Forsink sending av alle utgående e-poster med sekunder i Outlook

Forfatter: Sun Sist endret: 2024-10-18

Noen ganger, i Outlook, kan du umiddelbart angre på at du sendte en e-post etter å ha klikket "Send". Kanskje du la merke til en feil i e-postinnholdet eller innså at du glemte å legge ved en fil. På dette tidspunktet er det vanligvis ikke mulig å stoppe e-postsendingen. Nå, Kutools for Outlook tilbyr en funksjon som kan hjelpe: Forsinket e-post. Når du aktiverer denne funksjonen, vil alle sendte e-poster bli forsinket med 5-60 sekunder (en varighet du angir). I løpet av denne tiden kan du se gjennom e-posten, velge å stoppe sendingen eller velge å sende den umiddelbart.

Applikasjoner av funksjonen Delay Email

Slik bruker du funksjonen Delay Email

Applikasjoner av funksjonen Delay Email

I mange scenarier viser funksjonen Delay Email i Outlook seg å være uvurderlig. Her er hvorfor det er viktig og hvordan du kan bruke det effektivt:

Unngå feil

Ofte kan det hende du oppdager en feil i e-posten din eller glemmer å legge ved en fil rett etter å ha klikket "Send". Forsinket e-post-funksjonen gir deg ekstra tid til å gjennomgå og rette eventuelle feil, for å sikre at e-posten din er nøyaktig og fullstendig.

timing

Når mottakerne dine er i forskjellige tidssoner, øker sannsynligheten for at e-posten din blir sendt i løpet av arbeidstiden, sannsynligheten for at den blir lest og svart på raskt. Funksjonen Delay Email lar deg administrere dette sømløst.

Kjøler seg ned

Å håndtere sensitive eller emosjonelle emner kan noen ganger føre til impulsiv e-post. Ved å utsette e-postene dine har du tid til å revurdere meldingen din og sørge for at den har en profesjonell og høflig tone.

Forebygging av overveldelse

Forsinket e-post-funksjonen hjelper til med å forskyve sendetidene hvis du trenger å sende flere e-poster. Dette forhindrer at mottakerne dine blir bombardert med flere e-poster samtidig, og forbedrer deres generelle leseopplevelse.

Kutools for Outlook - Over 100 kraftige funksjoner for å overlade Outlook.

Slik bruker du funksjonen Delay Email

🔵 Aktiver funksjonen Delay Email

Etter å ha installert Kutools for Outlook, åpne Outlook, klikk Kutools Plus fanen, og gå til Automatisk gruppe, klikk verktøy > Forsinket e-post, en dialogboks dukker opp for å sørge for å aktivere, klikk OK.

Fra nå av vil alle utgående e-poster bli sendt etter en spesifisert forsinkelse.

Etter å ha klikket på sent hver gang, vil du se en teksten vises.

Hvis du vil sende e-posten akkurat nå, klikker du på Send umiddelbart knappen, vil e-posten bli sendt umiddelbart.
Hvis du velger angre knappen, vil sendingen av e-posten bli kansellert og returnert til vinduet Message Composing for videre redigering.
Hvis du vil fortsette å forsinke sendingen, klikker du jeg forstår knapp.

Før de sendes, vil alle e-poster bli oppført i utboksen.

🔵 Still inn forsinkelsestid

Som standard er funksjonen Delay Email aktivert når du først installerer Kutools for Outlook, med en standard forsinkelsestid på 10 sekunder.

For å endre forsinkelsestiden, naviger til Kutools Plus fanen, klikker du på pilen ved siden av Forsinket e-post knappen i verktøy gruppe, og velg Endre forsinket sendetid.

I sprettdialogen, merk av tiden du trenger, og klikk OK for å fullføre innstillingen.

Det avslutter trinn-for-trinn-guiden og forklaringen for bruk av Kutools for Outlooks Delay Email-funksjoner.

Hvis du er interessert, kan du klikk for å laste ned og prøve.

Hvis du har spørsmål, legg gjerne igjen en melding i kommentarfeltet nedenfor.

Kutools for Outlook skryter over 100 funksjoner og blir kontinuerlig forbedret og oppgradert. Vi anbefaler på det sterkeste å prøve, og du vil oppleve at arbeidet ditt med Outlook blir stadig enklere.