Hopp til hovedinnhold
 

 Søk i Outlook-kalenderen etter spesifikk tekst, arrangør, kategori, emne og mer samtidig

Forfatter: Xiaoyang Sist endret: 2024-11-01

Hvis det er hundrevis eller tusenvis av møter og avtaler i Outlook-kalenderen din, hvordan kan du søke i de spesifikke møtene og avtalene basert på ett eller flere kriterier samtidig? Normalt kan du bruke Søk funksjon i Outlook for søk, men denne funksjonen støtter ikke å lagre søkekriteriene for fremtidig bruk.

Her vil jeg snakke om en kraftig funksjon, Avansert søk of Kutools for Outlook, med dette verktøyet kan du raskt søke og filtrere spesifikke e-poster, oppgaver, kontakter, avtaler og møter og deretter lagre søkekriteriene og bruke dem på nytt når som helst.

Søk i kalenderen etter spesifikk tekst, arrangør, kategori, emne separat eller samtidig

Lagre de vanlig brukte søkekriteriene og bruk dem på nytt for fremtiden


Søk i kalenderen etter spesifikk tekst, arrangør, kategori, emne separat eller samtidig

Med dette Avansert søk funksjon, kan du søke og filtrere de spesifikke avtalene og møtene basert på den bestemte teksten, emnet, arrangøren, kategorien osv.

Etter å ha installert Kutools for Outlook, vennligst gjør som følger:

1. Start Outlook, og klikk deretter Kutools > Avansert søk, se skjermbilde:

shot outlook søkekalender 1

2. på Avansert søk rute, velg Avtaler og møter alternativ fra Søk element rullegardinlisten, og velg deretter Søkeomfang som du trenger, se skjermbilde:

shot outlook søkekalender 2 shot outlook søkekalender 3

3. Deretter, i kriteriedelen, kan du klikke Flere kriterier knapp eller skudd Legg til-knappen ikon for å spesifisere kriteriene du vil søke basert på, samtidig kan du slette de ubrukte kriteriene etter behov, se skjermbilde:

shot outlook søkekalender 4

4. Deretter spesifiser kriteriene i kriteriedelen til ditt behov som følgende skjermbilde vist:

shot outlook søkekalender 5

5. Og klikk deretter Søk nå -knappen, har alle tilsvarende elementer blitt søkt og filtrert på en gang, se skjermbilde:

shot outlook søkekalender 6

Merknader: Du kan også søke etter avtalen og møtet i kalenderen basert på kun én betingelse.


Lagre de vanlig brukte søkekriteriene og bruk dem på nytt for fremtiden

Etter å ha satt betingelsene, må du kanskje gjenbruke dem neste gang, i dette tilfellet kan du lagre kriteriegruppen som et scenario.

1. på Avansert søk klikker du etter å ha angitt kriteriene skudd Lagre-knappen or skudd Lagre alt-knappen knappen for å lagre gjeldende scenario, se skjermbilde:

shot outlook søkekalender 7

2. Så, i spratt ut Kutools for Outlook dialogboks, skriv inn et scenarionavn etter behov, se skjermbilde:

shot outlook søkekalender 8

3. Og klikk deretter OK knappen, er scenariet lagret, og du kan bruke det på nytt neste gang.

Merknader:

1. Etter å ha lagret scenariene, kan du klikke skudd Mappe-knappen for å åpne scenariet du vil bruke. Se skjermbilde:

shot outlook søkekalender 9

2. bilde av knappen Nytt scenario knapp: Klikk på denne knappen for å lage et nytt scenario.

3. bilde av Avansert søk-knappen knapp: Klikk denne knappen for å gå til Avansert søk – Scenariostyring dialogboks, i denne dialogboksen lagres alle scenarier her, du kan håndtere scenariet som du trenger, for eksempel endre navn, slette, åpne...

shot outlook søkekalender 10

4. bilde av Fjern søkeknappen knapp: Denne knappen vil avbryte søkeresultatet.

5. Hvis du endrer kriteriene, når du bytter søkeelementet eller lukker Avansert søk ruten, vil en påminnelsesdialogboks dukke opp for å minne deg på å lagre scenariet eller ikke.

shot outlook søkekalender 11


Demo: Søk i Outlook-kalenderen etter spesifikk tekst, arrangør, kategori, emne og mer på en gang

 

Oppdag Kutools / Kutools Plus fanen i denne videoen, lagt til av Kutools for Outlook. Nå er de fleste funksjoner, inkludert AI-funksjoner, gratis! Pro-funksjoner kommer med en 30-dagers prøveversjon uten begrensninger!


Beste kontorproduktivitetsverktøy

Nyheter: Kutools for Outlook lanseres Gratis versjon!

Opplev de helt nye Kutools for Outlook GRATIS versjon med 70+ utrolige funksjoner, din til å bruke FOR EVIGT! Klikk for å laste ned nå!

🤖 Kutools AI : Bruker avansert AI-teknologi for å håndtere e-poster uten problemer, inkludert å svare, oppsummere, optimalisere, utvide, oversette og skrive e-poster.

📧 E-postautomatisering: Autosvar (tilgjengelig for POP og IMAP)  /  Planlegg Send e-poster  /  Auto CC/BCC etter regler når du sender e-post  /  Automatisk videresending (avanserte regler)   /  Legg til hilsen automatisk   /  Del automatisk e-poster med flere mottakere i individuelle meldinger ...

📨 E-post Ledelse: Tilbakekall e-poster  /  Blokker svindel-e-poster etter emner og andre  /  Slett dupliserte e-poster  /  Avansert søk  /  Konsolider mapper ...

📁 Vedlegg ProLagre batch  /  Batch løsne  /  Batch komprimere  /  Automatisk lagring   /  Automatisk frakobling  /  Automatisk komprimering ...

🌟 Grensesnittmagi: 😊 Flere vakre og kule emojier   /  Påminn deg når viktige e-poster kommer  /  Minimer Outlook i stedet for å lukke ...

👍 Ett-klikks Wonders: Svar alle med innkommende vedlegg  /   Anti-phishing-e-poster  /  🕘Vis avsenderens tidssone ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Kontakter og kalender: Batch-legg til kontakter fra utvalgte e-poster  /  Del en kontaktgruppe til individuelle grupper  /  Fjern bursdagspåminnelser ...

Lås opp Kutools for Outlook umiddelbart med et enkelt klikk—permanent gratis. Ikke vent, last ned nå og øk effektiviteten din!

kutools for outlook-funksjoner1 kutools for outlook-funksjoner2