Finn og erstatt de lignende postene raskt fra en liste over celleverdier i Excel

I Excel-regnearket kan det å skrive inn en liste med samme tekst manuelt inneholde noen skrivefeil, hvis du vil finne lignende, men feilstavet tekst, bør du generelt sjekke og rette dem én etter én. Men med Kutools for Excel'S Fuzzy Lookup funksjon, kan du raskt se etter lignende poster basert på tegnforskjeller, og deretter rette dem til din egen tekst med en gang.

Finn og erstatt de lignende postene fra en liste over celleverdier

Finn og erstatt de lignende postene fra en liste over celleverdier

For å finne lignende feilstavede tekster og deretter korrigere dem til din egen nødvendige verdi, gjør du følgende:

1. Aktiver regnearket inneholder tekstverdiene du vil korrigere, og klikk deretter Kutools > Finn > Fuzzy Lookup for å aktivere Fuzzy Lookup rute, se skjermbilde:

2. på Fuzzy Lookup ruten, vennligst konfigurer følgende innstillinger:

(1.) Sjekk spesifisert avmerkingsboksen for å fikse det valgte området, og klikk deretter  knappen for å velge listen over celler du vil finne og erstatte tekstverdiene; (Merknader: Hvis avmerkingsboksen før spesifisert seksjonen ikke er merket av, vil hele området velges automatisk når du klikker på en celle i det gjeldende området. )

(2.) Skriv inn maks antall forskjellige tegn du vil søke fra listen over celler i Maksimalt antall forskjellige tegn felt;

Og skriv deretter inn et tall Cellestrenglengden er minst feltet for å ekskludere korte verdier for søk.

Merknader:

(1.) Hvis du bare vil finne lignende verdi basert på en spesifikk tekst, vennligst sjekk Finn etter spesifisert tekst alternativet, og i tekst feltet, skriv inn teksten du vil søke basert på.

(2.) Hvis hver celle inneholder flere ord, for å søke og se etter hvert ord i cellene, vennligst sjekk Del celler med følgende tegn alternativet, og skriv deretter inn skilletegnet som skiller tekststrengene dine direkte, det vil være rundt med doble anførselstegn automatisk, se skjermbilde:

3. Etter å ha fullført innstillingene, klikk deretter Finn -knappen, og alle omtrentlige samsvarende verdier er gruppert etter lignende tekst i listeboksen. Se skjermbilde:

4. Og så kan du rette den feilstavede teksten til ønsket tekst.

(1.) Klikk på rotnoden og skriv inn riktig tekst Riktig verdi tekstboks;

(2.) Klikk deretter Fyll eller trykk Enter tasten for å fylle den angitte teksten til hele elementet i noden automatisk.

Merknader:

Du kan også velge verdien du vil bruke for å korrigere, og deretter klikke Fyll alternativet i Utfør-listen, denne verdien vil bli tildelt alle elementer i noden, se skjermbilde:

5. Etter å ha valgt riktig verdi for hver gruppedata, klikker du på Påfør knappen nederst i ruten. Og alle de lignende verdiene er endret til de ønskede som følgende skjermbilde vist:

Merknader:

Forfriske knapp: Denne knappen kan hjelpe deg med å oppdatere de nylig oppdaterte dataene i listeboksen i ruten etter å ha brukt riktig verdi;

angre knapp: Med dette alternativet kan du raskt gjenopprette den opprinnelige dataverdien i regnearket etter å ha brukt de nylig oppdaterte dataene.

Demo: Finn og erstatt lignende poster fra en liste over celleverdier