Optimalisering av oppgavebehandling: Slett, legg til kategorier i dupliserte oppgaver
Kutools for Outlook
Dupliserte oppgaver i Outlook kan oppstå fra ulike kilder - synkroniseringsfeil, importulykker eller rett og slett menneskelige feil. Disse duplikatene roter ikke bare oppgavelisten din, men kan også føre til forvirring om hvilken oppgave som er den mest aktuelle eller relevante. Mens Outlook er et kraftig verktøy for å administrere oppgaver, er dets opprinnelige muligheter for å håndtere duplikater begrenset. Brukere vanligvis må søke manuelt for og slett dupliserte oppgaver, en prosess som er begge deler tidkrevende og utsatt for feil. Kutools for Outlook presenterer en mer effektiv løsning med sin Slett dupliserte oppgaver trekk. Denne funksjonen automatiserer prosessen med å identifisere og fjerne dupliserte oppgaver, dessuten støtter permanent sletting og legge til kategorier å duplisere oppgaver.
🔵 Fordeler og høydepunkter ved Slett duplikatoppgaven
|
Automatisert deteksjon
Massesletting
Tilpassbare kriterier
Arbeid på tvers av mapper og kontoer
Tre alternativer for å håndtere duplikater
Tidsbesparende og effektivitet
Nøyaktighet og pålitelighet
Forbedret oppgavestyring
Forbedret produktivitet
Brukervennlig grensesnitt
Trygghet og sikkerhetKutools for Outlook - Over 100 kraftige funksjoner for å overlade Outlook.
🔵 Trinn for hvordan du bruker Slett duplikatoppgaven
Med Kutools for Outlook's Slett dupliserte oppgaver verktøyet, kan du enkelt og raskt fjerne alle dupliserte oppgaver i en enkelt eller på tvers av flere mapper i Outlook og bare beholde en. Vennligst gjør som følger.
Lås opp den ultimate e-posteffektiviteten med Kutools for Outlook! Adgang 70 kraftige funksjoner helt gratis, for alltid. Last ned gratisversjonen nå!
1. Bruk dette verktøyet ved å klikke Kutools Plus > Dupliserte oppgaver. Se skjermbilde:
2. på Dupliserte oppgaver – trinn 1 (av 5) veiviseren, merk av for e-postkontoene du vil fjerne dupliserte oppgaver fra, og klikk på Neste trinn: Spesifiser oppgavemappen knapp.
Tips: Hvis innlastingen av e-postkontoen går sakte, kan du klikke på Hopp over gjeldende innlasting av e-postkonto for å ignorere oppgaver i e-postkontoen.
3. på Dupliserte oppgaver – trinn 2 (av 5) vindu, sjekk oppgavemappene du vil fjerne duplikater fra, og klikk deretter på Neste: Velg Oppgavefelt for duplikatsammenligning knapp.
OBS:
1). I dette trinnet kan du høyreklikke på mappenavnet for å vise høyreklikkmenyen for å sjekke eller fjerne merket for alle mapper raskt.
2). De valgte mappene er oppført i denne ruten, og oppgavene i den øvre mappen vil bli prioritert for å beholdes. Du kan justere mapperekkefølgen eller slette mappene fra listen ved å velge den og klikke på knappene på høyre side.
3). Hvis du har brukt dette verktøyet og angitt filterkriteriene før, kan du klikke direkte på Begynn å filtrere for å filtrere de dupliserte oppgavene ved å bruke de etablerte kriteriene.
4. Nå hopper det til Dupliserte oppgaver – trinn 3 (av 5) veiviseren, sjekk kriteriene du vil filtrere dupliserte oppgaver basert på, og klikk Neste: Velg feltene som skal vises i resultatene knapp.
Tips: Hvis du vil sammenligne de dupliserte oppgavene på tvers av de valgte mappene, merk av for Finn dupliserte oppgaver på tvers av den(e) valgte mappen(e) avkrysningsboksen, ellers sammenligner den de dupliserte oppgavene i deres egne oppgavemapper separat.
5. på Dupliserte oppgaver – trinn 4 (av 5) veiviseren, sjekk feltene du vil vise for resultater, og klikk deretter Start filtrering for å begynne å filtrere de dupliserte oppgavene.
Merknader:
1). Merk av hvis du vil vise de egendefinerte feltene Custom alternativet, og klikk deretter Brukerdefinert for å velge feltene i Dupliserte oppgaver - Innstilling dialogen.
2). Kryss av Valgte duplikatkriterier alternativet for å vise duplikatkriteriene du spesifiserte i det siste trinnet for resultat.
6. på Dupliserte oppgaver – trinn 5 (av 5) veiviseren, dukker det opp en meldingsboks, klikk på OK knapp.
7. Nå har alle dupliserte oppgaver blitt vist i Dupliserte oppgaver – trinn 5 (av 5) veiviseren, kan du velge én oppgave for å se informasjonen i Forhåndsvisning av oppgaveinformasjon delen i høyre rute.
8. For å utføre de dupliserte oppgavene, kan du gjøre som nedenfor:
1) Håndter en duplikatgruppe separat. Hvis du vil håndtere én duplikatgruppe, høyreklikker du på gruppenavnet, og deretter velger du ett alternativ etter behov i høyreklikkmenyen.
2) Håndter en oppgave separat. Hvis du vil håndtere én oppgave, høyreklikker du på én oppgave, og deretter velger du ett alternativ etter behov i høyreklikkmenyen.
3) Batch-utfør alle dupliserte oppgaver. Hvis du ønsker å utføre alle filtrerende dupliserte oppgaver, gå til rullegardinlisten for Dupliserte oppgavehåndteringsmodus, velg deretter ett alternativ etter behov, og klikk deretter på høyre knapp for å utføre operasjonen.
Etter å ha utført operasjonen, vises en dialogboks for å minne deg på at operasjonen er fullført, klikk OK > Lukke for å gå ut av vinduene.
Merknader: Hvis du bare vil kategorisere de dupliserte oppgavene i stedet for å fjerne, kan du velge Legg til kategori alternativet i høyreklikkmenyen eller fra rullegardinlisten til Dupliserte oppgavehåndteringsmodus, deretter i spratt Fargekategorier dialog, velg kategorien du vil bruke eller opprett en ny kategori etter behov, og klikk deretter OK. Nå blir de dupliserte oppgavene kategorisert tilsvarende. Ta oppmerksomhet, den Legg til kategori funksjonen vil legge til kategorifargen til alle avkryssede elementer (alle dupliserte elementer inkludert det første duplikatet er merket av).
Demo: slett dupliserte oppgaver i Outlook
Oppdag Kutools / Kutools Plus fanen i denne videoen, lagt til av Kutools for Outlook. Nå er de fleste funksjoner, inkludert AI-funksjoner, gratis! Pro-funksjoner kommer med en 30-dagers prøveversjon uten begrensninger!