Legg raskt til eller konverter distribusjonslistemedlemmer til individuelle kontakter i Outlook

Konverter kontaktgruppemedlemmer til individuelle kontakter i Outlook

Forfatter: Siluvia Sist endret: 2024-10-18

Kutools for Outlook

For å effektivt legge til medlemmer fra en kontaktgruppe som individuelle kontakter og fjerne dem fra den opprinnelige gruppen i Outlook, kan du bruke Bryt kontaktgruppe verktøyet tilbys av Kutools for Outlook. Dette verktøyet lar deg effektivt transformere alle eller enkelte medlemmer av en distribusjonsliste til separate kontakter i Outlook.

Konverter distribusjonslistemedlemmer til individuelle kontakter i Outlook

Fordeler med Kutools for Outlooks Break Contact Group

🚀 Strømlinjeformet arbeidsflyt: Effektiviserer konverteringen av distribusjonslistemedlemmer til individuelle kontakter gjennom et intuitivt grensesnitt som krever bare noen få klikk. Denne enkelheten er spesielt bemerkelsesverdig sammenlignet med de komplekse og tidkrevende trinnene som kreves av Outlook, noe som gjør det eksepsjonelt enkelt og effektivt for brukere å administrere kontaktlistene sine.
🧹 Opprettholder ren og organisert kontaktliste: Ved å selektivt konvertere og fjerne medlemmer, hjelper Kutools med å opprettholde en ren og organisert kontaktliste, og sikrer at bare relevante kontakter beholdes.
⚡ Rask gruppeoppløsning: Aktiverer rask oppløsning av en kontaktgruppe. Denne fordelen er sentral for brukere som ønsker å effektivt administrere og omorganisere kontaktene sine, noe som gir mulighet for umiddelbar separasjon av gruppemedlemmer i individuelle kontakter med minimalt problemer og maksimal hastighet.
🛡️ Bevarer kontaktinformasjon: Garanterer at viktige detaljer som navn og e-postadresser beholdes etter at kontakter er skilt fra gruppen, og sikrer at ingen informasjon går tapt i prosessen.

Konverter distribusjonslistemedlemmer til individuelle kontakter i Outlook

Du kan gjøre som følger for å konvertere eller lagre alle eller spesifikke medlemmer av en distribusjonsliste til individuelle kontakter i Outlook.

Bytt til Kontakter (Personer) vis og velg kontaktgruppen du ønsker å skille. Klikk deretter Kutools Plus > Kontaktgruppe > Bryt kontaktgruppe.
på Bryt kontaktgruppe dialogboksen, velg kontaktene du ønsker å skille ved å merke av dem individuelt, eller bruk Alle for å velge alle kontakter samtidig. Klikk deretter OK. Klikk på i dialogboksen som vises Ja knapp.

Resultat:

Hvis du velger alle medlemmer fra kontaktgruppen, vil alle medlemmer av den valgte kontaktgruppen bli konvertert til individuelle kontakter, og den opprinnelige kontaktgruppen fjernes.
Hvis du velger bare noen av medlemmene, da vil bare de valgte kontaktene bli konvertert til individuelle kontakter, mens de resterende medlemmene forblir innenfor den opprinnelige kontaktgruppen.

Start din gratis prøveversjon av Kutools for Outlook i dag ved å laste den ned nå!