Massesvar enkelt på flere mottatte e-poster samtidig i Outlook

Forfatter: Siluvia Sist endret: 2024-10-18

Kutools for Outlook

Mesteparten av tiden må du svare på flere mottatte e-poster med samme innhold. Med Outlooks innebygde funksjon må du lage regler for å oppnå dette formålet, men det er for tidkrevende. Nå, med Massesvar nytte av Kutools for Outlook, kan du enkelt svare på flere mottatte e-poster samtidig uten å manuelt opprette e-poster én etter én eller lage komplekse og tidkrevende regler.

Massesvar enkelt på flere mottatte e-poster samtidig i Outlook

Massesvar enkelt på flere mottatte e-poster samtidig i Outlook

Med Kutools for Outlook's Massesvar verktøyet, kan du enkelt svare på flere mottatte e-poster samtidig i Outlook som følger.

1. For å bruke Massesvar verktøyet, vennligst klikk Kutools > Massebehandling > Svar på utvalgte e-poster med mal > Opprett og administrer svarmaler. Se skjermbilde:

Et skjermbilde som viser hvordan du får tilgang til Bulk Reply-funksjonen i Outlook

Tips: Din Massesvar verktøyet kan også bli funnet fra Svare rullegardinmenyen i meldinger gruppe av Kutools fanen.

2. I dukker opp Opprett og administrer svarmaler vindu, vennligst klikk på knappen for å åpne Opprett dialogboks. I Opprett dialogboksen, skriv inn et navn i navneboksen og klikk deretter på OK for å opprette en ny svarmal. Se skjermbilde:

Et skjermbilde av dialogboksen Opprett og administrer svarmaler

3. Nå må du skrive brødteksten i e-postsvaret. Mens du skriver e-postteksten, kan du formatere brødteksten ved å velge innholdet og velge et hvilket som helst tekstformat i tekstformatlinjen etter behov, og deretter klikke på OK for å lagre den nye svarmalen. Se skjermbilde:

Et skjermbilde som viser hvordan du formaterer brødteksten til en svarmal i Kutools

4. Klikk for å velge de flere mottatte e-postene ved å holde inne Ctrl tasten samtidig.

Et skjermbilde som viser flere utvalgte e-poster

Merknader: Hvis du vil svare på alle mottatte e-poster i en bestemt mappe, åpner du mappen og trykker Ctrl + A tastene på tastaturet for å velge alle e-poster samtidig.

5. Alle opprettede svarmaler er oppført på båndet under Kutools fanen. Du kan se alle svarmalene ved å klikke Kutools > Massebehandling > Svar på utvalgte e-poster med mal og velg deretter den nødvendige svarmalen fra rullegardinlisten.

Et skjermbilde av rullegardinlisten for å velge svarmaler i Kutools

Du kan klikke på Svar -knappen for å massesvare avsendere av de valgte e-postene. Eller du kan klikke på Svar alle -knappen for å massesvare avsendere, kopi-mottakere og blindkopi-mottakere av de valgte e-postene.

Et skjermbilde som viser Svar og Svar alle-knappene i Kutools for Outlook Bulk Svar

Merknader:

1) Du kan redigere navnet på en opprettet svarmal ved å velge malen og deretter klikke på Gi nytt navn knappen i Opprett og administrer svarmal vindu. Se skjermbilde:
2) Du kan slette en opprettet svarmal ved å velge den og deretter klikke på Slett knappen som vist under skjermbildet.
3) Klikk innstillinger knappen for å åpne alternativer dialogboks. I alternativer dialogboksen, kan du merke av eller fjerne merket for Flytt de valgte e-postene til spesifisert mappe etter å ha svart alternativ. Dette alternativet hjelper deg med å flytte de valgte e-postene til en spesifisert mappe etter å ha svart.

Du kan velge eller opprette en ny mappe for å lagre alle valgte e-poster etter å ha svart ved å klikke Annen mappe og spesifiser eller opprett en mappe i Velg mappe dialogboks.
Et skjermbilde som viser dialogboksen for å velge en mappe for å lagre besvarte e-poster

Et skjermbilde som viser dialogboksen for å velge en mappe for å lagre besvarte e-poster

Hvis du velger Spør alltid etter mappe alternativet, etter å ha svart på e-poster med massesvarfunksjonen, a Velg mappe dialogboksen vil dukke opp der du kan velge en mappe for å lagre de valgte e-postene.
Et skjermbilde av alternativet Spør alltid etter mappe