Blokker aldri flere e-poster av meldingsavsenderdomener i Outlook

Forfatter: Siluvia Sist endret: 2024-10-18

Kutools for Outlook

Denne opplæringen skal vise deg hvordan du bruker Blokker aldri avsenderdomener nytte av Kutools for Outlook for raskt å legge til avsenderdomener fra utvalgte e-poster for aldri å blokkere listen samtidig.

Blokker aldri flere e-poster av meldingsavsenderdomener i Outlook
Manuelle endringer i listen aldri blokker domener i Outlook - legge til, redigere, slette avsenderdomener

Blokker aldri flere e-poster av meldingsavsenderdomener i Outlook

1. Hold nede Ctrl tasten, velg e-postene som inneholder avsenderdomenene du vil legge til i listen aldri blokker, og klikk deretter Kutools > junk > Blokker aldri avsenderdomener. Se skjermbilde:
klikk aldri blokker avsenderdomener-funksjonen

2. Deretter dukker det opp en dialogboks som informerer deg om hvilke avsenderdomener som er lagt til aldri blokkeringslisten, klikk OK å lukke den.
alle valgte domener for e-postavsender er oppført i promtboksen

3. Så en annen Kutools for Outlook dialogboksen vises, klikk Ja for å aktivere junk funksjonen.
klikk Ja for å aktivere søppelfunksjonen

Deretter vil e-poster fra disse domenenavnene på din aldri blokkeringsliste aldri bli behandlet som søppelpost.

Tips:

De blokkerte avsendere vil bli lagt til Blokker aldri avsenderdomener regel. Du kan se og redigere regelen ved å klikke Kutools > junk > Administrer søppelpostfilter.
Du kan raskt legge til avsenderen av en e-post i Blokker aldri avsenderdomener liste ved å høyreklikke på e-posten og velge Søppel (Kutools) > aldri Blokker avsenderdomener. Se skjermbilde:

OBS: Når regelen er etablert, vil den kun påvirke meldinger som mottas deretter. For å bruke den på tidligere e-poster, naviger til Kutools kategorien og klikk junk > Kjør søppelregler Nå.

Manuelle endringer i listen aldri blokker domener i Outlook - legge til, redigere, slette avsenderdomener

Metoden beskrevet ovenfor instruerer deg om hvordan du aldri blokkerer domener, noe som resulterer i opprettelsen av Never Block Sender Domains-regelen. Denne delen skal vise deg hvordan du administrerer de eksisterende reglene. Vennligst gjør som følger.

1. Klikk Kutools > junk > Administrer søppelpostfilter å åpne junk dialogboks.
klikk på Administrer søppelpostfilter

2. Når junk dialogboksen dukker opp, klikk på Blokker aldri avsenderdomener regel i listeboksen, så kan du administrere avsenderdomenene ved å klikke på den understrekede teksten i Regelbeskrivelse eske.
klikk på Aldri blokker avsenderdomener-regelen i listeboksen

3. I spratt ut Tekst inneholder dialogboksen, kan du legge til nye avsenderdomener, redigere de opprinnelige domenene eller slette de uønskede domenene etter behov. Hvis du vil legge til andre domener til Blokker aldri avsenderdomener regel, vennligst gjør som dette:

Klikk Ny knappen for å åpne Søketekst dialogboks;
Skriv inn domenet du aldri vil blokkere i Ny søketekst eske;
Klikk Legg til for å legge den til aldri Søkeliste eske;
Klikk OK.

4. Deretter går den tilbake til Tekst inneholder dialogboksen, og det nye avsenderdomenet er lagt til i tekst listeboks. Klikk OK, se skjermdump:

5. Den går tilbake til junk dialog, der du kan se at de understrekede avsenderdomenene har blitt oppdatert basert på endringene dine. Sørg for at aldri Blokker avsenderdomene regelen fortsatt er merket, klikk deretter OK for å fullføre innstillingene og lukke dialogboksen.
huk av for Aldri blokker avsenderdomeneregelen

Tips:

Klikk på Aktiver søppelpostfilter igjen vil slå av hele søppelfunksjonen. Hvis du bare vil deaktivere en bestemt regel, vennligst gå til junk dialogboksen, og fjern merket for regelen.
Sjekk Vis regelbeskrivelsen innebygd alternativet, vil regelbeskrivelsen vises som inline wrap hvis de er for lange til å vises fullstendig på én linje i vinduet.
En høyreklikkmeny er tilgjengelig for raskt valg av regler hvis det er flere regler i junk dialogboks.
- Velg Alle: Velg alle regler i søppelbehandleren.
- Avmarker alt: Fjern markeringen av alle regler i søppelbehandleren.
- Inverse: Snu statusen til gjeldende valg.
- Velg opp: Velg reglene over gjeldende valgte regel (inkludert gjeldende regel).
- Velg ned: Velg reglene under gjeldende valgte regel (inkludert gjeldende regel).
Hvis du har opprettet flere regler i junk dialogboksen, vil de bli utført i rekkefølge fra topp til bunn. For eksempel, hvis en e-post oppfyller kriteriene for den første regelen og flyttes til søppelpostmappen, vil ikke påfølgende regler (som den andre eller tredje) bli brukt på den e-posten. Imidlertid, hvis en e-post samsvarer med den første regelen for å forbli i innboksen, men også passer til kriteriene for den andre regelen for å bli flyttet til søppelpostmappen, vil den fortsatt ikke bli flyttet til søppelpostmappen.