Lag enkelt e-postliste og send e-poster i Excel

Har du noen gang prøvd å sende e-post til en liste over e-postadresser med samme meldingstekst, men forskjellige personlige titler? Faktisk kan dette problemet håndteres av Mail Merge-funksjonen i Word, men prosessen er for kompleks og plagsom. Imidlertid med Kutools for Excelden Lag e-postliste og Sende e-poster funksjoner kan raskt og enkelt lage en e-postliste og sende e-post i Excel.

Lag en e-postliste i Excel

Send e-post fra Excel

Konfigurer innstillinger for e-postserver

Lag e-postliste i Excel

Kun tre trinn kan du raskt lage en full e-postliste med Lag e-postliste, som er mye enklere enn å lage en e-postliste i Word.

1. Aktiver Excel, og klikk Kutools Plus > Lag e-postliste. Se skjermbilde:

2. I spratt ut Opprette e-postliste dialog, gjør som operasjonene nedenfor.

1) Sjekk feltene du trenger i Kolonner for e-postliste seksjon.

2) Angi antall vedlagte filer.

3) Velg hvor du vil at postlisten skal plasseres, kryss av Nytt arbeidsark for å plassere postlisten i et nytt ark, hvis du merker av Eksisterende regneark alternativet, kan du klikke  for å velge en celle å plassere.

3. klikk Opprett, så er tabellen for postliste opprettet. Se skjermbilde:

4. Deretter trenger du bare å legge til mottakernes informasjon, relative emner og vedleggs lagringsveier i Mailing List-tabellen som vist under skjermbildet.

Send e-post fra Excel

Etter å ha opprettet postlistetabellen og lagt inn informasjonen, kan du sende personlige e-poster til flere mottakere med Sende e-poster funksjon av Kutools for Excel i Excel.

1. Velg tabellen Mailing List, og klikk Kutools Plus > Sende e-poster. Se skjermbilde:

2. Deretter i Sende e-poster dialogboks, spesifiser innstillingen som følger:

1) Spesifiser mottakere, vedlegg og emne fra hver rullegardinliste.

2) Velg feltet du vil sette inn i meldingsteksten fra nedtrekkslisten før Sett inn plassholder, og klikk Sett inn plassholder for å sette inn.

3) Skriv inn og formater meldingsteksten i den store teksttavlen etter behov.

3. Angi sendemodus for e-post. Som standard, Send e-post via Outlook er valgt. Hvis du vil spesifisere en annen modus for sending av e-post, fjern merket Send e-post via Outlook, og klikk Innstillinger for utgående server alternativet, og klikk deretter Ny knappen i Innstillinger for utgående server (SMTP). dialog, og spesifiser innstillingen for utgående server i dialogboksen som spretter ut. Så kan du sjekke Lagre sendte e-poster til avkrysningsboks for å lagre e-postelementene i en mappe etter sending hver gang. Og du kan også spesifisere sendeintervallet mens du sender e-post basert på e-postlisten. Klikk OK, dukker det opp en dialogboks der du kan skrive inn et navn og notat for det nye opplegget. Klikk OK for å fullføre det. Se skjermbilde:

4. klikk sent. En dialogboks dukker opp for å minne deg på at hvor mange e-poster som har blitt sendt, klikk OK å lukke den. Se skjermbilde:

Nå vil e-postene bli sendt gjennom de angitte e-postsendingsmodusene.

OBS:

1. Du kan lagre gjeldende meldingstekst som en HTML-fil ved å Lagre til fil, og importer meldingstekst fra en bestemt HTML-fil ved Last fra fil.

2. Du kan bruke Outlooks signaturinnstillinger eller sende e-post fra andre e-postadresser ved å klikke på alternativer knapp.

3. Som standard er Send e-post via Outlook er merket som e-postsendingsmodus, noe som betyr at e-postene sendes av standardkontoen til Outlook. Hvis du vil sende e-post fra en annen spesifikk e-postkonto før du bruker denne funksjonen, kan du klikke på ankeret in Mailing gruppe på Kutools Plus kategorien for å åpne Innstillinger for utgående server (SMTP). dialog for å angi en ny konto som du vil bruke til å sende e-post eller redigere eksisterende konto(er), også kan du klikke Utgående serverinnstillinger for vanlige postkasser for å se hvordan du setter inn postkassene på et nytt nettsted. Se skjermbilde:

Tips: Som standard, mens Send e-post via Outlook-avmerkingsboksen sjekket, den Bruk Outlooks signaturinnstillinger avkrysningsboksen er merket, kan du fjerne merket etter behov.

Konfigurer innstillinger for e-postserver

Slik sender du e-poster ved hjelp av Office365-serveren:

Slik sender du e-poster ved hjelp av Gmail-tjenesten:

1. Slå på "mindre sikre apper"-innstillinger som e-postdomeneadministrator

2. Slå på "mindre sikre apper"-innstillinger som postboksbruker

  Demo