Hopp til hovedinnhold

Kutools for Outlook: Kraftige funksjoner og verktøy for Outlook

Forfatter: Sun Sist endret: 2022-12-07

Kutools for Outlook er et kraftig Outlook-tillegg som frigjør deg fra tidkrevende operasjoner som flertallet av Outlook-brukere må utføre daglig! Den inneholder grupper med verktøy for å spare timer av tiden din! Du kan få detaljerte funksjonsveiledninger om Kutools for Outlook herfra. (For Outlook 2010, 2013, 2016, 2019, 2021/Office 365, alle 32-biters og 64-biters. OS: Windows 7/8/8.1/10/11(32/64), XP, Vista (32/64), Server 2003, 2008 og 2012)

Abonner på nyhetsbrev:

Jeg er enig med Personvernerklæring
Vi tar gjerne imot alle spørsmål, tilbakemeldinger og feilrapporter. Vi trenger vanligvis følgende informasjon: Kontakt
  • En kort beskrivelse av problemet og hvordan det kan replikeres (hvis aktuelt).
  • Operativsystemet ditt (Windows 10, Windows 8 osv.) og versjonsinformasjonen til Microsoft Office.
  • Skjermbilder som illustrerer problemet – Hvordan tar jeg et skjermbilde? http://www.take-a-screenshot.org

Du kan raskt få tilgang til en funksjonsveiledning ved å skrive inn et funksjonsnavn eller noen nøkkelord i den følgende søkeboksen. For eksempel, hvis du vil vite hvordan du bruker Bulk Forward, du trenger bare å skrive Forward i søkefeltet.

doc-fanen Fanelinjegruppe

Tabulator: Når du aktiverer denne funksjonen, introduserer den et fanebasert grensesnitt til Outlook. Alle åpne Outlook-vinduer, inkludert meldings-, kontakter og oppgavevinduer, vises i en fanelinje for rask veksling


doc automatisk Rutegruppe

Emoji: I denne ruten kan du legge til en rekke attraktive emojier i meldingsteksten. Den er kompatibel med alle Windows-systemer. I tillegg kan du opprette egendefinerte grupper for å organisere og legge til dine egne emojier

Autotekst-rute: Hjelp til å lagre ofte brukte fraser, bilder eller former som autotekstoppføringer i Outlook. Når du skriver en e-post, kan du bare klikke på autotekstoppføringen for å sette den inn i e-postteksten

Bokmerkeruten: Akkurat som i et Word-dokument, kan du legge til bokmerker i meldingsteksten


doc automatisk Sikkerhetsgruppe

Anti-Phishing: Denne funksjonen kan automatisk eller manuelt sjekke de skjulte koblingsadressene i e-postene og vise de virkelige koblingsadressene, hjelpe brukere med å unngå å klikke på phishing-koblinger


doc automatisk Automatisk gruppe

Auto CC/BCC: Sett enkelt opp CC- eller BCC-regler for all sending av e-post i Outlook

Automatisk videresending: Sett enkelt opp regler for automatisk videresending av alle mottatte e-poster til bestemte mottakere

Automatisk svar: Enkelt konfigurere Autosvar-regler for borte fra kontoret for én eller flere e-postkontoer samtidig med tilpasset emne og brødtekst

Blokker avsendere: Blokker alle e-poster som sendes fra en bestemt person

Blokker avsenderdomener: Blokker enkelt alle e-poster som sendes fra et spesifikt e-postdomene

Blokker emne: Blokker enkelt alle e-poster hvis emner inneholder ordene du angir

Blokkkropp: Blokker enkelt e-poster etter spesifikt hovedinnhold etter at du har konfigurert tekstene til å være den blokkerte kroppen

Blokker aldri avsendere: Legg til én e-postavsenderens adresse eller flere e-postsenderes adresser i listen aldri blokker avsendere slik at du alltid kan motta e-postene fra dem

Blokker aldri avsenderdomener: Legg til domener for e-postavsendere i listen over domener for aldri blokker avsendere slik at du alltid kan motta alle e-poster fra disse avsenderens domener

Blokker aldri emne: Motta alltid e-poster med et spesifikt emne uansett hvordan du konfigurerer blokkerings- eller filterreglene

Blokker aldri kroppen: Motta alltid e-poster som inneholder spesifikke søkeord eller fraser i e-postteksten uansett hvordan du konfigurerer blokkerings- eller filterreglene

Merk slettede elementer som lest: Merk alltid e-postene i Slettede elementer som lest

Fiks svarformatering: Angi enkelt ett format som standard svarformat i Outlook og bruk det alltid når du svarer i fremtiden

Fiks Forward Formatting: Angi enkelt ett format som standard videresendingsformat i Outlook og bruk det alltid når du videresender e-poster i fremtiden

BCC-advarsel: En advarselsdialog kommer opp når du bruker Svar alle-funksjonen til en e-post som e-postadressen din finner i BCC-feltet

Påminn meg når jeg sender en melding som mangler vedlegg: Lag dine egne søkeord, når du sender en e-post med de spesifiserte søkeordene i emne eller brødtekst uten å legge ved vedlegg, vil en advarselsdialog dukke opp

Planlegg automatisk sending: Gjentakende e-poster betyr meldingene som skal sendes automatisk og periodisk basert på de brukerdefinerte innstillingene


doc automatisk Gruppe for flere e-poster

Massesvar: Svar på flere mottatte e-poster samtidig uten å svare manuelt én etter én

Bulk Forward: Videresend flere e-poster individuelt som vanlige e-poster i stedet for å sende dem som vedlegg

Masselagring: Lagre flere e-poster som andre formatfiler (html/txt/word/excel/csv/pdf) separat i bulk.

Tilbakekall e-poster: Forsøker å tilbakekalle valgte flere e-poster du allerede har sendt ved å sende en tilbakekallingskommando fra Outlook.


doc automatisk Søk gruppe

Avansert søk e-post: Søk i e-poster basert på ett eller flere kriterier samtidig og støtte lagre søkescenario

Avansert søkeoppgave: Søk oppgaver basert på ett eller flere kriterier samtidig og støtte lagre søkescenario

Avansert søk kontakter: Søk enkelt i kontakter basert på ett eller flere kriterier samtidig og støtte lagre søkescenario

Avansert søk avtaler og møter: Søk enkelt avtaler og møter basert på ett eller flere kriterier samtidig og støtte lagre søkescenario

(Søk) E-poster inneholder avsenderen: Søk i alle e-poster etter en valgt e-posts avsender

(Søk) E-post fra avsender: Søk i e-poster i alle e-postmapper fra avsenderen av den valgte e-posten

(Søk) E-post til avsender: Søk etter e-post i alle e-postmapper som er sendt til avsenderen av den valgte e-posten

(Søk) Senderdomene: Søk i e-poster i alle e-postmapper som inneholder avsenderens domene til den valgte e-posten

(Søk) Svar til gjeldende avsender: Søk etter alle e-poster som svarer på e-postadressen til den valgte meldingsavsenderen med ett klikk

(Søk) E-poster inneholder mottakeren: Søk i e-poster som inneholder mottakerens e-postadresse til valgt e-post i alle postbokser

(Søk) e-poster fra mottakeren: Søk etter e-poster sendt fra mottakeren av valgt e-post i alle postbokser

(Søk) E-poster sendt til mottakeren: Søk etter e-poster sendt til mottakeren av valgt e-post i alle postbokser

(Søk) e-poster med mottakerens domene: Søk i e-poster som inneholder mottakerens domene for valgt e-post i alle postbokser

(Søk) Svar til gjeldende mottaker: Søk i alle e-poster som svarer på en melding hvis mottaker er den valgte e-postmottakerens e-postadresse

(Søk) Melding inneholder svar på adresse: Søk i alle e-poster som inneholder svar på e-postadressen til valgt melding

(Søk) Fra gjeldende svar til: Søk i alle e-poster som kommer fra svar til e-postadressen til den valgte meldingen med bare ett klikk

(Søk) Til gjeldende svar til: Søk i alle e-poster som sender til svar til e-postadressen til den valgte meldingen

(Søk) Gjeldende svar til domene: Søk i alle e-poster som inneholder svar på e-postadressedomenet til den valgte meldingen med ett klikk

(Søk) Ved å svare på: Søk i alle e-poster som har svaret til e-postadressen som svar på den valgte meldingen

(Søk) Denne kontakten: Søk i e-poster i alle e-postmapper som inkluderer en spesifikk kontakt i kontaktlisten

Slett søkehistorikken: Slett all nylig søkehistorikk i Outlook med bare et klikk


doc automatisk Responsgruppe

Svar med vedlegg: Behold de originale vedleggene når du svarer på en e-post med vedlegg

Svar alle med vedlegg: Behold de originale vedleggene når du klikker på Svar alle-knappen i en e-post med vedlegg

Svar uten historikk: Svar til avsenderen av en valgt e-post uten den originale meldingsteksten

Svar alle uten historikk: Svar til avsenderen og alle andre mottakere av en valgt e-post uten den originale meldingsteksten

Oppsett svar til: 1.Sett svar-til-adresser for alle e-postkontoer i bulk;2. Deaktiver svar-til-adresse for en bestemt e-postkonto;3. Deaktiver svar-til-adresse for én e-post med bare ett klikk


doc automatisk Slett gruppe

Slett av avsender: Slett alle e-poster i gjeldende mappe som avsenderen samsvarer med avsenderen til en valgt e-post. Det er valgfritt å slette relaterte e-poster i en spesifisert datoperiode

Slett etter emne: Slett alle e-poster i gjeldende mappe der emnet er det samme som emnet for en valgt e-post. Det er valgfritt å slette relaterte e-poster i en spesifisert datoperiode

Slett dupliserte e-poster: Slett dupliserte e-poster fra mapper med én eller flere e-postkontoer. Dessuten lar det flytte alle dupliserte e-poster fra mapper på tvers av flere e-postkontoer til en bestemt mappe

Slett dupliserte oppgaver: Fjern alle dupliserte oppgaver i en enkelt mappe eller på tvers av flere mapper samtidig og bare behold en

Slett dupliserte kontakter: Slett alle dupliserte kontakter fra én eller flere kontaktmapper samtidig. Det er valgfritt å flytte alle dupliserte kontakter fra de angitte mappene til en annen mappe i stedet for å permanent fjerne dem

Fjern emneprefiks: Fjern alle RE- eller FW-prefikser fra valgte e-poster eller e-poster fra spesifiserte mapper samtidig

Fjern Stuck Messages: Fjern alle fastkjørte meldinger fra utboksen med bare ett klikk


doc automatisk Vedleggsgruppe

Vedleggsbehandling: Enkelt lagre / slette / komprimere / løsne flere vedlegg fra flere e-poster

Komprimer alle vedlegg: Komprimer alle vedlegg i én eller flere valgte e-poster. Dessuten lar den deg komprimere vedlegg av utvalgte e-poster etter spesifikke forhold

Dekomprimer alle vedlegg: Pakk ut alle zippede vedlegg i én eller flere valgte e-poster samtidig

Fjern alle vedlegg: Fjern alle vedlegg i én eller flere valgte e-poster til en bestemt mappe. Dessuten lar den deg løsne vedlegg av utvalgte e-poster etter avanserte betingelser

Gjenopprett alle vedlegg: Gjenopprett alle løsrevne vedlegg tilbake til de opprinnelige e-postene

Lagre alle vedlegg: Lagre alle vedlegg fra utvalgte e-poster til en bestemt mappe og kan også bare lagre noen spesifikke vedlegg av utvalgte e-poster etter avanserte betingelser

Gi nytt navn til alle vedlegg: Gi nytt navn til alle vedlegg i en valgt e-post uten å lagre vedleggene på disk

Kopier navn: Kopier navn på valgte eller alle vedlegg i en e-post til utklippstavlen med bare ett klikk. Etter det trykker du bare på Ctrl + V-tastene for å lime dem inn på andre steder etter behov

Reparasjonslenker: Batchoppdateringskoblinger mellom løsrevne vedlegg og e-poster i Outlook hvis de løsrevne vedleggene har blitt flyttet til en ny plassering

Lagre automatisk vedlegg: Lagre alle vedlegg når e-post kommer. dessuten støtter det å lage regler for kun å løsne spesifikke vedlegg når e-post ankommer

Fjern automatisk vedlegg: Fjern alle mottatte vedlegg. Dessuten støtter det å lage regler for å løsne bare spesifikke vedlegg når e-post ankommer

Autokomprimer vedlegg: Fjern automatisk alle mottatte vedlegg. Dessuten støtter det å lage regler for å løsne bare spesifikke vedlegg når e-post ankommer

Alternativer for vedlegg: Den gir deg nyttige alternativer for enkelt å administrere lagring, frakopling og komprimering av vedlegg


doc automatisk Alternativgruppe

Legg til dato i emnet når du oppretter en ny e-post: Hjelp til automatisk å sette inn gjeldende dato i emnet når du oppretter nye e-poster i Outlook

Legg til en signatur med dato når du oppretter, svarer på og videresender e-post: Hjelp til å automatisk sette inn gjeldende dato i signaturen når du oppretter nye e-poster eller svarer/vidersending av e-poster

Svar alltid med standardkonto: Kan alltid svare på alle e-poster med standard e-postkonto i Outlook

Legg til en hilsen når du oppretter, svarer på og videresender en e-post: Legg til en hilsen automatisk når du svarer, videresender eller oppretter en e-post i Outlook

Inkluder meg selv når svar alle: Inkluder alltid deg selv i en svar alle melding

Advarsel når Svar / Svar alle: Vis en advarsel når du klikker på "Svar" eller "Svar alle"-knappen i en melding som inneholder flere mottakere

Bruk standardkonto for å videresende: Videresend alltid e-poster med standardkontoen

Endre standard tekstzoom: Kan endre tekstzoom for å lese, skrive, svare og videresende e-postvinduer til en bestemt prosentandel

Aktiver spørringsbygger: Hjelper deg enkelt å aktivere Query Builder i Outlook

Endre maksimal vedleggsstørrelse: Hjelp til raskt å øke eller endre den maksimale størrelsesgrensen for vedlegg i Outlook

Konfigurer vedleggstyper: Hjelp Outlook-brukere med enkelt å oppheve blokkeringen eller få tilgang til vedlegg med spesifikke filutvidelser

Endre standard lagringsmappe for vedlegg: Hjelper deg med å konfigurere standardmappen for å lagre vedleggene dine enkelt


doc automatisk Rapport gruppe

Statistikk: Tell raskt e-poster i Outlook på en bestemt tid. Det er valgfritt å eksportere den endelige rapporten med alle telleresultater til en ny fil, for eksempel en Excel-arbeidsbok

Quick Report: Informasjonen om alle meldingene i den valgte e-postmappen eller alle oppgavene i den valgte oppgavemappen vil bli eksportert til en Excel-fil, også den støtter å tilpasse rapportfeltene etter behov

Meldingshodeanalysator: Hjelper deg enkelt å se og analysere de fullstendige internetthodene til en e-post med ett klikk

Tell valgte elementer: Tell antall valgte elementer i Outlook


doc automatisk Kontaktgruppe

Slett dupliserte kontakter: Slett alle dupliserte kontakter fra én eller flere kontaktmapper samtidig

Slett duplikatkontakter: Slå sammen alle dupliserte kontakter i én eller flere kontaktmapper etter bestemte felt i outlook

Legg til fra melding: Legg til alle avsendere og mottakere fra utvalgte e-poster til Kontakter-mappen samtidig uten å opprette duplikater

Legg til i gruppe: Legg til flere mottakeres eller avsenderes e-postadresser for utvalgte e-poster til en bestemt kontaktgruppe

Del opp til kontaktgruppe: Del opp en kontaktgruppe eller distribusjonsliste raskt i to grupper

Bryt kontaktgruppen: Lagre / konverter alle medlemmer av en distribusjonsliste til individuelle kontakter i en kontaktmappe


doc automatisk Mappegruppe

gå til: Søk raskt i en mappe etter navn og gå deretter til denne mappen direkte i Outlook

Temp-mappe: Åpne Outlook sikker midlertidig mappe med bare ett klikk

Konsolidere mapper: Kombiner flere mapper av samme type fra forskjellige e-postkontoer til én mappe raskt og enkelt

Slå sammen innbokser: Kategoriser e-poster etter meldingstyper og slå sammen alle e-poster av samme type fra spesifiserte innbokser på tvers av e-postkontoer til én

Slå sammen mapper til datafil: Slå sammen spesifikke Outlook-mapper på tvers av forskjellige kontoer til en datafil


doc automatisk Vis gruppe

Lukk for å minimere: Minimer Outlook i stedet for å lukke når du klikker på Lukk-knappen

Meldingspåminnelser: Lag regler for å angi viktige e-poster basert på spesifiserte tekster

Alle mapper viser antall uleste elementer: Vis det totale antallet uleste elementer i alle Outlook-mapper

Alle mapper viser totalt antall elementer: Vis det totale antallet elementer i alle Outlook-mapper

Avsender tidssone: Vis sendetiden og gjeldende tid for avsenderens tidssone slik at du kan velge et godt tidspunkt å svare på e-poster i Outlook

Vis meldingsinfo: Vis spesifisert overskriftsinformasjon direkte i Outlook-meldingsvinduet


doc automatisk Skriv ut gruppe

Skriv ut kontakter eller kontaktgruppe: Skriv ut kontakter med notater, eller skriv ut medlemmene i en kontaktgruppe på én side

Skriv ut møter: Skriv ut en liste over møtedeltakere og svar fra et valgt møte

Skriv ut e-post: Valgfritt å skrive ut en valgt e-post med eller uten meldingshodet og lar også skrive ut en valgt sendt e-post med bcc-felt som viser

Utskriftsvalg: Skriv kun ut utvalget av en e-post


doc automatisk Kalendergruppe

Fjern bursdagspåminnelse: Deaktiver bursdagspåminnelser fra kalendere med bare ett klikk

Gjenopprett bursdagspåminnelse: Gjenopprett alle deaktiverte bursdagspåminnelser i kalenderen


doc automatisk Om gruppen

Logg: Registrer de vellykkede og mislykkede resultatene for de automatiske operasjonene til Kutools for Outlook


doc automatisk Andre funksjoner når du oppretter/svarer på og videresender en melding

Dupliserte navn: Fjern alle dupliserte mottakere fra Til/Kopi/Blindkopi-feltene samtidig med bare ett klikk

Mine navn: Fjern e-postkontoene til deg selv fra Til-, Kopi- og Blindkopi-feltene når du skriver en e-postmelding

Sett inn historiemelding: Når du bruker funksjonen Svar / Svar alle uten historikk for å svare på en valgt e-post uten historikkmelding, kan du klikke på denne knappen Sett inn historikkmelding for å enkelt bringe historikkmeldingen tilbake til gjeldende svarmeldingsvindu

Direkte svar til: Etter å ha angitt svar-til-adresse for e-postkonto med Setup Replies To-funksjonen, kan du klikke på denne knappen for å deaktivere svar-til-adressen for én e-post mens du skriver e-posten

Send separat: Send samme e-post til flere mottakere (disse mottakerne legges til i Til-feltene) med personlig hilsen separat samtidig uten at de kjenner hverandre

Stol på valg: Svar på en e-post med noe valgt viktig tekst bare i Outlook

Signatur til kontakt: Konverter avsenderens signatur til en kontakt raskt


Comments (85)
Rated 5 out of 5 · 1 ratings
This comment was minimized by the moderator on the site
As a member of an enterprise organization I receive thousands of e-mails per day. I can sort by sender, then "Collapse All Groups" to get an idea of the number of e-mails per sender as I scroll through my inbox. I'd like a way to sort that collapsed list by number of e-mails to see who are sending me the most.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Rich,

Thank you for your feedback and suggestion. We appreciate your input. We will definitely consider adding this feature in our upcoming versions.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

Thanks for your reply.

Will that be a difficult feature to program?
I am surprised Microsoft do not have this as a built-in feature for Outlook.

Best regards,

Rich
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi,

I am currently using Kutools v15 for Outlook.

I have just purchased a license for v17.

Do I need to uninstall v15 and then install v17 fresh?

Thanks!

Best regards,

Christian
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello Christian Flatscher,

Thank you for your continued support. For the best experience with the new version, please uninstall version 15 before installing version 17.
This comment was minimized by the moderator on the site
can you export selected emails to excel
This comment was minimized by the moderator on the site
Of course, we can. The Bulk Save feature supports to export all selected emails to excel, text, csv, word and other format files. More details about this feature, please visit:
Quickly Export Multiple Emails To Separate Text / Pdf / Csv / Html Files In Outlook
https://www.extendoffice.com/images/stories/comments/sun-comment/doc-bulk-save-1.png
This comment was minimized by the moderator on the site
Wie stell ich Kutools für Outlook auf Deutsch um?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Thorsten, sorry Kutools for Outlook has not provided German.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there. I am strugguling to set up the Auto detach attachments by rule. On the trail version everything worked fine, now when we purchased the product I've got issues. I've checked the notes provided and seems I am doing it right 🙄
This comment was minimized by the moderator on the site
I sent an email on 9/27/2020 and I haven't heard anything.
I cannot use Kutools for Outlook
My email includes screenshots.
This was the text



I am using Outlook 2019 on a Windows 10 pro completely updated.
I have bought and installed a key for this product.

Outlook has turned off Kutools.

It does not allow me to Enable this add on
When I go into Com Add-Ins and check the box it doesn’t stay checked.

Steps I have tried:

First I tried:
I have run all this as Administrator

Repairing Kutools for Outlook

Then:
I have run all this as Administrator

Shutting down Outlook
Uninstalling Kutools for Outlook
Running a registry repair
Rebooting computer
Reinstalling Kutools for Outlook
Please advise

How do I move foward?
This comment was minimized by the moderator on the site
KuTools for outlook keeps on crashing my Outlook 365. Any fixes?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, MK. I am sorry for that. Please contact us and provide details about your problem, we will as soon to fix the problem for you. Thank you.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Gokhan, please let me know which feature you used will appear this problem.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,
I've got more than one e-mail accounts in my outlook folder but Kutools processes always on the same account even though i change the default e-mail account via Outlook (microsoft office 365). Is there any way to change the e-mail account to be processed by Kutools?
Your assistance will be appreciated
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there, every time I bulk reply and I want recipients name to show li "Hi recipient". My name ends up showing. Now for context I am trying to reply to a previous email I sent to the recipient like a follow on email. In my inbox the feature works fine but as soon as I reply to email from my sent box, my name shows in the greeting. Please can someone help me with this. Much thanks
Rated 5 out of 5
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi, Josiah, when you reply an email from the sent box, both of the sender and recipient are you, so your name will be show in the greeting. The emails in sent box are sent by your account, which means that when you reply an email from sent box, you reply to yourself.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Sunny,

That makes sense. Thanks for clarifying. I was just wondering if there was a way around that technicality to get the too be recipient's to be the actual recipient instead of me even though I've sent it.

Thanks
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations