Søk i Outlook-kalenderen etter spesifikk tekst, arrangør, kategori, emne og mer samtidig
Kutools for Outlook
Hvis det er hundrevis eller tusenvis av møter og avtaler i Outlook-kalenderen din, hvordan kan du søke i de spesifikke møtene og avtalene basert på ett eller flere kriterier samtidig? Normalt kan du bruke Søk funksjon i Outlook for søk, men denne funksjonen støtter ikke å lagre søkekriteriene for fremtidig bruk.
Her vil jeg snakke om en kraftig funksjon, Avansert søk of Kutools for Outlook, med dette verktøyet kan du raskt søke og filtrere spesifikke e-poster, oppgaver, kontakter, avtaler og møter og deretter lagre søkekriteriene og bruke dem på nytt når som helst.
Søk i kalenderen etter spesifikk tekst, arrangør, kategori, emne separat eller samtidig
Lagre de vanlig brukte søkekriteriene og bruk dem på nytt for fremtiden
Søk i kalenderen etter spesifikk tekst, arrangør, kategori, emne separat eller samtidig
Med dette Avansert søk funksjon, kan du søke og filtrere de spesifikke avtalene og møtene basert på den bestemte teksten, emnet, arrangøren, kategorien osv.
Etter å ha installert Kutools for Outlook, vennligst gjør som følger:
1. Start Outlook, og klikk deretter Kutools > Avansert søk, se skjermbilde:
2. på Avansert søk rute, velg Avtaler og møter alternativ fra Søk element rullegardinlisten, og velg deretter Søkeomfang som du trenger, se skjermbilde:
3. Deretter, i kriteriedelen, kan du klikke Flere kriterier knapp eller ikon for å spesifisere kriteriene du vil søke basert på, samtidig kan du slette de ubrukte kriteriene etter behov, se skjermbilde:
4. Deretter spesifiser kriteriene i kriteriedelen til ditt behov som følgende skjermbilde vist:
5. Og klikk deretter Søk nå -knappen, har alle tilsvarende elementer blitt søkt og filtrert på en gang, se skjermbilde:
Merknader: Du kan også søke etter avtalen og møtet i kalenderen basert på kun én betingelse.
Lagre de vanlig brukte søkekriteriene og bruk dem på nytt for fremtiden
Etter å ha satt betingelsene, må du kanskje gjenbruke dem neste gang, i dette tilfellet kan du lagre kriteriegruppen som et scenario.
1. på Avansert søk klikker du etter å ha angitt kriteriene or knappen for å lagre gjeldende scenario, se skjermbilde:
2. Så, i spratt ut Kutools for Outlook dialogboks, skriv inn et scenarionavn etter behov, se skjermbilde:
3. Og klikk deretter OK knappen, er scenariet lagret, og du kan bruke det på nytt neste gang.
Merknader:
1. Etter å ha lagret scenariene, kan du klikke for å åpne scenariet du vil bruke. Se skjermbilde:
2. knapp: Klikk på denne knappen for å lage et nytt scenario.
3. knapp: Klikk denne knappen for å gå til Avansert søk – Scenariostyring dialogboks, i denne dialogboksen lagres alle scenarier her, du kan håndtere scenariet som du trenger, for eksempel endre navn, slette, åpne...
4. knapp: Denne knappen vil avbryte søkeresultatet.
5. Hvis du endrer kriteriene, når du bytter søkeelementet eller lukker Avansert søk ruten, vil en påminnelsesdialogboks dukke opp for å minne deg på å lagre scenariet eller ikke.
Demo: Søk i Outlook-kalenderen etter spesifikk tekst, arrangør, kategori, emne og mer på en gang
Oppdag Kutools / Kutools Plus fanen i denne videoen, lagt til av Kutools for Outlook. Nå er de fleste funksjoner, inkludert AI-funksjoner, gratis! Pro-funksjoner kommer med en 30-dagers prøveversjon uten begrensninger!
Beste kontorproduktivitetsverktøy
Nyheter: Kutools for Outlook lanseres Gratis versjon!
Opplev de helt nye Kutools for Outlook GRATIS versjon med 70+ utrolige funksjoner, din til å bruke FOR EVIGT! Klikk for å laste ned nå!
📧 E-postautomatisering: Autosvar (tilgjengelig for POP og IMAP) / Planlegg Send e-poster / Auto CC/BCC etter regler når du sender e-post / Automatisk videresending (avanserte regler) / Legg til hilsen automatisk / Del automatisk e-poster med flere mottakere i individuelle meldinger ...
📨 E-post Ledelse: Tilbakekall e-poster / Blokker svindel-e-poster etter emner og andre / Slett dupliserte e-poster / Avansert søk / Konsolider mapper ...
📁 Vedlegg Pro: Lagre batch / Batch løsne / Batch komprimere / Automatisk lagring / Automatisk frakobling / Automatisk komprimering ...
🌟 Grensesnittmagi: 😊 Flere vakre og kule emojier / Påminn deg når viktige e-poster kommer / Minimer Outlook i stedet for å lukke ...
👍 Ett-klikks Wonders: Svar alle med innkommende vedlegg / Anti-phishing-e-poster / 🕘Vis avsenderens tidssone ...
👩🏼🤝👩🏻 Kontakter og kalender: Batch-legg til kontakter fra utvalgte e-poster / Del en kontaktgruppe til individuelle grupper / Fjern bursdagspåminnelser ...