp.
på Velg mapper dialogboksen, merk av mappene du vil kombinere, og klikk OK.
Nå er du tilbake til Slå sammen flere mapper til én dialog. Klikk knappen i Målmappe seksjon for å velge én mappe for å lagre de kombinerte meldingene (du kan også opprette en ny mappe for å plassere meldingene).
Til slutt spesifiser tidsintervallet for elementene du vil kombinere. Hvis du foretrekker å flytte elementene fra de originale mappene i stedet for å kopiere dem, merk av Flytt elementer i stedet for å kopiere alternativet.
Etter å ha fullført innstillingene, klikk OK. Når kombineringsprosessen er fullført, vises en meldingsboks for å varsle deg om at operasjonen er fullført. Du kan deretter gå til den angitte mappen for å se resultatet.

Merknader: Denne funksjonen kan også hjelpe deg med å kombinere flere kalendere, kontakt-, notat-, oppgave-, journalmapper separat i én spesifikk mappe etter behov.