Opprett, gi nytt navn og bruk bokmerke raskt i Outlook

Forfatter: Zhoumandy Sist endret: 2024-11-05

Det kan være kjedelig å navigere i lang e-post eller søke etter bestemte deler i meldingen. Imidlertid med Bookmark funksjon levert av Kutools for Outlook, kan du raskt merke, få tilgang til og administrere bestemte deler av e-postene dine, omtrent som i et Word-dokument. I denne artikkelen vil vi veilede deg gjennom trinnene for å opprette, bruke, gi nytt navn til og slette disse bokmerkene sømløst.

Viktigheten av bokmerker i Outlook
Lag bokmerker raskt i Outlook
Bruk bokmerker raskt i Outlook
Gi bokmerker raskt nytt navn i Outlook
Slett bokmerker raskt i Outlook

Viktigheten av bokmerker i Outlook

Fremhev nøkkelpunkter: Ved å legge til bokmerker ved viktige seksjoner kan du enkelt merke nøkkelpunkter i e-posten din. Dette gir rask referanse og sikrer at viktig informasjon er lett tilgjengelig.

Quick Navigation: Bokmerker lar deg raskt navigere til bestemte deler av e-posten din. Bare klikk på bokmerket for å hoppe direkte til ønsket del uten å måtte bla gjennom hele e-postteksten.

Hjelpemiddel: Bokmerker gjør det lettere å få tilgang til avsnitt som ofte refereres til, for eksempel innholdsfortegnelser, vedlegg eller referanselister, noe som forbedrer effektiviteten til emialnavigering.

Redusert tid brukt på å søke: Ved å bokmerke viktige seksjoner kan du redusere tiden du bruker på å søke etter spesifikk informasjon i en langvarig e-postinnhold betraktelig.

Etter laste ned og installere Kutools for Outlookklikk Kutools > Ressurs i meldingsvinduet. Du kan se en Kutools-ruten vil komme ut på høyre side av vinduet. Naviger til Bookmark fanen. Se skjermbilde:

Lag bokmerker raskt i Outlook

For å lage bokmerker ved å bruke Bookmark funksjon av Kutools for Outlook, vennligst gjør som følger:

1. I skrivingsvinduet velger du innholdet du vil lagre som det første bokmerket i meldingsteksten.

2. Under Bookmark fanen av Kutools-rutenKlikk på Sett inn bokmerke knapp.

3. I dukker opp Sett inn bokmerke dialogboksen, skriv inn et navn i Bokmerkenavn eske.

4. Klikk OK. Du kan se at det første bokmerket er opprettet.

5. Gjenta trinnene ovenfor for å lage flere bokmerker etter behov.

Merknader:

Bokmerkenavnet kan bare inneholde engelske bokstaver, kinesiske tegn, tall og understreking, men kan ikke starte med tall eller understreking. Hvis bokmerkenavnet ditt ikke oppfyller standardene, vises en advarselsdialogboks fra Kutools for Outlook vil dukke opp. Se skjermbildet nedenfor.
Bokmerkene du opprettet er sortert i alfabetisk rekkefølge.

Bruk bokmerker raskt i Outlook

For å bruke bokmerkene du har opprettet i Outlook slik at du raskt kan hoppe til de spesifikke delene av meldingsteksten, gjør du som følger:

I meldingsteksten du har opprettet bokmerker, gå til Bookmark fanen av Kutools-ruten. Klikk på bokmerkeenhetene for å hoppe til steder i meldingsteksten du ønsker.

Gi bokmerker raskt nytt navn i Outlook

For å gi nytt navn til bokmerkene i Outlook, gjør du som følger:

1. Under Bookmark fanen av Kutools-ruten, finn og klikk på det første bokmerket du vil gi nytt navn.

2. Klikk på Gi nytt navn til bokmerke knapp. Eller du kan høyreklikk på bokmerket, og klikk deretter Gi nytt navn til bokmerke fra rullegardinmenyen.

3. I dukker opp Gi nytt navn til bokmerke dialogboksen, skriv inn et navn i Navn eske.

4. Klikk OK. Du kan se at det første bokmerket har fått nytt navn.

5. Gjenta trinnene ovenfor for å gi nytt navn til flere bokmerker etter behov.

OBS: Bokmerkenavnet kan bare inneholde engelske bokstaver, kinesiske tegn, , tall og understreking, men kan ikke starte med tall eller understreking. Hvis bokmerkenavnet ditt ikke oppfyller standardene, vises en advarselsdialogboks fra Kutools for Outlook vil dukke opp. Se skjermbildet nedenfor.

Slett bokmerker raskt i Outlook

For å slette bokmerker i Outlook, gjør du som følger.

1. Under Bookmark fanen av Kutools-ruten, finn det første bokmerket du vil slette. Klikk på Delete knappen på høyre side av bokmerkeenheten.

Eller du kan høyreklikk på bokmerket, og klikk deretter Slett bokmerke fra rullegardinmenyen.

2. I dukker opp Kutools for Outlook dialogboksen, klikk på OK knapp.

3. Du kan se at det første bokmerket er slettet.

4. Gjenta ovenstående for å slette flere bokmerker etter behov.

Hvis du vil slette alle bokmerker en gang for alle, kan du høyreklikk på et bokmerke, og klikk deretter Slett alle fra rullegardinmenyen.

Tips:

Du kan flytte eller endre størrelsen på Kutools-ruten som du liker. Bare klikk på Alternativer for oppgaverute knappen, og klikk deretter Flytt or Resize fra rullegardinmenyen.

Merknader:

Ressursruten i Outlook støtter både leserute og popup-vinduer. Du kan konfigurere den i henhold til dine preferanser:

Gå til Hjem-fanen i Outlook.
Klikk på Kutools > Ressurs.
Velg ruten eller vinduet der du vil at ressursruten skal vises automatisk.

Borte er dagene med uendelig bla gjennom e-poster på jakt etter spesifikke detaljer. Med Bookmark funksjon av Kutools for Outlook, kan du effektivt merke og hoppe til nøyaktige seksjoner, og forbedre e-postnavigasjonen og produktiviteten. Husk, som ethvert verktøy, jo mer du bruker det, jo mer naturlig blir det. Så begynn å bokmerke og gjør Outlook-opplevelsen din jevnere enn noen gang!