Komprimer / dekomprimer raskt alle bilder og vedlegg av e-poster i outlook
Kutools for Outlook
Mens du sender meldinger med store vedlegg innebygd, vil du gjerne komprimere disse vedleggene for å gjøre sendingen raskere. Og for e-postene med vedlegg du har mottatt, kan komprimere dem frigjøre mappeplassen din og få Outlook til å fungere problemfritt. Med Komprimer alle og Dekomprimer alle verktøy av Kutools for Outlook, kan du raskt komprimere og komprimere alle vedlagte vedlegg i én eller flere e-poster. I tillegg til det Automatisk komprimering verktøyet lar deg automatisk komprimere alle mottatte vedlegg, eller komprimere mottatte vedlegg automatisk etter spesifiserte regler.
Komprimer alle vedlegg til én eller flere valgte e-poster
Komprimer vedlegg av én eller flere utvalgte e-poster etter betingelser
Pakk ut alle vedlegg til én eller flere valgte e-poster
Autokomprimer alle mottatte vedlegg i Outlook
Autokomprimer mottatte vedlegg etter spesifiserte regler
Komprimer alle vedlegg av én eller flere valgte e-poster
Gjør som følger for å komprimere alle vedlegg til en eller flere valgte e-poster i Outlook.
Lås opp den ultimate e-posteffektiviteten med Kutools for Outlook! Adgang 70 kraftige funksjoner helt gratis, for alltid. Last ned gratisversjonen nå!
1. Åpne en e-postmappe og velg én eller flere e-poster med vedlegg du vil komprimere samtidig.
2. klikk Kutools Plus > Vedleggsverktøy > Komprimer alle. Se skjermbilde:
3. I Komprimer innstillinger dialogboksen, sjekk Komprimer alle vedlegg alternativet og klikk deretter på OK knapp.
Tips: Hvis du ikke vil vise dette Komprimer innstillinger dialogboksen igjen i gjeldende Outlook-økt, vennligst sjekk Ikke vis denne dialogboksen for komprimering av innstillinger igjen i gjeldende Outlook-økt eske. Men hvis du åpner Outlook på nytt, vil dialogboksen Komprimerinnstillinger vises igjen når du bruker funksjonen.
3. Deretter en Komprimer alle dialogboksen dukker opp, klikk på Ja knapp.
Da blir alle vedlegg (inkludert bildevedlegg) i de valgte e-postene komprimert umiddelbart.
Komprimer vedlegg av én eller flere utvalgte e-poster etter betingelser
Noen ganger vil du bare komprimere noen spesifikke vedlegg i utvalgte e-poster i stedet for å komprimere dem alle. Funksjonen Komprimer alle vedlegg gir deg også noen betingelser. Vennligst gjør som følger.
1. Velg en e-post eller flere e-poster som inneholder vedlegg, du vil komprimere noen av dem.
2. klikk Kutools Plus > Vedleggsverktøy > Komprimer alle.
3. I Komprimer innstillinger dialogboksen, forutsatt at du bare ønsker å komprimere typen .xlsx-vedlegg som har en størrelse på mer enn 600, vennligst konfigurer som følger.
- Sjekk Komprimer vedlegg som samsvarer med følgende tilstand alternativ;
- Sjekk Vedleggstype boksen og skriv inn filtypen (.xlsx) i tekstboksen (For flere utvidelser, vennligst skille dem med semikolon);
- Sjekk Vedleggsstørrelse boks, velg Mer enn fra rullegardinlisten, og skriv deretter inn vedleggsstørrelsen (600) i tekstboksen;
- Klikk på OK knapp.
OBS: Vennligst spesifiser betingelsene basert på dine behov.
4. Deretter en Komprimer alle dialogboksen dukker opp for å minne deg på om du skal komprimere vedleggene, klikk på Ja knapp.
5. A Kutools for Outlook dialogboksen dukker opp for å fortelle deg hvor mange vedlegg som har blitt komprimert, klikk OK å lukke den.
Da er det kun vedleggene som oppfyller betingelsene som er komprimert i utvalgte e-poster.
Pakk ut alle vedlegg av én eller flere valgte e-poster
Denne delen skal introdusere Dekomprimer alle vedlegg av Kutools for Outlook for å hjelpe deg raskt å komprimere vedlegg i én eller flere utvalgte e-poster.
1. Velg én eller flere e-poster som inneholder de komprimerte vedleggene du vil komprimere.
2. klikk Kutools Plus > Vedleggsverktøy > Dekomprimer alle. Se skjermbilde:
3. I dukker opp Dekomprimer alle dialogboksen, klikk på Ja knapp.
Da er alle komprimerte vedlegg (inkludert bildevedlegg) i utvalgte e-poster ukomprimert.
OBS: Dette verktøyet brukes bare på vedleggene som er komprimert av vår Komprimer alle funksjonen.
Demo: Komprimer og komprimer alle vedlegg i flere e-poster
Oppdag Kutools / Kutools Plus fanen i denne videoen, lagt til av Kutools for Outlook. Nå er de fleste funksjoner, inkludert AI-funksjoner, gratis! Pro-funksjoner kommer med en 30-dagers prøveversjon uten begrensninger!
Autokomprimer alle mottatte vedlegg i Outlook
Hvis du vil automatisk komprimere alle mottatte vedlegg, kan du Automatisk komprimering nytte av Kutools for Outlook er ditt beste valg.
1. Først må du slå på funksjonen ved å klikke Kutools > Automatisk komprimering > Aktiver.
2. I dukker opp Kutools for Outlook dialogboksen, klikk på OK knapp. Nå Automatisk komprimering funksjonen er slått på.
3. Og klikk deretter Automatisk komprimering > Auto Compress Manager under Kutools fanen.
4. I Automatisk komprimering av vedlegg dialogboksen, vennligst konfigurer som følger.
- Sjekk Autokomprimer alle mottatte vedlegg alternativ;
- på Filtypen etter komprimering seksjon, velg ett alternativ etter behov.
- Klikk på OK for å fullføre innstillingen. Se skjermbilde:
Fra nå av, når du mottar e-post med vedlegg i Outlook, vil alle vedlegg (inkludert bildevedlegg) bli komprimert automatisk.
Autokomprimer mottatte vedlegg etter spesifiserte regler
Når du mottar e-poster, hvis du bare vil automatisk komprimere alle .xlsx-utvidelsesvedlegg med en størrelse på mer enn 600 kilobyte, kan du opprette en regel med spesifikke betingelser for å oppnå det med Automatisk komprimering nytte. Vennligst gjør som følger.
1. klikk Kutools > Automatisk komprimering > Aktiver. I dukker opp Kutools for Outlook dialogboksen, klikk på OK knapp. Og så Automatisk komprimering funksjonen er slått på.
2. Og klikk deretter Automatisk komprimering > Auto Compress Manager under Kutools fanen.
3. I Automatisk komprimering av vedlegg dialogboksen, må du:
- Sjekk Autokomprimer mottatte vedlegg etter regler alternativ;
- Klikk på Ny knapp.
4. I Regel for automatisk komprimering dialogboksen, vennligst konfigurer som følger.
- Skriv inn regelnavnet i Regelnavn tekstboks;
- på filtre betingelser, spesifiser betingelsene du trenger (I dette tilfellet aktiverer jeg bare Vedleggstype og Vedleggsstørrelse betingelser som følger);
2) Sjekk Vedleggsstørrelse boks, velg Mer enn fra rullegardinmenyen, og skriv deretter inn 600 i tekstboksen.
- på Komprimert forlengelse seksjon, velg et alternativ som du trenger;
- Klikk på OK knapp.
5. Når den går tilbake til Automatisk komprimering av vedlegg dialogboksen, kan du se den opprettede regelen som allerede er merket og detaljene for regelen som vist i regelbeskrivelse boksen, vennligst klikk OK for å fullføre innstillingene.
Fra nå av, når e-poster kommer til Outlook, vil .xlsx-vedleggene med en størrelse på mer enn 600KB automatisk komprimeres.
Merknader:
- Spesifiser filtypen for alle manuelt komprimerte vedlegg.
- Angi komprimeringsekskludering basert på filtypene for vedlegg eller vedleggsstørrelse.
Demo: Automatisk komprimering av vedlegg i hver utgående og innkommende e-post
Oppdag Kutools / Kutools Plus fanen i denne videoen, lagt til av Kutools for Outlook. Nå er de fleste funksjoner, inkludert AI-funksjoner, gratis! Pro-funksjoner kommer med en 30-dagers prøveversjon uten begrensninger!
Beste kontorproduktivitetsverktøy
Nyheter: Kutools for Outlook lanseres Gratis versjon!
Opplev de helt nye Kutools for Outlook GRATIS versjon med 70+ utrolige funksjoner, din til å bruke FOR EVIGT! Klikk for å laste ned nå!
📧 E-postautomatisering: Autosvar (tilgjengelig for POP og IMAP) / Planlegg Send e-poster / Auto CC/BCC etter regler når du sender e-post / Automatisk videresending (avanserte regler) / Legg til hilsen automatisk / Del automatisk e-poster med flere mottakere i individuelle meldinger ...
📨 E-post Ledelse: Tilbakekall e-poster / Blokker svindel-e-poster etter emner og andre / Slett dupliserte e-poster / Avansert søk / Konsolider mapper ...
📁 Vedlegg Pro: Lagre batch / Batch løsne / Batch komprimere / Automatisk lagring / Automatisk frakobling / Automatisk komprimering ...
🌟 Grensesnittmagi: 😊 Flere vakre og kule emojier / Påminn deg når viktige e-poster kommer / Minimer Outlook i stedet for å lukke ...
👍 Ett-klikks Wonders: Svar alle med innkommende vedlegg / Anti-phishing-e-poster / 🕘Vis avsenderens tidssone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch-legg til kontakter fra utvalgte e-poster / Del en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern bursdagspåminnelser ...