Planlegging av e-poster med Outlook øker kommunikasjonseffektiviteten din betydelig, spesielt når du har å gjøre med mennesker i forskjellige tidssoner. Denne funksjonen sikrer at e-postene dine kommer inn i innboksene på det perfekte tidspunktet, noe som øker sjansene for at de blir lest og ikke går tapt i et hav av meldinger. Kutools for Outlook tar dette et skritt videre med sin kraftige Planlegg e-post funksjon, slik at du enkelt kan planlegge e-poster, møter og avtaler akkurat når du trenger dem.

• Hvorfor planlegge e-poster?
• Fordeler med å bruke Kutools for Outlooks Schedule Email-funksjon
• Trinn for å planlegge e-poster i Outlook med Kutools for Outlook

Hvorfor planlegge e-poster?

Planlegging av e-poster kan hjelpe deg:

• Send e-poster på det optimale tidspunktet, og øke sannsynligheten for at de blir lest.
• Administrer tiden din bedre ved å skrive ut e-poster på forhånd og angi at de skal sendes senere.
• Unngå å sende e-poster utenom åpningstid, og oppretthold faglige grenser.

Fordeler med å bruke Kutools for Outlooks Schedule Email-funksjon

Trinn for å planlegge e-poster i Outlook med Kutools for Outlook

Etter å ha installert Kutools for Outlook, er det tre faner som vises på båndet: Kutools, Kutools Plus, Kutools AI. De Planlegg e-post funksjonen er aktivert som standard. Se skjermbilde:

1. Åpne Outlook og klikk på Hjem > ny epost for å skrive e-posten din. I det nye meldingsvinduet vises en ny Planlegg knappen vises bak normalen sent knapp, se skjermbilde:
   
2. Deretter skriver du innholdet som du normalt ville gjort, inkludert mottaker, emne og brødtekst i e-posten.
3. Og klikk deretter Planlegg knappen, i Planlegg sending – Valg av dato og klokkeslett dialogboksen, spesifiser datoen og klokkeslettet du vil at e-posten skal sendes. Se skjermbilde:
   
   Tips: Det er 3 alternativer du kan velge:

   • For det første alternativet kan du velge I morgen or Overimorgen, og spesifiser tiden etter behov.
     
   • For det andre alternativet kan du velge den spesifikke dagen raskt etter behov. (Det avhenger av hvilken ukedag det er for øyeblikket. Hvis for eksempel i dag er torsdag, betyr å velge fredag ​​at det er i morgen, mens valg av onsdag betyr at det er neste onsdag.)
     
   • For det tredje alternativet kan du stille inn hvilken som helst dato og klokkeslett fritt etter behov.
     
4. Etter å ha spesifisert tidsplanen dato og klokkeslett, klikk sent knappen i dialogboksen. En varslingslinje vises nederst til høyre i Outlook-vinduet.
   
   • angre: Klikk på denne knappen for å avbryte sendingen, og meldingen går tilbake til skrivevinduet.
   • Send umiddelbart: Hvis du vil sende e-posten umiddelbart, klikker du på denne knappen.
   • jeg forstår: Klikk på denne knappen for å beholde den planlagte sendingen
   • Hvis du ikke klikker på noen knapper, forsvinner varslingslinjen automatisk etter noen sekunder, og den planlagte sendestatusen beholdes.
5. Nå vil den planlagte e-posten forbli i Utboks-mappen til den når den angitte leveringstiden. Se skjermbilde:
   

Tips og merknad

Andre tips:

1. Når du har konfigurert planlagte e-poster, neste gang du bruker funksjonen Planlegg e-post, vil regelen du opprettet vises øverst i dialogboksen. De to siste reglene vises her.
   
2. Hvis du vil deaktivere denne avtale e-postfunksjonen, klikker du bare Kutools > Planlegg e-post. Se skjermbilde:
   
3. Ved å bruke denne funksjonen kan du også planlegge møter, avtaler etter behov.

OBS:

For at en forsinket e-post skal sendes, må Outlook forbli åpen. Sørg for at den planlagte sendetiden er i en periode hvor Outlook kjører. Hvis Outlook er stengt til planlagt tid, vil e-posten bli sendt så snart du åpner applikasjonen på nytt.