Kombiner rader raskt basert på samme verdi i Excel

Kombiner raskt samme verdier/data eller dupliserte rader i Excel

Forfatter: Xiaoyang Sist endret: 2023-02-27

Kutools for Excel

Øker Excel med 300+
Kraftige funksjoner

Tenk deg at du arbeider med et datasett som inneholder dupliserte poster i en kolonne, og nå må du kombinere rader basert på de samme verdiene i den kolonnen og utføre noen operasjoner (som sammenslåing, beregning) på cellene i samme rad med andre kolonner. De Avansert kombinasjon av rader funksjon av Kutools for Excel kan hjelpe deg med å løse dette problemet. Med denne funksjonen kan du enkelt oppnå:

Kombiner rader med samme verdier og slå sammen verdiene til andre kolonner

Kombiner dupliserte rader og sum/telle verdier for andre kolonner

Kombiner dupliserte rader og behold de første eller siste dataene i andre kolonner

Klikk Kutools > Slå sammen og del > Avansert Kombiner rader for å aktivere denne funksjonen. Se skjermbilde:

Kombiner rader med samme verdier og slå sammen verdiene til andre kolonner

Som vist på skjermbildet nedenfor, er dette en salgstabell som inneholder kunder og deres tilsvarende bestillinger i forskjellige kolonner. Du kan se i tabellen at samme kunde gjorde flere kjøp. Målet vårt er å slå sammen kjøpene til samme kunde til én rad, atskilt med komma. La oss se hvordan du håndterer denne oppgaven med Avansert kombinasjon av rader funksjonen.

1. Velg hele tabellen (A1: B13 i dette tilfellet), gå til velg Kutools > Slå sammen og del > Avansert kombinasjon av rader for å aktivere denne funksjonen.

2. I Avansert kombinasjon av rader dialogboksen, må du konfigurere som følger.

1) Det valgte området vises i Kombiner rekkevidde eske. Du kan endre rekkevidden hvis du trenger det;

2) I Kolonneliste seksjonen, kan du se at alle kolonnene i det valgte området vises i listeboksen.

A: Angi en nøkkelkolonne for å se etter duplikater:
I dette tilfellet, siden jeg trenger å kombinere rader basert på dupliserte verdier i kundekolonnen, velger jeg her Kunde- i listen klikker du på pilen i Operasjon kolonne, og velg deretter Primærnøkkel fra rullegardinmenyen;

B: Angi et skilletegn for å skille de sammenslåtte verdiene:
Her velger jeg kolonnen Produkt, klikk på pilen i Operasjon kolonne, og velg deretter Komma i Kombiner gruppe fra rullegardinmenyen.

3) Klikk på OK knapp.

Merknader:

1) Hvis det valgte området har overskrifter, Dataene mine har overskrifter boksen vil bli merket av automatisk.

2) For å beholde celleformateringen (som dato, prosent, valuta og så videre) etter sammenslåing, sjekk Bruk formaterte verdier eske.

3) I dette tilfellet, hvis det er tomme celler i produktkolonnen, vil flere komma og mellomrom vises i den kommadelte listen. For å unngå dette, må du sjekke Hopp over tomme celler eske.

4) Hvis du ikke vil vise dupliserte verdier i de sammenslåtte resultatene, sjekk Slett dupliserte verdier eske.

5) I den nedre delen av vinduet kan du se to faner "Forhåndsvisning"Og"Eksempel" Forhåndsvisning fanen viser en forhåndsvisning i sanntid av sammenslåingsresultatet for innstillingene du spesifiserte. Og Eksempel fanen viser et skjermbilde av et eksempel på denne funksjonen.

3. Så en til Avansert kombinasjon av rader dialogboksen dukker opp, og viser hvor mange rader som skal slås sammen. Klikk OK å lukke den.

Etter sammenslåing kan du se resultatet som følger.

Kombiner dupliserte rader og sum/telle verdier for andre kolonner

Som vist på skjermbildet nedenfor, er dette en salgstabell som inneholder kunder og deres tilsvarende bestillinger og salg i forskjellige kolonner. Du kan se i tabellen at samme kunde gjorde flere kjøp. Vårt mål er å slå sammen kjøpene til samme kunde til én rad og beregne totalbeløpet for hver kunde separat.

1. Velg hele tabellen (A1:C13 i dette tilfellet), gå til velg Kutools > Slå sammen og del > Avansert kombinasjon av rader for å aktivere denne funksjonen.

2. I Avansert kombinasjon av rader dialogboksen, må du konfigurere som følger.

1) Det valgte området vises i Kombiner rekkevidde eske. Du kan endre rekkevidden hvis du trenger det;

2) I Kolonneliste seksjonen, kan du se at alle kolonnene i det valgte området vises i listeboksen.

B: Angi et skilletegn for å skille de sammenslåtte resultatene:
Her velger jeg kolonnen Produkt, klikk på pilen i Operasjon kolonne, og velg deretter en skilletegn du vil bruke for å skille verdiene (her velger jeg Komma).

C: Utfør beregning for en bestemt kolonne:
I dette tilfellet må jeg summere salget for samme kunde. Her velger jeg Sale i listen klikker du på pilen i Operasjon kolonne, og velg deretter Sum i Beregn gruppe fra rullegardinmenyen.

3) Klikk på OK knapp.

Merknader:

1) Hvis det valgte området har overskrifter, Dataene mine har overskrifter boksen vil bli merket av automatisk.

2) For å beholde celleformateringen (som dato, prosent, valuta og så videre) etter sammenslåing, sjekk Bruk formaterte verdier eske.

3) I dette tilfellet, hvis det er tomme celler i produktkolonnen, vil flere kommaer og mellomrom vises i de sammenslåtte verdiene. For å unngå dette, må du sjekke Hopp over tomme celler eske.

4) For Salg kolonne, kan du også utføre andre beregninger, som f.eks gjennomsnitt, multiplisere, teller distinktOsv

5) Hvis du ikke vil vise dupliserte verdier i de sammenslåtte resultatene, sjekk Slett dupliserte verdier eske.

6) I den nedre delen av vinduet kan du se to faner "Forhåndsvisning"Og"Eksempel" Forhåndsvisning fanen viser en forhåndsvisning i sanntid av sammenslåingsresultatet for innstillingene du spesifiserte. Og Eksempel fanen viser et skjermbilde av et eksempel på denne funksjonen.

3. Så en til Avansert kombinasjon av rader dialogboksen dukker opp, og viser hvor mange rader som skal slås sammen. Klikk OK å lukke den.

Etter sammenslåing kan du se resultatet som følger.

Kombiner dupliserte rader og behold de første eller siste dataene i andre kolonner

Som vist på skjermbildet nedenfor, er dette en salgstabell som inneholder kunder og deres tilsvarende bestillinger og kjøpsdatoer i forskjellige kolonner. Du kan se i tabellen at samme kunde gjorde flere kjøp. Målet vårt er å slå sammen kjøpene til samme kunde til én rad, og bare beholde den første kjøpsdatoen i Dato-kolonnen.

1. Velg hele tabellen (A1:C13 i dette tilfellet), gå til velg Kutools > Slå sammen og del > Avansert kombinasjon av rader for å aktivere denne funksjonen.

2. I Avansert kombinasjon av rader dialogboksen, må du konfigurere som følger.

1) Det valgte området vises i Kombiner rekkevidde boks. Du kan endre rekkevidden hvis du trenger det;

2) I Kolonneliste seksjonen, kan du se at alle kolonnene i det valgte området vises i listeboksen.

B: Angi et skilletegn for å skille de sammenslåtte verdiene:
Her velger jeg kolonnen Produkt, klikk på pilen i Operasjon kolonne, og velg deretter et skilletegn du vil bruke for å skille verdiene (her velger jeg Komma).

C: Behold den første/siste av en kolonne:
I dette tilfellet ønsker jeg å beholde kun den første kjøpsdatoen for hver kunde. Her velger jeg Dato i listen klikker du på pilen i Operasjon kolonne, og velg deretter Behold første data i kolonnen i Hold gruppe fra rullegardinmenyen.

3) Klikk på OK knapp.

Merknader:

1) Hvis det valgte området har overskrifter, Dataene mine har overskrifter boksen vil bli merket av automatisk.

2) For å beholde celleformateringen (som dato, prosent, valuta og så videre) etter sammenslåing, sjekk Bruk formaterte verdier eske. I dette eksemplet opprettholdes datoformateringen i datokolonnen hvis dette alternativet er merket av etter sammenslåingen.

3) I dette tilfellet, hvis det er tomme celler i produktkolonnen, vil flere kommaer og mellomrom vises i de sammenslåtte verdiene. For å unngå dette, må du sjekke Hopp over tomme celler eske.

4) Hvis du ikke vil vise dupliserte verdier i de sammenslåtte resultatene, sjekk Slett dupliserte verdier eske.

3. Så en til Avansert kombinasjon av rader dialogboksen dukker opp, og viser hvor mange rader som skal slås sammen. Klikk OK å lukke den.

Etter sammenslåing kan du se resultatet som følger.

Merknader:

1. Denne funksjonen støtter Angre (Ctrl + Z);

2. Denne funksjonen fungerer ikke for filtrering av data.

Produktivitetsverktøy anbefales
Følgende verktøy kan spare mye tid og penger, hvilket er riktig for deg?
Office-fanen: Bruke praktiske faner på kontoret, som Chrome, Firefox og New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Mer enn 300 avanserte funksjoner for Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365.

Kutools for Excel

Funksjonen beskrevet ovenfor er bare en av 300 kraftige funksjoner i Kutools for Excel.

Designet for Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365. Gratis nedlasting og bruk i 30 dager.

Comments (10)

No ratings yet. Be the first to rate!

Jc083s

about 2 years ago

#37275