Eksporter raskt e-poster eller oppgavelisteinformasjon til Excel-fil fra Outlook

Anta at du må eksportere e-postene eller oppgaveinformasjonen til en Excel-fil, vanligvis Import Eksport funksjonen i Outlook kan hjelpe deg med å eksportere alle e-poster. Men her vil jeg introdusere et enkelt verktøy-Kutools for Outlook'S Quick Report, med dette verktøyet vil informasjonen om meldingene eller oppgavene i en valgt mappe bli eksportert til en Excel-fil.

Generer en XLM-rapportfil for e-postinformasjonen
Generer en XLM-rapportfil for oppgaveoppføringsinformasjonen

Generer en XLM-rapportfil for e-postinformasjonen

For å eksportere informasjon om meldinger i innboks, sendte elementer eller andre mapper, gjør du som dette:

1. Velg e-postmappen du vil eksportere, og klikk deretter Kutools Plus > Quick Report > Quick Report, se skjermbilde:

2. Og så, i den viste Lagre rapport vindu, velg en mappe for å finne filen, og spesifiser filnavnet etter behov, og klikk deretter på Spar knapp.

3. En meldingsboks kommer ut for å minne deg på om du vil åpne den eksporterte filen, se skjermbilde:

4. Klikk Ja for å åpne filen, og du kan se e-postinformasjonen vist i en Excel-arbeidsbok som vist på skjermbildet nedenfor.

Merknader: Som standard er de eksporterte e-postfeltene Emne, Fra, Mottatt tid, Størrelse, Kategorier og Viktighet. Du kan spesifisere feltene som skal eksporteres etter behov. Vennligst gjør som følger:

1) Klikk Kutools Plus > Quick Report > innstillinger.

2) I Hurtigrapportinnstillinger dialogboksen, merk bare av feltene du vil eksportere, og klikk deretter OK for å lagre endringene. Eller du kan klikke på Quick Report for å eksportere e-postinformasjonen med de nylig spesifiserte feltene.

Generer en XLM-rapportfil for oppgaveoppføringsinformasjonen

For å eksportere informasjonen om oppgaver til Excel, gjør følgende:

1. Gå til Oppgave velg oppgavemappen du vil eksportere, og klikk deretter Kutools Plus > Quick Report > Quick Report å bruke dette verktøyet.

2. I den viste Lagre rapport vindu, velg en mappe for å finne filen, spesifiser filnavnet etter behov, og klikk deretter på Spar knapp.

3. En meldingsboks kommer nå ut for å minne deg på om du vil åpne den eksporterte filen, se skjermbilde:

4. Klikk på Ja -knappen, og du kan se oppgaveinformasjonen vist i en Excel-arbeidsbok som vist på skjermbildet nedenfor.

Merknader: Som standard er de eksporterte oppgavefeltene Emne, Startdato, Forfallsdato, Størrelse, Kategorier og Viktighet. Du kan spesifisere feltene som skal eksporteres etter behov. Vennligst gjør som følger:

1) Klikk Kutools Plus > Quick Report > innstillinger.

2) I Hurtigrapportinnstillinger dialogboksen, merk bare av feltene du vil eksportere, og klikk deretter OK for å lagre endringene. Eller du kan klikke på Quick Report knappen direkte for å eksportere oppgaveinformasjonen med de nylig spesifiserte feltene.

Demo: Eksporter raskt e-poster eller oppgavelisteinformasjon til Excel-fil

---

Beste kontorproduktivitetsverktøy

Nyheter: Kutools for Outlook lanseres Gratis versjon!

Opplev de helt nye Kutools for Outlook GRATIS versjon med 70+ utrolige funksjoner, din til å bruke FOR EVIGT! Klikk for å laste ned nå!

🤖 Kutools AI : Bruker avansert AI-teknologi for å håndtere e-poster uten problemer, inkludert å svare, oppsummere, optimalisere, utvide, oversette og skrive e-poster.

📧 E-postautomatisering: Autosvar (tilgjengelig for POP og IMAP)  /  Planlegg Send e-poster  /  Auto CC/BCC etter regler når du sender e-post  /  Automatisk videresending (avanserte regler)   /  Legg til hilsen automatisk   /  Del automatisk e-poster med flere mottakere i individuelle meldinger ...

📨 E-post Ledelse: Tilbakekall e-poster  /  Blokker svindel-e-poster etter emner og andre  /  Slett dupliserte e-poster  /  Avansert søk  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedlegg Pro: Lagre batch  /  Batch løsne  /  Batch komprimere  /  Automatisk lagring   /  Automatisk frakobling  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Grensesnittmagi: 😊 Flere vakre og kule emojier   /  Påminn deg når viktige e-poster kommer  /  Minimer Outlook i stedet for å lukke ...

👍 Ett-klikks Wonders: Svar alle med innkommende vedlegg  /   Anti-phishing-e-poster  /  🕘Vis avsenderens tidssone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch-legg til kontakter fra utvalgte e-poster  /  Del en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern bursdagspåminnelser ...

Lås opp Kutools for Outlook umiddelbart med et enkelt klikk—permanent gratis. Ikke vent, last ned nå og øk effektiviteten din!

Funksjonsliste over Kutools for Outlook      Last ned gratis versjon      Oppgrader til Professional