Blokker enkelt e-post etter emnelinje i Outlook

Forfatter: Siluvia Sist endret: 2024-10-18

Kutools for Outlook

Outlook er et viktig verktøy for å administrere e-post, men brukere blir ofte overveldet av den konstante tilstrømningen av spam, noe som påvirker produktiviteten og den generelle opplevelsen av e-postbehandling. Heldigvis, med det kraftige tillegget Kutools for Outlook, kan brukere løse dette problemet enklere og mer effektivt. Verktøyet gir en enkel måte å blokkere uønsket søppelpost etter emne, og hjelper brukerne med å organisere og administrere postboksene sine bedre, og dermed forbedre kvaliteten på arbeid og liv. I denne artikkelen skal vi ta en grundig titt på hvordan du bruker Kutools for Outlook for enkelt å filtrere og blokkere spam-e-poster basert på emnelinjen, med sikte på å gi brukerne en problemfri e-postopplevelse.

Ett klikk for å legge til emnet for utvalgte e-poster i blokkeringsemneregelen
Lag en regel manuelt som inneholder emnene du vil blokkere
Administrer enkelt blokkerte emneregler

Ett klikk for å legge til emnet for utvalgte e-poster i blokkeringsemneregelen

Med Blokker emne funksjon av Kutools for Outlook, kan du enkelt legge til emnet for flere utvalgte e-poster som en blokkert e-postregel. Når e-poster med de samme emnene kommer inn igjen, vil de automatisk bli flyttet til søppelpostmappen.

Hold nede Ctrl tasten og velg e-postene du vil legge til emnet på blokkeringslisten. Gå til velg Kutools > junk > Blokker emne.
A Kutools for Outlook dialogboksen dukker opp som forteller deg at en ny e-postregel er opprettet. Klikk på OK knapp.
Tips: Du kan se emnet for de valgte e-postene er oppført i dialogboksen. I dette tilfellet, når jeg velger tre e-poster, er det tre emner oppført i dialogboksen.
Dersom Søppelpostfilter funksjonen ikke er aktivert, vil følgende dialogboks vises. Du kan:
- Klikk på Ja knapp: Ved å klikke på denne knappen aktiveres Junk e-postfilter, og e-postene du mottar i fremtiden vil automatisk bli oppdaget og blokkert.
- Klikk på Nei knapp: Ved å klikke på denne knappen flyttes bare de valgte e-postene til Søppelpost mappen og avslutte operasjonen.

Nå har du opprettet en regel kalt Blokker emne.

Merknader:

Forholdet mellom fagene i dette Blokker emne regelen er "or", som betyr at innkommende e-poster som samsvarer med noen av emnene i regelen vil bli behandlet som spam.
Hvis du bare velger én e-post og bruker Blokker emne funksjon, følgende Blokker emne dialogboksen vil dukke opp. Tekstboksen viser emnet for den valgte e-posten, som du kan endre etter behov og deretter klikke OK for å lage denne regelen.
Hvis du fortsetter å legge til emner for utvalgte e-poster, vil emnene bli lagt til i samme regel Blokker emne in Kutools for Outlook. Du kan se og redigere denne regelen ved å klikke Kutools > junk > Administrer søppelpostfilter.
Du kan også få tilgang til Blokker emne funksjonen ved å høyreklikke på de valgte e-postene i e-postlisten og deretter velge Søppel (Kutools) > Blokker emne.

Lag en regel manuelt som inneholder emnene du vil blokkere

Metoden ovenfor viser hvordan du raskt legger til emnet for utvalgte e-poster i en Blokker emne regel. Hvis det ikke er noen samsvarende emner i eksisterende e-poster og du fortsatt ønsker å blokkere e-poster med bestemte emner, for eksempel, vil du blokkere alle e-poster med et emne som inneholder teksten "Super lav rabatt". I dette tilfellet kan du manuelt legge til dette emnet til et nytt Blokker emne regel. Vennligst gjør som følger.

Plukke ut Kutools > junk > Administrer søppelpostfilter å åpne junk administrasjonsvinduet.
på junk vindu, klikk på Ny knapp.
på Opprett ny regel – Trinn 1 av 3 veiviseren, vennligst gjør følgende operasjoner:
3.1) Velg Blokker fra Regeltype nedtrekksliste.
3.2) Kryss av i boksen før emne i tilstandslisten;
3.3) Så a Tekst inneholder dialogboksen dukker opp, klikk på Ny knapp. Se skjermbilde:
på Søketekst dialogboksen, må du:
4.1) Skriv inn emnet du trenger i Ny søketekst tekstboks.
4.2) Klikk på Legg til for å legge til det nye skriveemnet i Søkeliste.
4.3) Klikk OK for å lagre endringene.
Så går den tilbake til Tekst inneholder dialogboks. Du kan se det nylig lagt til emnet er oppført i tekst boks, klikk på OK knapp.
Tips: Du kan gjenta trinnene ovenfor for å fortsette å legge til nye emner i denne dialogboksen hvis du trenger det. Og forholdet mellom fagene vil være "or".
Nå går den tilbake til Opprett ny regel – Trinn 1 av 3 dialogboks. Som standard er betingelsen for denne regelen "inneholde", kan du endre betingelsen ved å klikke på den understrekede teksten "inneholde", og i dukker opp Opprett ny regel dialogboksen, velg betingelsen du trenger fra Emne rullegardinlisten og klikk deretter OK > OK for å lagre endringene. Se skjermbilde:
Tips: For å blokkere e-poster med tom emnelinje, må du velge 'er tom' fra rullegardinmenyen.
Til slutt kommer den tilbake til junk vindu, kan du se at den nyopprettede regelen kalt "Regel" er oppført i regellisten, klikker du på OK for å lagre regelen.
Tips: I Regelbeskrivelse kan du endre regelen, for eksempel endre regelnavnet, endre regelbetingelsen og endre emnet ved å klikke på den tilsvarende understrekede teksten.

Administrer enkelt blokkerte emneregler

Etter å ha opprettet søppelpostregler ved hjelp av metodene ovenfor, kan du enkelt administrere disse reglene med følgende trinn.

Plukke ut Kutools > junk > Administrer søppelpostfilter å åpne junk administrasjonsvinduet.
på junk administrasjonsvinduet, kan du redigere regelen du opprettet ovenfor.
2.1) I regellisten velger du regelen som heter Blokker emne eller regelen du opprettet manuelt.
2.2) Klikk på den understrekede teksten i Regelbeskrivelse eske.
2.3) I åpningen Tekst inneholder dialogboks, kan du legge til nye emner, redigere et bestemt emne, fjerne et bestemt emne eller fjerne alle emner etter behov.
Her er trinnene for å legge til nye emner i blokkeringsemneregelen.
1) Klikk på Ny knappen i Tekst inneholder dialogboks.
2) I Søketekst dialogboksen, skriv inn emnet du trenger i Ny søketekst tekstboks.
3) Klikk på Legg til for å legge til det nye skriveemnet i Søkeliste.
4) Klikk OK for å lagre endringene.
Merknader: Hvis du fortsetter å legge til emner i dialogboksen Søk i tekst før du lagrer, vil forholdet mellom de nye emnene være "og", som betyr at emnet for den innkommende e-posten skal inneholde alle disse emnene kan da betraktes som spam.
2.4) Nå går den tilbake til Tekst inneholder dialogboks. Du kan se det nyopprettede emnet er oppført i tekst seksjon. Klikk OK for å lagre endringene.
Tips: Hvis du vil deaktivere et emne midlertidig, fjerner du bare krysset i boksen før det.
2.5) Deretter går den tilbake til søppelvinduet, du kan se Blokker emne regelen er oppdatert. Klikk OK for å lagre endringene.

Merknader

For å slå av Søppelpostfilter, gå til velg Kutools > junk > Aktiver søppelpostfilter. Pass på at hakesymbolet forsvinner før det.
For å slå av en regel midlertidig, gå til velg Kutools > junk > Administrer søppelpostfilter. I søppelvinduet fjerner du avmerkingsboksen før regelen og klikker deretter OK for å lagre endringene.
De Eksempel regler gitt i søppelvinduet bidrar til å bedre forstå søppelreglene for denne funksjonen. Du kan slette dem hvis du ikke lenger trenger dem.
En kontekstmeny er tilgjengelig i søppelvinduet. Du kan høyreklikke på en regel og velge alternativet du trenger fra hurtigmenyen.
Velg alle: Hvis du velger dette alternativet, sjekkes alle regler som er oppført i søppelvinduet.
Avmarker alt: Hvis du velger dette alternativet, fjernes merket for alle regler som er oppført i søppelvinduet.
Inverse: Hvis du velger dette alternativet, reverseres valgstatusen til flere regler i regellisten.
Velg opp: Hvis du velger dette alternativet, sjekkes den gjeldende valgte regelen og alle reglene over den.
Velg ned: Hvis du velger dette alternativet, sjekkes den gjeldende valgte regelen og alle reglene under den.
Hvis det er flere opprettede regler i søppelvinduet, vil reglene bli utført i rekkefølge fra topp til bunn.
på junk vindu, kan du redigere, kopiere, fjerne regler, fjerne, importere or eksportere alle regler hvis du trenger.