Del enkelt en kontaktgruppe (distribusjonsliste) i Outlook
Kutools for Outlook
Tenk deg å ha en kontaktgruppe som inneholder hundrevis av e-postadresser, og du ser at du trenger å dele noen av disse adressene inn i en ny kontaktgruppe. Å oppnå dette direkte i Outlook kan virke umulig, og kreve en løsning med å eksportere kontaktgruppen til en tekstfil, dele opp tekstfilen og deretter danne nye kontaktgrupper med utvalgte medlemmer - en prosess som er altfor tungvint!
Heldigvis, Kutools for Outlook Introduserer Del opp til flere kontaktgrupper funksjon, designet for å enkelt segmentere en kontaktgruppe eller distribusjonsliste i Outlook, noe som forenkler oppgaven betraktelig.
Del en kontaktgruppe (distribusjonsliste) i Outlook
Fordeler med Kutools for Outlooks delt til flere kontaktgrupper
- 🚀 Strømlinjeformet arbeidsflyt: I motsetning til den flertrinns, tungvinte prosessen som kreves av Outlook for å dele en enkelt kontaktgruppe i flere grupper, tilbyr Kutools for Outlook en enkel og intuitiv arbeidsflyt. Med bare noen få klikk kan brukerne velge kontaktene de ønsker å flytte og opprette en ny gruppe, noe som reduserer kompleksiteten og tiden som er involvert.
- ⏩ Rask og enkel betjening: Effektiviserer delingen av kontaktgrupper, noe som muliggjør rask og effektiv organisering med bare noen få enkle klikk, noe som forenkler prosessen betydelig sammenlignet med den tradisjonelle metoden i Outlook.
- 🔒 Bevarer kontaktinformasjon: Sikrer at alle detaljer om en kontakt, for eksempel navn og e-postadresser, beholdes etter deling, og garanterer ikke tap av informasjon under prosessen.
Del en kontaktgruppe (distribusjonsliste) i Outlook
De Del opp til flere kontaktgrupper funksjonen i Kutools for Outlook lar deg overføre bestemte kontakter fra en kontaktgruppe til en ny gruppe i Outlook. For å bruke denne funksjonen, følg disse trinnene:
- Bytt til Kontakter (Personer) vis og velg kontaktgruppen du vil dele. Klikk deretter Kutools Plus > Kontaktgruppe > Del opp til flere kontaktgrupper.
- på Del opp til flere kontaktgrupper dialogboksen, sjekk navnene du vil flytte til en annen kontaktgruppe, og klikk på Ok knapp.
- på Ny kontaktgruppe dialogboksen, skriv inn et navn for den nye kontaktgruppen i Nytt kontaktgruppenavn boksen, og klikk på OK knapp.
På dette tidspunktet opprettes en ny kontaktgruppe, og kontaktene du valgte er flyttet fra den opprinnelige gruppen til denne nyetablerte kontaktgruppen.
Demo: del en kontaktgruppe (distribusjonsliste) i Outlook
Beste kontorproduktivitetsverktøy
Nyheter: Kutools for Outlook lanseres Gratis versjon!
Opplev de helt nye Kutools for Outlook GRATIS versjon med 70+ utrolige funksjoner, din til å bruke FOR EVIGT! Klikk for å laste ned nå!
📧 E-postautomatisering: Autosvar (tilgjengelig for POP og IMAP) / Planlegg Send e-poster / Auto CC/BCC etter regler når du sender e-post / Automatisk videresending (avanserte regler) / Legg til hilsen automatisk / Del automatisk e-poster med flere mottakere i individuelle meldinger ...
📨 E-post Ledelse: Tilbakekall e-poster / Blokker svindel-e-poster etter emner og andre / Slett dupliserte e-poster / Avansert søk / Konsolider mapper ...
📁 Vedlegg Pro: Lagre batch / Batch løsne / Batch komprimere / Automatisk lagring / Automatisk frakobling / Automatisk komprimering ...
🌟 Grensesnittmagi: 😊 Flere vakre og kule emojier / Påminn deg når viktige e-poster kommer / Minimer Outlook i stedet for å lukke ...
👍 Ett-klikks Wonders: Svar alle med innkommende vedlegg / Anti-phishing-e-poster / 🕘Vis avsenderens tidssone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch-legg til kontakter fra utvalgte e-poster / Del en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern bursdagspåminnelser ...