Opprett og sett inn automatisk tekstoppføring enkelt i Excel

Når du bruker Microsoft Excel, kan det hende du må gjenta å skrive noe innhold du ofte brukte. Har du noen gang prøvd å lagre det ofte brukte innholdet i Excel og gjenbruke det uten å skrive gjentatte ganger? Her, den Ressursbibliotek nytte av Kutools for Excel kan gjøre deg en tjeneste. Du kan enkelt lagre innholdet ditt, for eksempel områder, formler, diagrammer og så videre som autotekstoppføringer, og gjenbruke dem når som helst med bare ett klikk.

Gjenbruk et favorittdiagram ved å legge til et diagram som en autotekstoppføring

Gjenbruk en rekke data ved å legge dem til som en autotekstoppføring

Gjenbruk eventuelle formler ved å legge dem til som autotekstoppføringer

Gjenbruk alle utklipp eller bilder ved å legge dem til som autotekst

Overfør enkelt de lagrede autotekstoppføringene ved å eksportere eller importere funksjonen

---

Klikk Kutools > innfelt > Ressursbibliotek. Se skjermbilde:

---

Gjenbruk et favorittdiagram ved å legge til et diagram som en autotekstoppføring

Med Ressursbibliotek nytte av Kutools for Excel, kan du lagre favorittdiagrammet ditt som en autotekstoppføring. Vennligst gjør som følger.

1. klikk Kutools > innfelt > Ressursbibliotek for å aktivere Ressursbibliotek ruten.

Merknader: Som standard er Ressursbibliotek ruten finner på venstre side av Excel.

2. Velg et diagram du vil lagre som autotekst, og klikk deretter på Legg til valgt innhold i ressursbiblioteket  knappen i Ressursbibliotek rute. Se skjermbilde:

3. I Ny oppføring for ressursbibliotek dialogboksen, vennligst konfigurer som følger.

Merknader: Etter å ha klikket Legg til gruppe or Legg til undergruppeen Kutools for Excel dialogboksen vil dukke opp, skriv inn gruppenavnet og klikk deretter på OK knapp.

Deretter kan du se at det valgte diagrammet er lagt til som autotekstoppføring.

4. For å bruke dette diagrammet, kan du bare klikke på dette diagrammet i Ressursbibliotek ruten for å sette den inn hvor som helst i en arbeidsbok du trenger.

Dessuten, hvis du vil sette inn dette diagrammet som et bilde i Excel, setter du markøren på dette diagrammet og klikker på rullegardinikonet, klikker Sett inn som og velg deretter en bildetype i listemenyen. Se skjermbilde:

---

Gjenbruk en rekke data ved å legge dem til som en autotekstoppføring

I denne delen lærer du hvordan du oppretter en rekke data som autotekstoppføring og enkelt bruker dem i Excel.

1. Etter å ha aktivert Ressursbibliotek ruten ved å klikke Kutools > innfelt > Ressursbibliotek. Velg et dataområde du vil legge til som autotekstoppføring.

2. Lag deretter en automatisk tekstoppføring med det valgte området som følger.

Merknader: Etter å ha klikket Legg til gruppe or Legg til undergruppeen Kutools for Excel dialogboksen vil dukke opp, skriv inn gruppenavnet og klikk deretter på OK knapp.

Deretter legges det valgte området til som autotekstoppføring og plasseres i den angitte gruppen.

4. For å bruke denne autotekstoppføringen, vennligst gjør som følger:

1). For å sette den inn som tekst, velg en celle i regnearket for å skrive ut området, gå inn i gruppen, og klikk deretter på oppføringen direkte for å sette den inn. Se skjermbilde:

2). For å legge inn det som bilde, sett markøren på denne oppføringen, klikk på rullegardinikonet > Sett inn som, Og klikk deretter Bitmap or Bilde (EMF) i listemenyen.

---

Gjenbruk eventuelle formler ved å legge dem til som autotekstoppføringer

Formler er veldig nyttige for de fleste Excel-brukere, hvis det er flere formler i arbeidsboken din og du alltid bruker dem som ditt daglige arbeid. Du kan legge til formelen som autotekst og sette den inn i regnearket som følger.

1. Etter å ha aktivert Ressursbibliotek klikker du på cellen med formelen du vil legge til som autotekstoppføring.

2. Nå vises celleformelen i formellinjen, velg den i formellinjen, og klikk deretter på Legg til valgt innhold i ressursbiblioteket  knappen i Ressursbibliotek-ruten. Se skjermbilde:

3. I Legg til ressursbibliotekoppføring dialogboksen, vennligst konfigurer som følger.

4. For å bruke denne nye Autotekst-oppføringen, gå inn i Formler-gruppen i Ressursbibliotek ruten, og klikk deretter på den for å sette den inn i regnearket. Etter å ha satt inn formelen, trenger du bare å endre cellereferansen til ditt behov.

---

Gjenbruk alle utklipp eller bilder ved å legge dem til som autotekst

I tillegg til diagrammer, områder og formler som du kan legge til som autotekstoppføring, kan utklippene eller bildene også legges til som autotekstoppføringer med Ressursbibliotek nytte av Kutools for Excel.

Metoden for å legge til og bruke utklipp eller bilder som AutoText-oppføring er den samme som metoden vi introduserer ovenfor. Du kan følge trinnene ovenfor for å fullføre denne utklippskunsten eller bildene Autotekstoppføring opprette og bruke.

---

Overfør enkelt de lagrede autotekstoppføringene ved å eksportere eller importere funksjonen

Hvis du trenger å installere datamaskinen på nytt eller bytte til en ny datamaskin, for å beholde autotekstoppføringen du har opprettet, kan du bruke eksport- og importfunksjonene til ressursbiblioteket.

Åpne Autotekst-ruten ved å klikke Kutools > innfelt > Ressursbibliotek.

Eksporter autotekstoppføringen

1. I Ressursbibliotek Klikk på  rullegardinknapp, og velg deretter Eksporter ressursbibliotek. Se skjermbilde:

2. I Eksporter ressursbibliotek dialogboksen, og i Vennligst velg gruppen seksjon, sjekk ressursbibliotekgruppene du vil eksportere, og klikk deretter på knapp.

• Klikk på Velg alle knappen vil velge alle ressursbiblioteksgrupper samtidig;
• Klikk på Inverse knappen vil reversere alle valg umiddelbart.

3. I dukker opp Lagre som dialogboksen, velg en mappe for lagring av autoteksten, og klikk deretter på Spar knapp. Se skjermbilde:

4. Når den går tilbake til Eksporter ressursbibliotek dialogboksen, klikk på OK knapp. Deretter en Kutools for Excel dialogboksen dukker opp, klikk OK.

Importer autotekstoppføringen

1. I Ressursbibliotek Klikk på  rullegardinknapp, og klikk deretter Importer ressursbibliotek, se skjermbilde:

2. I Importer ressursbibliotek dialogboksen, klikk på knapp.

Merknader: Du kan sjekke Slett det gamle ressursbiblioteket boksen for å fjerne det originale ressursbiblioteket.

3. I Åpen dialogboksen, velg ressursbibliotekfilen du har eksportert, og klikk deretter på Åpen knapp.

4. Hvis det finnes dupliserte gruppenavn, vil en advarselsboks komme ut for å minne deg på å slå sammen den dupliserte ressursbibliotekgruppen eller ikke. (Klikk OK for å slå sammen ressursbibliotekgruppen med samme navn til én, eller klikk Kansellere for å importere kildebiblioteket som normalt.)

Tips:

1. Du kan legge til en ny gruppe eller en undergruppe til valgt gruppe ved å klikke på Legg til gruppe rullegardinlisten, velge Legg til rotgruppe or Legg til undergruppe til valgt gruppe fra rullegardinmenyen, navngi gruppen i dialogboksen som vises, og klikk deretter OK for å lagre innstillingene.

2. For å gi nytt navn til en ressursbibliotekgruppe, velg den i ruten og klikk deretter på Gi nytt navn til gjeldende ressursbibliotek gruppe knapp. Skriv inn ditt nye navn i dialogboksen som dukker opp, og klikk deretter på OK knapp. Se skjermbilde:

3. For å gi nytt navn til ressursbibliotekoppføringen, klikk på rullegardinikonet for ressursbibliotekoppføringen, velg Gi nytt navn i listen. I Kutools for Excel dialogboksen, skriv inn et nytt navn for den og klikk deretter på OK knapp.

4. For å slette et av ressursbibliotekene, trenger du bare å klikke på lukkeknappen ved siden av gruppenavnene. Men hvis du ønsker å slette en ressursbibliotekoppføring, klikker du på rullegardinikonet for oppføringen, og klikker deretter Delete i listemenyen, se skjermbilde:

5. Hvis det er antall ressursbibliotekoppføringer i en gruppe, kan du bruke filtre alternativet for å filtrere den nødvendige raskt ved å sjekke filtre boksen, og skriv deretter inn oppføringsnavnet i tekstboksen. Se skjermbilde:

6.  Vis forhåndsvisning i ressursbiblioteklisten knapp: Klikk på denne knappen for å vise eller skjule forhåndsvisningen i Ressursbibliotek listeboksen som skjermbildet nedenfor vist.

7.  Vis flytende forhåndsvisning av ressursbibliotekoppføringen knapp: Etter å ha aktivert denne funksjonen, når du flytter musen over ressursbibliotekoppføringen, vil den flytende forhåndsvisningen av denne oppføringen komme ut automatisk. Se skjermbilde:

8.  Del denne funksjonen med vennen din eller sosiale medier knapp: Hvis du liker denne funksjonen og vil dele den med vennene dine eller andre sosiale medier, vennligst klikk på denne knappen, og du vil dele den raskt og enkelt. Se skjermbilde:

Demo: Lag og legg inn automatisk tekstoppføring enkelt i Excel

---