Hopp til hovedinnhold
 

Opprett, slett og gjenbruk hurtigdeler (autotekst) raskt i Outlook

Forfatter: Kelly Sist endret: 2024-11-05

Når du skriver e-poster, kan du ofte skrive visse setninger gjentatte ganger. Quick Parts-funksjonen lar deg raskt sette inn disse frasene uten å skrive dem på nytt hver gang. Kutools for Outlook'S Autotekstrute forbedrer denne funksjonen ved å liste alle hurtigdeler (autotekst) og hurtigdelkategorier i en innebygd rute. Dette lar deg gjenbruke hvilken som helst hurtigdel eller autotekst med bare ett klikk, noe som gjør e-postsammensetningen din mer effektiv og strømlinjeformet.


Lås opp den ultimate e-posteffektiviteten med Kutools for Outlook! Adgang 70 kraftige funksjoner helt gratis, for alltid. Last ned gratisversjonen nå!

Klikk Kutools > Ressurs å åpne Kutools-ruten. Auto ruten vises på høyre side av Outlook-vinduet. Se skjermbilde:

shot-auto-text-kto-2

De Ressurs ruten i Outlook støtter både leseruten og popup-vinduer for nye meldinger, svar og videresendinger. Når du klikker på Ressurs knappen, er alle fire typene aktivert som standard. I tillegg kan du velge hvor du vil at ressursruten skal vises automatisk. For å gjøre dette, klikk Kutools > Ressurs rullegardinlisten, og velg deretter ønsket rute eller vindu for at ressursruten skal vises.

shot-auto-text-kto-18


Fordeler med Kutools' AutoText Panel

Intuitivt brukergrensesnitt 🖥️

Kutools har en mer brukervennlig grensesnittdesign, slik at brukerne enkelt kan finne og bruke de nødvendige tekstutdragene. Grensesnittet er intuitivt og enkelt å betjene, noe som gjør prosessen med å skrive e-poster mer effektiv.

Kraftige administrasjonsfunksjoner ⚙️

Kutools tilbyr et rikere sett med administrasjonsalternativer, som lar brukere raskt slette, gi nytt navn og kategorisere tekstutdrag. Brukere kan batch-administrere disse kodebitene, noe som forbedrer administrasjonseffektiviteten og brukervennligheten betydelig.

Diverse innholdsinnsetting 🖼️

I tillegg til tekst, støtter Kutools innsetting av ulike formater som bilder, tabeller og diagrammer, noe som gjør e-postinnholdet rikere og mer profesjonelt. Denne funksjonen lar brukere lage mer varierte og visuelt tiltalende e-poster.

Import og eksport funksjoner 🔄

Kutools lar brukere importere og eksportere autotekstutdrag. Denne funksjonen gjør det mulig for brukere å sikkerhetskopiere tekstutdragene eller migrere dem mellom forskjellige enheter og versjoner av Outlook, noe som gir større fleksibilitet og datasikkerhet.


Opprett og sett inn et utvalg raskt som autotekst (hurtig del)

  1. Velg innholdet du vil lagre som autotekst i meldingsteksten. Og klikk deretter shot-autotext-04 knapp, se skjermbilde:
    shot-auto-text-kto-3.
  2. Ny autotekst dialogboks:
    • (1) Skriv inn et navn for den nye autoteksten i Navn eske;
    • (2) Angi deretter en kategori for å finne den nye autoteksten fra rullegardinlisten. Du kan opprette en ny kategori direkte ved å klikke Ny kategori knappen og deretter legge til kategorinavnet ditt.
    • (3) Klikk på Legg til knapp.
      shot-auto-text-kto-4
  3. Autoteksten er opprettet med en gang. Du kan forhåndsvise den i Autotekst-ruten. Se skjermbilde:
    shot-auto-text-kto-5
  4. For å sette inn autoteksten til en melding du trenger, klikker du bare på meldingsteksten der du vil sette inn.
  5. I Autotekst-ruten klikker du først for å velge kategorien som Autoteksten du vil sette inn tilhører, og klikk deretter Autotekstoppføringen for å sette den direkte inn i e-posten.

Tips:
Du kan sette inn AutoText-oppføringen som Rik tekst, Ren tekstEller en bilde ved å velge ditt foretrukne alternativ fra rullegardinlisten til Autotekst-oppføringen.
shot-auto-text-kto-7


Slett eller gi nytt navn til kategorien eller autoteksten

For å slette eller gi nytt navn til kategorien:

Velg kategorielementet du vil slette, klikk på shot-auto-text-kto-19 rullegardinmenyen i kategorilisteboksen, velg Slett kategori or Gi nytt navn til kategori du trenger.
shot-auto-text-kto-8

For å slette eller gi nytt navn til autotekstposten:

Plasser markøren på AutoText-elementet du vil slette eller gi nytt navn, klikk på shot-auto-text-kto-20 ikon. Deretter velger du Gi nytt navn or Delete alternativet du trenger.
shot-auto-text-kto-9

Tips:
Hvis du vil slette alle autotekstoppføringer under en kategori, klikker du shot-auto-text-kto-19 rullegardinmenyen i Autotekst-listeboksen, og velg Rydd alt.
shot-auto-text-kto-10


Eksporter og importer automatisk tekst (rask del)

Med Kutools for Outlooks AutoText-ruteverktøy kan du enkelt importere og eksportere alle raske deler i Microsoft Outlook med flere klikk.

Eksporter autotekstoppføringer:

Klikk på shot-auto-text-kto-19 rullegardinmenyen i kategorilisteboksen, og velg Eksporter autotekst, I Eksporter autotekst dialogboksen, klikk på for å velge en destinasjonsmappe for å lagre den eksporterte filen. Klikk deretter OK.
shot-auto-text-kto-11

Importer autotekstoppføringer:

Klikk på shot-auto-text-kto-19 rullegardinmenyen i kategorilisteboksen, og velg Importer autotekst, I Importer autotekst dialogboksen, klikk på shot-auto-text-kto-21 for å velge filen du vil importere. Klikk deretter OK.
shot-auto-text-kto-12


Flytt eller juster Auto Tekst-ruten

Hvis du vil flytte autotekstruten til et annet sted eller justere autotekstruten, klikker du på pilen ved siden av Lukk-knappen, og klikker deretter Flytt or Resize fra rullegardinlisten.
shot-auto-text-kto-13

  • Hvis du klikker Flytt alternativet, blir markøren et kryss shot-autotext-13 , og du kan flytte Auto Text-ruten til hvor som helst i gjeldende meldingsvindu.
  • Hvis du klikker Resize alternativet, blir markøren shot-autotext-15, kan du dra markøren for å enkelt justere størrelsen på autotekstruten.

Andre nyttige alternativer

I kategorilisteboksen:

shot-auto-text-kto-14 Forfriske: Klikk denne Oppdater-knappen for å synkronisere AutoText-oppføringene i Outlook med Kutools AutoText-ruten.

I Autotekst-listeboksen:

shot-auto-text-kto-15 Aktiver flytende forhåndsvisning: Klikk på denne knappen for å vise eller skjule den flytende forhåndsvisningen av Autotekst-oppføringer.

shot-auto-text-kto-16 Aktiver forhåndsvisning av listepanel: Klikk på denne knappen for å vise eller skjule ruteforhåndsvisningen av Autotekst-oppføringer

Øk skriftstørrelse / Reduser skriftstørrelse: Disse to alternativene for å tillate å øke eller redusere skriften til autotekstoppføringene etter behov.
shot-auto-text-kto-17


Demo: opprett, gjenbruk og slett hurtigdeler (autotekst) i Outlook

 

Oppdag Kutools / Kutools Plus fanen i denne videoen, lagt til av Kutools for Outlook. Nå er de fleste funksjoner, inkludert AI-funksjoner, gratis! Pro-funksjoner kommer med en 30-dagers prøveversjon uten begrensninger!


Beste kontorproduktivitetsverktøy

Nyheter: Kutools for Outlook lanseres Gratis versjon!

Opplev de helt nye Kutools for Outlook GRATIS versjon med 70+ utrolige funksjoner, din til å bruke FOR EVIGT! Klikk for å laste ned nå!

🤖 Kutools AI : Bruker avansert AI-teknologi for å håndtere e-poster uten problemer, inkludert å svare, oppsummere, optimalisere, utvide, oversette og skrive e-poster.

📧 E-postautomatisering: Autosvar (tilgjengelig for POP og IMAP)  /  Planlegg Send e-poster  /  Auto CC/BCC etter regler når du sender e-post  /  Automatisk videresending (avanserte regler)   /  Legg til hilsen automatisk   /  Del automatisk e-poster med flere mottakere i individuelle meldinger ...

📨 E-post Ledelse: Tilbakekall e-poster  /  Blokker svindel-e-poster etter emner og andre  /  Slett dupliserte e-poster  /  Avansert søk  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedlegg ProLagre batch  /  Batch løsne  /  Batch komprimere  /  Automatisk lagring   /  Automatisk frakobling  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Grensesnittmagi: 😊 Flere vakre og kule emojier   /  Påminn deg når viktige e-poster kommer  /  Minimer Outlook i stedet for å lukke ...

👍 Ett-klikks Wonders: Svar alle med innkommende vedlegg  /   Anti-phishing-e-poster  /  🕘Vis avsenderens tidssone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch-legg til kontakter fra utvalgte e-poster  /  Del en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern bursdagspåminnelser ...

Lås opp Kutools for Outlook umiddelbart med et enkelt klikk—permanent gratis. Ikke vent, last ned nå og øk effektiviteten din!

kutools for outlook-funksjoner1 kutools for outlook-funksjoner2