Opprett, slett og gjenbruk hurtigdeler (autotekst) raskt i Outlook
Kutools for Outlook
Når du skriver e-poster, kan du ofte skrive visse setninger gjentatte ganger. Quick Parts-funksjonen lar deg raskt sette inn disse frasene uten å skrive dem på nytt hver gang. Kutools for Outlook'S Autotekstrute forbedrer denne funksjonen ved å liste alle hurtigdeler (autotekst) og hurtigdelkategorier i en innebygd rute. Dette lar deg gjenbruke hvilken som helst hurtigdel eller autotekst med bare ett klikk, noe som gjør e-postsammensetningen din mer effektiv og strømlinjeformet.
- Fordeler med Kutools' AutoText Panel
- Opprett og sett inn et utvalg raskt som autotekst (hurtig del)
- Slett eller gi nytt navn til kategorien eller autoteksten
- Eksporter og importer automatisk tekst (rask del)
- Flytt eller juster Auto Tekst-ruten
- Andre nyttige alternativer
Lås opp den ultimate e-posteffektiviteten med Kutools for Outlook! Adgang 70 kraftige funksjoner helt gratis, for alltid. Last ned gratisversjonen nå!
Klikk Kutools > Ressurs å åpne Kutools-ruten. Auto ruten vises på høyre side av Outlook-vinduet. Se skjermbilde:
De Ressurs ruten i Outlook støtter både leseruten og popup-vinduer for nye meldinger, svar og videresendinger. Når du klikker på Ressurs knappen, er alle fire typene aktivert som standard. I tillegg kan du velge hvor du vil at ressursruten skal vises automatisk. For å gjøre dette, klikk Kutools > Ressurs rullegardinlisten, og velg deretter ønsket rute eller vindu for at ressursruten skal vises.
Fordeler med Kutools' AutoText Panel
Intuitivt brukergrensesnitt 🖥️
Kutools har en mer brukervennlig grensesnittdesign, slik at brukerne enkelt kan finne og bruke de nødvendige tekstutdragene. Grensesnittet er intuitivt og enkelt å betjene, noe som gjør prosessen med å skrive e-poster mer effektiv.
Kraftige administrasjonsfunksjoner ⚙️
Kutools tilbyr et rikere sett med administrasjonsalternativer, som lar brukere raskt slette, gi nytt navn og kategorisere tekstutdrag. Brukere kan batch-administrere disse kodebitene, noe som forbedrer administrasjonseffektiviteten og brukervennligheten betydelig.
Diverse innholdsinnsetting 🖼️
I tillegg til tekst, støtter Kutools innsetting av ulike formater som bilder, tabeller og diagrammer, noe som gjør e-postinnholdet rikere og mer profesjonelt. Denne funksjonen lar brukere lage mer varierte og visuelt tiltalende e-poster.
Import og eksport funksjoner 🔄
Kutools lar brukere importere og eksportere autotekstutdrag. Denne funksjonen gjør det mulig for brukere å sikkerhetskopiere tekstutdragene eller migrere dem mellom forskjellige enheter og versjoner av Outlook, noe som gir større fleksibilitet og datasikkerhet.
Opprett og sett inn et utvalg raskt som autotekst (hurtig del)
- Velg innholdet du vil lagre som autotekst i meldingsteksten. Og klikk deretter knapp, se skjermbilde:
. - på Ny autotekst dialogboks:
- (1) Skriv inn et navn for den nye autoteksten i Navn eske;
- (2) Angi deretter en kategori for å finne den nye autoteksten fra rullegardinlisten. Du kan opprette en ny kategori direkte ved å klikke Ny kategori knappen og deretter legge til kategorinavnet ditt.
- (3) Klikk på Legg til knapp.
- Autoteksten er opprettet med en gang. Du kan forhåndsvise den i Autotekst-ruten. Se skjermbilde:
- For å sette inn autoteksten til en melding du trenger, klikker du bare på meldingsteksten der du vil sette inn.
- I Autotekst-ruten klikker du først for å velge kategorien som Autoteksten du vil sette inn tilhører, og klikk deretter Autotekstoppføringen for å sette den direkte inn i e-posten.
Tips:
Du kan sette inn AutoText-oppføringen som Rik tekst, Ren tekstEller en bilde ved å velge ditt foretrukne alternativ fra rullegardinlisten til Autotekst-oppføringen.
Slett eller gi nytt navn til kategorien eller autoteksten
For å slette eller gi nytt navn til kategorien:
Velg kategorielementet du vil slette, klikk på rullegardinmenyen i kategorilisteboksen, velg Slett kategori or Gi nytt navn til kategori du trenger.
For å slette eller gi nytt navn til autotekstposten:
Plasser markøren på AutoText-elementet du vil slette eller gi nytt navn, klikk på ikon. Deretter velger du Gi nytt navn or Delete alternativet du trenger.
Tips:
Hvis du vil slette alle autotekstoppføringer under en kategori, klikker du rullegardinmenyen i Autotekst-listeboksen, og velg Rydd alt.
Eksporter og importer automatisk tekst (rask del)
Med Kutools for Outlooks AutoText-ruteverktøy kan du enkelt importere og eksportere alle raske deler i Microsoft Outlook med flere klikk.
Eksporter autotekstoppføringer:
Klikk på rullegardinmenyen i kategorilisteboksen, og velg Eksporter autotekst, I Eksporter autotekst dialogboksen, klikk på for å velge en destinasjonsmappe for å lagre den eksporterte filen. Klikk deretter OK.
Importer autotekstoppføringer:
Klikk på rullegardinmenyen i kategorilisteboksen, og velg Importer autotekst, I Importer autotekst dialogboksen, klikk på for å velge filen du vil importere. Klikk deretter OK.
Flytt eller juster Auto Tekst-ruten
Hvis du vil flytte autotekstruten til et annet sted eller justere autotekstruten, klikker du på pilen ved siden av Lukk-knappen, og klikker deretter Flytt or Resize fra rullegardinlisten.
- Hvis du klikker Flytt alternativet, blir markøren et kryss , og du kan flytte Auto Text-ruten til hvor som helst i gjeldende meldingsvindu.
- Hvis du klikker Resize alternativet, blir markøren , kan du dra markøren for å enkelt justere størrelsen på autotekstruten.
Andre nyttige alternativer
I kategorilisteboksen:
Forfriske: Klikk denne Oppdater-knappen for å synkronisere AutoText-oppføringene i Outlook med Kutools AutoText-ruten.
I Autotekst-listeboksen:
Aktiver flytende forhåndsvisning: Klikk på denne knappen for å vise eller skjule den flytende forhåndsvisningen av Autotekst-oppføringer.
Aktiver forhåndsvisning av listepanel: Klikk på denne knappen for å vise eller skjule ruteforhåndsvisningen av Autotekst-oppføringer
Øk skriftstørrelse / Reduser skriftstørrelse: Disse to alternativene for å tillate å øke eller redusere skriften til autotekstoppføringene etter behov.
Demo: opprett, gjenbruk og slett hurtigdeler (autotekst) i Outlook
Oppdag Kutools / Kutools Plus fanen i denne videoen, lagt til av Kutools for Outlook. Nå er de fleste funksjoner, inkludert AI-funksjoner, gratis! Pro-funksjoner kommer med en 30-dagers prøveversjon uten begrensninger!
Beste kontorproduktivitetsverktøy
Nyheter: Kutools for Outlook lanseres Gratis versjon!
Opplev de helt nye Kutools for Outlook GRATIS versjon med 70+ utrolige funksjoner, din til å bruke FOR EVIGT! Klikk for å laste ned nå!
📧 E-postautomatisering: Autosvar (tilgjengelig for POP og IMAP) / Planlegg Send e-poster / Auto CC/BCC etter regler når du sender e-post / Automatisk videresending (avanserte regler) / Legg til hilsen automatisk / Del automatisk e-poster med flere mottakere i individuelle meldinger ...
📨 E-post Ledelse: Tilbakekall e-poster / Blokker svindel-e-poster etter emner og andre / Slett dupliserte e-poster / Avansert søk / Konsolider mapper ...
📁 Vedlegg Pro: Lagre batch / Batch løsne / Batch komprimere / Automatisk lagring / Automatisk frakobling / Automatisk komprimering ...
🌟 Grensesnittmagi: 😊 Flere vakre og kule emojier / Påminn deg når viktige e-poster kommer / Minimer Outlook i stedet for å lukke ...
👍 Ett-klikks Wonders: Svar alle med innkommende vedlegg / Anti-phishing-e-poster / 🕘Vis avsenderens tidssone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch-legg til kontakter fra utvalgte e-poster / Del en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern bursdagspåminnelser ...