Etter å ha forsøkt å tilbakekalle en e-post i Outlook, er det avgjørende å vite om handlingen var vellykket, mislyktes eller forblir ubestemt. Kutools for Outlook's Se tilbakekallingshistorikk funksjonen gir en enkel måte å sjekke statusen til e-posttilbakekallingene dine. Denne hurtigveiledningen vil lede deg gjennom hvordan du får tilgang til og tolker tilbakekallingsstatuser, og hjelper deg med å holde deg informert om suksess eller mislykket tilbakekallingsforsøk.

• Fordeler med å bruke funksjonen Vis tilbakekallingshistorikk
• Bruk funksjonen Vis tilbakekallingslogg for å sjekke statusen for tilbakekalling av e-post

Fordeler med å bruke funksjonen Vis tilbakekallingshistorikk

1. Forenklet tilgang:

• Standard Outlook-prosess: Vanligvis krever sjekk av tilbakekallingsstatus i Outlook å navigere gjennom sendte elementer og manuelt sjekke individuelle tilbakekallingsmeldinger.
• Kutools fordel: Kutools forenkler dette med en direkte tilgangsknapp som åpner vinduet Email Recall Management, slik at brukere raskt kan se alle tilbakekallingsstatuser på ett sted.

2. Omfattende oversikt over tilbakekallingsstatus:

• Standard Outlook-prosess: Outlook gir vanligvis tilbakemelding via individuelle tilbakekallings- eller feilmeldinger sendt til innboksen din, som kan blandes med vanlige e-poster.
• Kutools fordel: "Vis tilbakekallingshistorikk"-vinduet kategoriserer tilbakekallingsstatuser tydelig i 'Vellykket','Mislyktes', og'Ukjent'. Denne kategoriseringen gjør det enklere for brukere å raskt vurdere effektiviteten av tilbakekallingsforsøkene deres uten å gå gjennom flere varslings-e-poster.

3. Tidseffektivitet:

• Standard Outlook-prosess: Å finne ut om en e-post ble tilbakekalt i standard Outlook kan være tidkrevende, siden det innebærer å åpne hver e-post med tilbakekallingsvarsel og lese detaljene.
• Kutools fordel: Med bare et enkelt klikk viser Kutools all nødvendig informasjon i et brukervennlig grensesnitt, noe som reduserer tiden brukt på å administrere tilbakekalte e-poster betydelig.

4. Forbedrede organisasjonsevner:

• Standard Outlook-prosess: Brukere må huske eller manuelt spore hvilke e-poster de har forsøkt å hente tilbake, noe som kan føre til feil og forglemmelse.
• Kutools fordel: Kutools sporer og viser automatisk alle tilbakekallingsforsøk, og sikrer at ingenting blir oversett og gir en pålitelig logg over alle handlinger som er utført.

Bruk funksjonen Vis tilbakekallingslogg for å sjekke statusen for tilbakekalling av e-post

Denne delen viser deg hvordan du bruker denne funksjonen Vis tilbakekallingslogg for å sjekke tilbakekallingsstatusen til sendte e-poster i Outlook.

1. Etter å ha installert Kutools for Outlook, gå til Kutools kategorien, velg Svare > Hent e-posthistorikk.
   
2. når Hent e-posthistorikk vinduet vises, viser det alle e-postene du har tilbakekalt. Som standard er detaljene for disse e-postene skjult. Slik kan du se tilbakekallingsstatusen:
   • Se tilbakekallingsstatusen til en individuell e-post
     Utvid en individuell e-post ved å klikke på høyrepilen før inntastingen. Tilbakekallingsstatusen vil da være synlig i Tilbakekallingsstatus kolonne.
     
   • Se tilbakekallingsstatus for alle e-poster
     For å se tilbakekallingsstatusen til alle e-poster samtidig, høyreklikk på en e-post i listen og velg Utvid alle fra kontekstmenyen.
     
     Denne handlingen vil utvide alle oppføringer, slik at du kan se hver e-posts tilbakekallingsstatus i Tilbakekallingsstatus kolonne.
     
3. Etter å ha sjekket statusen for tilbakekallingen, lukker du Hent e-posthistorikk vinduet.