Blokker aldri e-poster etter meldingsinnhold i Outlook

Forfatter: Siluvia Sist endret: 2024-10-18

Kutools for Outlook

Du har kanskje opplevd frustrasjonen over at e-poster blir unøyaktig merket som spam, noe som har resultert i at viktige og relevante e-poster ikke når innboksen din nøyaktig. Denne artikkelen tar sikte på å introdusere Blokker aldri kroppen funksjon av Kutools for Outlook. Denne funksjonen hjelper deg med å raskt lage en Aldri blokkeringsliste ved å bruke e-postteksten, hjelpe brukere med å filtrere bort den faktiske spam, og sikre jevn mottak av viktige e-poster, slik at du ikke går glipp av viktig informasjon.

Ett klikk for å legge til hoveddelen av utvalgte e-poster til Never Block Body-regelen
Lag en regel manuelt som inneholder brødteksten som du aldri vil blokkere
Administrer enkelt de aldri blokkerte kroppsreglene

Ett klikk for å legge til hoveddelen av utvalgte e-poster til Never Block Body-regelen

Med Blokker aldri kroppen funksjon av Kutools for Outlook, kan du enkelt legge til brødteksten til flere utvalgte e-poster i en regel for aldri blokker. Da vil e-poster som inneholder samme brødtekst aldri bli ansett som spam.

Hold nede Ctrl tasten og velg e-postene du vil legge til brødteksten i listen aldri blokker. Gå til velg Kutools > junk > Blokker aldri kroppen.
A Kutools for Outlook dialogboksen dukker opp som forteller deg at en ny e-postregel er opprettet. Klikk på OK knapp.
Tips: Du kan se brødteksten til de valgte e-postene oppført i dialogboksen. I dette tilfellet, mens jeg velger tre e-poster, er det tre brødtekster oppført i dialogboksen.
Dersom Søppelpostfilter funksjonen ikke er aktivert, vil følgende dialogboks vises. Du kan:
- Klikk på Ja knapp: Ved å klikke på denne knappen aktiveres Junk e-postfilter, og e-postene du mottar i fremtiden vil bli oppdaget automatisk og aldri blokkert.
- Klikk på Nei knapp: Ved å klikke på denne knappen legges bare brødteksten til de valgte e-postene til Blokker aldri kroppen styre og avslutte operasjonen.

Nå har du opprettet en regel kalt Blokker aldri kroppen.

Merknader:

Forholdet mellom brødtekstene i dette Blokker aldri kroppen regelen er "or", som betyr at innkommende e-poster som samsvarer med en av brødtekstene i regelen vil bli behandlet som legitime e-poster.
Hvis du bare velger én e-post og bruker Blokker aldri kroppen funksjon, følgende Blokker aldri kroppen dialogboksen vil dukke opp. Tekstboksen viser brødteksten til den valgte e-posten, som du kan endre etter behov og deretter klikke OK for å lage denne regelen.
Hvis du fortsetter å legge til brødtekst av utvalgte e-poster, vil brødteksten bli lagt til den samme regelen Blokker aldri kroppen in Kutools for Outlook. Du kan se og redigere denne regelen ved å klikke Kutools > junk > Administrer søppelpostfilter.
Du kan også få tilgang til Blokker aldri kroppen funksjonen ved å høyreklikke på de valgte e-postene i e-postlisten og deretter velge Søppel (Kutools) > Blokker aldri kroppen.

Lag en regel manuelt som inneholder brødteksten som du aldri vil blokkere

Du vil for eksempel ikke blokkere innkommende e-poster hvis brødtekst inneholder teksten "Super lav rabatt", men det er ingen samsvarende brødtekst i eksisterende e-poster. I dette tilfellet kan du manuelt legge til denne brødteksten i en ny Never Block Body-regel. Gjør som følger.

Plukke ut Kutools > junk > Administrer søppelpostfilter å åpne junk administrasjonsvinduet.
på junk vindu, klikk på Ny knapp.
på Opprett ny regel – Trinn 1 av 3 veiviseren, vennligst gjør følgende operasjoner:
3.1) Velg Blokker aldri fra Regeltype nedtrekksliste.
3.2) Kryss av i boksen før Body i tilstandslisten;
3.3) Så a Tekst inneholder dialogboksen dukker opp, klikk på Ny knapp. Se skjermbilde:
på Søketekst dialogboksen, må du:
4.1) Skriv inn brødteksten i Ny søketekst tekstboks.
4.2) Klikk på Legg til for å legge til brødteksten i Søkeliste.
4.3) Klikk OK for å lagre endringene.
Så går den tilbake til Tekst inneholder dialogboks. Du kan se den nylig lagt til brødteksten er oppført i tekst boks, klikk på OK knapp.
Tips: Du kan gjenta trinnene ovenfor for å fortsette å legge til nye brødtekster i denne dialogboksen hvis du trenger det. Og forholdet mellom fagene vil være "or".
Nå går den tilbake til Opprett ny regel – Trinn 1 av 3 dialogboks. Som standard er betingelsen for denne regelen "inneholde", kan du endre betingelsen ved å klikke på den understrekede teksten "inneholde", og i popup-vinduet Opprett ny regel dialogboksen, velg betingelsen du trenger fra Body rullegardinlisten og klikk deretter OK > OK for å lagre endringene.
Til slutt går den tilbake til junk vindu, kan du se at den nyopprettede regelen kalt "Regel" er oppført i regellisten, klikker du på OK for å lagre regelen.
Tips: I Regelbeskrivelse seksjon, kan du endre regelen som f.eks endre regelnavnet, endre regelbetingelsen, og endre brødteksten ved å klikke på den tilhørende understrekede teksten.

Administrer enkelt de aldri blokkerte kroppsreglene

Etter å ha opprettet søppelpostregler ved hjelp av metodene ovenfor, kan du enkelt administrere disse reglene med følgende trinn.

Plukke ut Kutools > junk > Administrer søppelpostfilter å åpne junk administrasjonsvinduet.
på junk administrasjonsvinduet, kan du redigere regelen du opprettet ovenfor.
2.1) I regellisten velger du regelen som heter Blokker aldri kroppen eller never block body-regelen du opprettet manuelt.
2.2) Klikk på den understrekede teksten i Regelbeskrivelse eske.
2.3) I åpningen Tekst inneholder dialogboks, kan du legge til ny brødtekst, redigere en brødtekst, fjerne en brødtekst eller slette alle brødtekster etter behov.
Her er trinnene for å legge til nye brødtekster i Never Block Body-regelen.
1) Klikk på Ny knappen i Tekst inneholder dialogboks.
2) I Søketekst dialogboksen, skriv inn brødteksten du trenger i Ny søketekst tekstboks.
3) Klikk på Legg til for å legge til den nye brødteksten i Søkeliste.
4) Klikk OK for å lagre endringene.
Merknader: Hvis du fortsetter å legge til brødtekster i Søketekst dialogboksen før du lagrer, vil forholdet mellom disse nye brødtekstene være "og", som betyr at brødteksten til den innkommende e-posten som inneholder alle disse tekstene aldri vil bli blokkert.
2.4) Nå går den tilbake til Tekst inneholder dialogboks. Du kan se den nyopprettede brødteksten er oppført i tekst seksjon. Klikk OK for å lagre endringene.
Tips: Hvis du vil deaktivere et emne midlertidig, fjerner du bare krysset i boksen før det.
2.5) Deretter går den tilbake til junk vinduet, kan du se at den angitte regelen er oppdatert. Klikk OK for å lagre endringene.

Merknader

For å slå av Søppelpostfilter, gå til velg Kutools > junk > Aktiver søppelpostfilter. Pass på at hakesymbolet forsvinner før det.
For å slå av en regel midlertidig, gå til velg Kutools > junk > Administrer søppelpostfilter. I søppelvinduet fjerner du avmerkingsboksen før regelen og klikker deretter OK for å lagre endringene.
De Eksempel regler gitt i søppelvinduet bidrar til å bedre forstå søppelreglene for denne funksjonen. Du kan slette dem hvis du ikke lenger trenger dem.
En kontekstmeny er tilgjengelig i søppelvinduet. Du kan høyreklikke på en regel og velge alternativet du trenger fra hurtigmenyen.
Velg alle: Hvis du velger dette alternativet, sjekkes alle regler som er oppført i søppelvinduet.
Avmarker alt: Hvis du velger dette alternativet, fjernes merket for alle regler som er oppført i søppelvinduet.
Inverse: Hvis du velger dette alternativet, reverseres valgstatusen til flere regler i regellisten.
Velg opp: Hvis du velger dette alternativet, sjekkes den gjeldende valgte regelen og alle reglene over den.
Velg ned: Hvis du velger dette alternativet, sjekkes den gjeldende valgte regelen og alle reglene under den.
Hvis det er flere opprettede regler i søppelvinduet, vil reglene bli utført i rekkefølge fra topp til bunn (blokkerer aldri er alltid øverst).
på junk vindu, kan du redigere, kopiere, fjerne regler, fjerne, import, or eksportere alle regler hvis du trenger.
I søppelvinduet kan du sjekke Regelbeskrivelse wrap display boksen for å vikle den lange regelbeskrivelsen for en bedre forhåndsvisning.