Still inn advarsel eller bekreftelse når du svarer alle i Outlook
Kutools for Outlook
I Outlook er Svar alle-knappen plassert ved siden av Svar-knappen, noe som kan føre til at du ved et uhell klikker Svar alle i stedet for Svar til tider. Men hvis du sender konfidensiell informasjon til feil mottakere fordi du ved et uhell klikker på Svar alle, kan det føre til betydelige problemer. For å forhindre denne feilen anbefaler jeg å bruke et hendig verktøy – Kutools for Outlook, som lar deg angi en advarsel når du søker Svar alle i sin alternativer.
Still inn advarsel eller bekreftelse når du svarer alle i Outlook
Still inn advarsel eller bekreftelse når du svarer alle i Outlook
Lås opp den ultimate e-posteffektiviteten med Kutools for Outlook! Adgang 70 kraftige funksjoner helt gratis, for alltid. Last ned gratisversjonen nå!
For å angi en advarsel eller bekreftelse ved søknad Svar alle funksjon, trenger du bare å sjekke et alternativ i Kutools for Outlook alternativer.
1. Lås Outlook, klikk Kutools > alternativer. Se skjermbilde:
2. I alternativer dialog, klikk Svar fanen, og merk deretter av for en eller begge Når meldingen har flere mottakere, vennligst påminn meg når du klikker på "Svar alle"-funksjonen or Når meldingen har flere mottakere, vennligst påminn meg når du klikker på "Svar"-funksjonen avmerkingsbokser etter behov. Se skjermbilde:
3. klikk OK, fra nå av, når du klikker Svar alle eller Svar-knappen, vises et advarselsvindu for å minne deg på å bekrefte. Se skjermbilde:
på Svar advarselsdialog, klikk Svar alle for å svare alle, klikk Svar å bare svare avsenderen.
Tips: For å deaktivere Svar advarsel, bare gå til Kutools > alternativer, fjern merket i avmerkingsboksen etter behov.
Demo
Oppdag Kutools / Kutools Plus fanen i denne videoen, lagt til av Kutools for Outlook. Nå er de fleste funksjoner, inkludert AI-funksjoner, gratis! Pro-funksjoner kommer med en 30-dagers prøveversjon uten begrensninger!
Beste kontorproduktivitetsverktøy
Nyheter: Kutools for Outlook lanseres Gratis versjon!
Opplev de helt nye Kutools for Outlook GRATIS versjon med 70+ utrolige funksjoner, din til å bruke FOR EVIGT! Klikk for å laste ned nå!
📧 E-postautomatisering: Autosvar (tilgjengelig for POP og IMAP) / Planlegg Send e-poster / Auto CC/BCC etter regler når du sender e-post / Automatisk videresending (avanserte regler) / Legg til hilsen automatisk / Del automatisk e-poster med flere mottakere i individuelle meldinger ...
📨 E-post Ledelse: Tilbakekall e-poster / Blokker svindel-e-poster etter emner og andre / Slett dupliserte e-poster / Avansert søk / Konsolider mapper ...
📁 Vedlegg Pro: Lagre batch / Batch løsne / Batch komprimere / Automatisk lagring / Automatisk frakobling / Automatisk komprimering ...
🌟 Grensesnittmagi: 😊 Flere vakre og kule emojier / Påminn deg når viktige e-poster kommer / Minimer Outlook i stedet for å lukke ...
👍 Ett-klikks Wonders: Svar alle med innkommende vedlegg / Anti-phishing-e-poster / 🕘Vis avsenderens tidssone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch-legg til kontakter fra utvalgte e-poster / Del en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern bursdagspåminnelser ...
