Slå enkelt sammen dupliserte kontakter i spesifisert kontaktmapp i Outlook
Kutools for Outlook
Hvis det finnes en rekke dupliserte kontakter i Outlook-kontaktmappen din, vil det være kjedelig og tidkrevende for deg å rydde opp i alle duplikatene. Men med sammenslåingen Dupliser kontakter nytte av Kutools for Outlook, kan du enkelt slå sammen alle dupliserte kontakter basert på spesifikke felt i utpekte kontaktmapper. Dette verktøyet fungerer på tvers av flere e-postkontoer i Outlook, og integrerer informasjonen deres effektivt.
Slå enkelt sammen dupliserte kontakter i Outlook
Slå enkelt sammen dupliserte kontakter i Outlook
For enkelt å slå sammen alle dupliserte kontakter i spesifisert kontaktmapp i Outlook med Dupliser kontakter funksjon, vennligst gjør som følger.
1. På Kutools Klikk, klikk Dupliser kontakter in Delete gruppe (du kan også klikke Kutools Plus > Dupliser kontakter for å aktivere funksjonen).
2. I åpningen Dupliserte kontakter - Trinn 1 (av 5): Spesifiser datafilen(e) dialogboksen, sjekk datafilene der du vil slå sammen dupliserte kontakter, og klikk deretter på Neste trinn: Spesifiser kontaktmappe knapp.
OBS: Hvis du har flere e-postkontoer i Outlook med store kontaktmapper, vil et vindu for innlasting av kontaktmapper dukke opp som skjermbildet nedenfor. For å fremskynde prosessen, kan du velge å klikke på Hopp over gjeldende innlasting av e-postkonto -knappen, eller bare vent til alle kontaktmappene er ferdig lastet.
3. Etter å ha fullført lasting av kontaktmapper, Dupliserte kontakter – Trinn 2 (av 5): Velg kontaktmappe(r) veiviseren dukker opp. Vennligst sjekk kontaktmappen(e) som inneholder dupliserte kontakter du vil slå sammen, og klikk deretter på Neste: Velg kontaktfelt for duplikatsammenligning knapp.
Tips:
- 1) For flere raske alternativer som Sjekk alt mens du velger mapper, høyreklikk på mappelisten.
- 2) Alle valgte mapper vises i høyre boks. Du kan slette eller sortere dem etter behov. Kontakter fra mappene som er oppført øverst vil bli prioritert for å beholdes ved håndtering av duplikater.
4. I Velg kontaktfelter for duplikatsammenligning boksen av Dupliserte kontakter – Trinn 3 (av 5) veiviseren, velg kontaktfelt for å filtrere dupliserte kontakter, og klikk deretter på Neste: Velg feltene som skal vises i resultatene knapp.
OBS: Hvis du sjekke Søk i alle duplikater i valgte kontaktmapper alternativet, vil verktøyet se etter dupliserte kontakter på tvers av alle mappene du har valgt. Hvis du ikke velger dette alternativet, vil duplikater bli søkt etter i hver enkelt kontaktmappe separat.
5. I Dupliserte kontakter – Trinn 4 (av 5) veiviseren, spesifiser feltene som skal vises i resultatboksen, og klikk deretter på Begynn å filtrere knapp.
6. I Dupliserte kontakter – trinn 5 (av 5) veiviseren, vennligst konfigurer som følger.
- 6.1) Utvid en gruppe, du kan klikke på en duplikatkontakt for å forhåndsvise informasjonen i den Forhåndsvisning av kontaktinformasjon eske;
- 6.2) I Hvordan håndtere de dupliserte kontaktene? rullegardinlisten, velg Flett alternativ;
- 6.3) Klikk på Søk nå for å begynne å slå sammen dupliserte kontakter.
OBS: Du kan slå sammen sjekkede dupliserte kontakter i en gruppe bare ved å høyreklikke på gruppen og deretter velge Slå sammen alle avmerkede elementer i gruppen alternativet fra kontekstmenyen.
7. Deretter en Kutools for Outlook dialogboksen dukker opp for å minne deg på at sammenslåingen er fullført, vennligst klikk OK å lukke den.
Nå er alle dupliserte kontakter slått sammen. Du kan se de håndterte dupliserte kontaktene er merket med gjennomstreking i Kontaktliste/Duplisert kontaktliste. Vennligst lukk Dupliser kontakter veiviseren for å avslutte prosessen.
Merknader
Demo: Slå enkelt sammen dupliserte kontakter i spesifisert kontaktmappe med Kutools for Outlook
Oppdag Kutools / Kutools Plus fanen i denne videoen, lagt til av Kutools for Outlook. Nå er de fleste funksjoner, inkludert AI-funksjoner, gratis! Pro-funksjoner kommer med en 30-dagers prøveversjon uten begrensninger!
Beste kontorproduktivitetsverktøy
Nyheter: Kutools for Outlook lanseres Gratis versjon!
Opplev de helt nye Kutools for Outlook GRATIS versjon med 70+ utrolige funksjoner, din til å bruke FOR EVIGT! Klikk for å laste ned nå!
📧 E-postautomatisering: Autosvar (tilgjengelig for POP og IMAP) / Planlegg Send e-poster / Auto CC/BCC etter regler når du sender e-post / Automatisk videresending (avanserte regler) / Legg til hilsen automatisk / Del automatisk e-poster med flere mottakere i individuelle meldinger ...
📨 E-post Ledelse: Tilbakekall e-poster / Blokker svindel-e-poster etter emner og andre / Slett dupliserte e-poster / Avansert søk / Konsolider mapper ...
📁 Vedlegg Pro: Lagre batch / Batch løsne / Batch komprimere / Automatisk lagring / Automatisk frakobling / Automatisk komprimering ...
🌟 Grensesnittmagi: 😊 Flere vakre og kule emojier / Påminn deg når viktige e-poster kommer / Minimer Outlook i stedet for å lukke ...
👍 Ett-klikks Wonders: Svar alle med innkommende vedlegg / Anti-phishing-e-poster / 🕘Vis avsenderens tidssone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch-legg til kontakter fra utvalgte e-poster / Del en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern bursdagspåminnelser ...
