Hopp til hovedinnhold
 

Del enkelt en kontaktgruppe (distribusjonsliste) i Outlook

Forfatter: Kelly Sist endret: 2024-10-18

Tenk deg å ha en kontaktgruppe som inneholder hundrevis av e-postadresser, og du ser at du trenger å dele noen av disse adressene inn i en ny kontaktgruppe. Å oppnå dette direkte i Outlook kan virke umulig, og kreve en løsning med å eksportere kontaktgruppen til en tekstfil, dele opp tekstfilen og deretter danne nye kontaktgrupper med utvalgte medlemmer - en prosess som er altfor tungvint!

Heldigvis, Kutools for Outlook Introduserer Del opp til flere kontaktgrupper funksjon, designet for å enkelt segmentere en kontaktgruppe eller distribusjonsliste i Outlook, noe som forenkler oppgaven betraktelig.

Del en kontaktgruppe (distribusjonsliste) i Outlook


Fordeler med Kutools for Outlooks delt til flere kontaktgrupper

  • 🚀 Strømlinjeformet arbeidsflyt: I motsetning til den flertrinns, tungvinte prosessen som kreves av Outlook for å dele en enkelt kontaktgruppe i flere grupper, tilbyr Kutools for Outlook en enkel og intuitiv arbeidsflyt. Med bare noen få klikk kan brukerne velge kontaktene de ønsker å flytte og opprette en ny gruppe, noe som reduserer kompleksiteten og tiden som er involvert.
  • ⏩ Rask og enkel betjening: Effektiviserer delingen av kontaktgrupper, noe som muliggjør rask og effektiv organisering med bare noen få enkle klikk, noe som forenkler prosessen betydelig sammenlignet med den tradisjonelle metoden i Outlook.
  • 🔒 Bevarer kontaktinformasjon: Sikrer at alle detaljer om en kontakt, for eksempel navn og e-postadresser, beholdes etter deling, og garanterer ikke tap av informasjon under prosessen.

Del en kontaktgruppe (distribusjonsliste) i Outlook

De Del opp til flere kontaktgrupper funksjonen i Kutools for Outlook lar deg overføre bestemte kontakter fra en kontaktgruppe til en ny gruppe i Outlook. For å bruke denne funksjonen, følg disse trinnene:

  1. Bytt til Kontakter (Personer) vis og velg kontaktgruppen du vil dele. Klikk deretter Kutools Plus > Kontaktgruppe > Del opp til flere kontaktgrupper.
    shot select split flere kontaktgruppe funksjon
  2. Del opp til flere kontaktgrupper dialogboksen, sjekk navnene du vil flytte til en annen kontaktgruppe, og klikk på Ok knapp.
    split-kontakt-grupper-dialog
  3. Ny kontaktgruppe dialogboksen, skriv inn et navn for den nye kontaktgruppen i Nytt kontaktgruppenavn boksen, og klikk på OK knapp.
    navn-ny-gruppe

På dette tidspunktet opprettes en ny kontaktgruppe, og kontaktene du valgte er flyttet fra den opprinnelige gruppen til denne nyetablerte kontaktgruppen.


Demo: del en kontaktgruppe (distribusjonsliste) i Outlook

 

Beste kontorproduktivitetsverktøy

Nyheter: Kutools for Outlook lanseres Gratis versjon!

Opplev de helt nye Kutools for Outlook GRATIS versjon med 70+ utrolige funksjoner, din til å bruke FOR EVIGT! Klikk for å laste ned nå!

🤖 Kutools AI : Bruker avansert AI-teknologi for å håndtere e-poster uten problemer, inkludert å svare, oppsummere, optimalisere, utvide, oversette og skrive e-poster.

📧 E-postautomatisering: Autosvar (tilgjengelig for POP og IMAP)  /  Planlegg Send e-poster  /  Auto CC/BCC etter regler når du sender e-post  /  Automatisk videresending (avanserte regler)   /  Legg til hilsen automatisk   /  Del automatisk e-poster med flere mottakere i individuelle meldinger ...

📨 E-post Ledelse: Tilbakekall e-poster  /  Blokker svindel-e-poster etter emner og andre  /  Slett dupliserte e-poster  /  Avansert søk  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedlegg ProLagre batch  /  Batch løsne  /  Batch komprimere  /  Automatisk lagring   /  Automatisk frakobling  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Grensesnittmagi: 😊 Flere vakre og kule emojier   /  Påminn deg når viktige e-poster kommer  /  Minimer Outlook i stedet for å lukke ...

👍 Ett-klikks Wonders: Svar alle med innkommende vedlegg  /   Anti-phishing-e-poster  /  🕘Vis avsenderens tidssone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch-legg til kontakter fra utvalgte e-poster  /  Del en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern bursdagspåminnelser ...

Lås opp Kutools for Outlook umiddelbart med et enkelt klikk—permanent gratis. Ikke vent, last ned nå og øk effektiviteten din!

kutools for outlook-funksjoner1 kutools for outlook-funksjoner2