Søk enkelt oppgaver med ett eller flere kriterier i Outlook

Forfatter: Siluvia Sist endret: 2024-11-01

Kutools for Outlook

Det kan være enkelt for deg å søke etter spesifikke oppgaver i Outlook med den innebygde søkefunksjonen. Men vet du hvordan du lagrer søkekriteriene for fremtidig bruk? Her, med Avansert søk nytte av Kutools for Outlook, kan du ikke bare søke i oppgaver med ett eller flere kriterier samtidig, men også lagre hver gruppe av søkekriteriene som et scenario for å unngå å tilbakestille de samme kriteriene hver gang i fremtiden.

Søk i oppgaver med ett eller flere kriterier i Outlook

Lagre søkekriterier som et scenario og gjenbruk i Outlook

Søk i oppgaver med ett eller flere kriterier i Outlook

Denne delen vil veilede deg til enkelt å søke i oppgaver med ett eller flere kriterier i Outlook.

1. I Outlook, skift til oppgavevisningen ved å klikke på Oppgaver-knappen i navigasjonsruten.

2. klikk Kutools > Avansert søk for å aktivere denne funksjonen. Se skjermbilde:

Deretter, en Avansert søk ruten vises på høyre side i Outlook.

Anta at du vil søke i alle fullførte oppgaver som inneholder teksten "KTE" i emnet i gjeldende oppgavemapp, vennligst gjør som følger for å oppnå det.

1). Spesifiser et søkeomfang fra Søkeomfang rullegardinlisten bortsett fra Alle Outlook-elementer alternativ. I dette tilfellet velger jeg Nåværende mappe fra Søkeomfang nedtrekksliste.

2). Lag nå søkekriteriene dine.

For kriteriet du ikke trenger, klikk på knappen for å fjerne den fra ruten;
Du kan klikke på Knappen eller knappen for å legge til flere kriterier i ruten basert på dine behov;
Her fjerner jeg alle unødvendige kriterier og legger til Emne og Komplett betingelser til ruten, skriv inn "KTE" inn tekst boks og velg Ja fra Komplett nedtrekksliste. Se skjermbilde:

3). Klikk på Søk nå for å søke i oppgavene. Deretter er alle samsvarende oppgaver oppført som skjermbildet nedenfor.

Lagre søkekriterier som et scenario og gjenbruk i Outlook

Etter å ha angitt søkekriteriene, må du kanskje lagre disse kriteriene for fremtidig bruk. Denne delen skal vise deg hvordan du lagrer søkekriterier som et scenario og gjenbruker det i Outlook.

Lagre søkekriterier som et scenario

1. Etter søk, klikk på Lagre gjeldende scenario knappen, skriv inn scenarionavnet i åpningen Kutools for Outlook dialog og klikk på OK knapp.

Nå er kriteriene lagret i Outlook.

Bruk og rediger enkelt de lagrede kriteriene i fremtiden

Alle oppgavescenarier vil bli oppført i Åpne Saved Scenario nedtrekksliste.

Hvis du vil åpne et scenario, klikk for å utvide Åpne Saved Scenario rullegardinlisten, og klikk på det spesifikke scenariet for å åpne søkekriteriene.

Hvis du gjør noen endringer i scenariet, vennligst klikk på Lagre gjeldende kriterier knappen for å lagre endringene.

Tips:

1. Administrer enkelt alle scenarier for lagrede oppgaver

Klikk på Scenariostyring knappen for å åpne Avansert søk - Scenariostyring vinduet.

1.1 Alle oppgavescenarier er oppført under Oppgaver fanen. Du kan omorganisere rekkefølgen deres, gi dem nytt navn eller slette dem med Flytt opp, Flytt ned, Gi nytt navn eller Delete knappen i vinduet.
1.2 Du kan åpne et bestemt scenario ved å velge det og klikke på Åpen knappen i dette vinduet.