Hopp til hovedinnhold

Lag en rullegardinliste for flere nivåer raskt i Excel

Forfatter: Kelly Sist endret: 2024-11-15

Kutools for Excel

Øker Excel med 300+
Kraftige funksjoner

Generelt er det enkelt å lage en rullegardinliste med funksjonen for datavalidering i Excel. Men hva med å lage en dynamisk rullegardinliste med flere nivåer, sier 3 nivåer i Excel? Her, med Dynamisk rullegardinliste funksjon av Kutools for Excel, kan du enkelt lage en rullegardinliste med 2-5 nivåer i Excel.


 Lag en rullegardinliste med 2 nivåer horisontalt i Excel

Anta at du har en meny med 4 kategorier som vist nedenfor. Nå kan du bruke Dynamisk rullegardinliste funksjon for å lage en rullegardinliste på 2 nivåer i horisontal retning som følger:

shot-dynamic-drop-down-list-1

1. Klikk Kutools > Nedtrekksliste > Dynamisk rullegardinliste for å aktivere denne funksjonen.

shot-dynamic-drop-down-list-2

2. på Avhengig rullegardinliste dialog, vennligst konfigurer som følger:

(1) Sjekk ModeA: 2 nivåavhengig rullegardinliste alternativet i Mote seksjon;
(2) I Data rekkevidde boksen, velg kildedataene du brukte for den avhengige rullegardinlisten;
(3) Kryss av Dynamisk rullegardinliste horisontalt alternativ;
(4) Spesifiser destinasjonsområdet i Utgangsområde eske;
(5) Klikk på OK knapp.

shot-dynamic-drop-down-list-3

Tips: I Utgangsområde boksen, velg to kolonner for å sende ut den dynamiske rullegardinmenyen.

Nå har du laget en 2-nivå nedtrekksliste i horisontal retning. Se skjermbilde:

 Lag en rullegardinliste med 2 nivåer vertikalt i Excel

Du kan også enkelt lage en 2-nivå nedtrekksliste i vertikal retning med Dynamisk rullegardinliste funksjon i Excel.

1. Klikk Kutools > Nedtrekksliste > Dynamisk rullegardinliste for å aktivere denne funksjonen.

2. på Avhengig rullegardinliste dialog, vennligst konfigurer som følger:
(1) Sjekk ModeA: 2 nivåavhengig rullegardinliste alternativet i Mote seksjon;
(2) I Data rekkevidde boksen, velg kildedataene du brukte for den avhengige rullegardinlisten;
(3) Spesifiser destinasjonsområdet i Utgangsområde eske;
(4) Klikk på OK btoon.

shot-dynamic-drop-down-list-4

Tips:
(1) I Utgangsområde boksen, velg to rader for å sende ut den dynamiske rullegardinmenyen.
(2) Ikke kryss av Dynamisk rullegardinliste horisontalt alternativet.

Nå har du laget en 2-nivå nedtrekksliste i vertikal retning. Se skjermbilde:


 Lag en rullegardinliste med 2-5 nivåer i Excel

For eksempel har jeg en tabell med kontinenter, land og byer som vist nedenfor. Og jeg vil bruke Dynamisk rullegardinliste funksjon for å lage en 3-nivå rullegardinliste i Excel.

shot-dynamic-drop-down-list-5

1. Klikk Kutools > Nedtrekksliste > Dynamisk rullegardinliste for å aktivere denne funksjonen.

2. på Avhengig rullegardinliste dialog, vennligst konfigurer som følger:
(1) Sjekk ModeB: 2-5 nivåavhengig rullegardinliste alternativet i Mote seksjon;
(2) I Data rekkevidde boksen, velg kildedataene du brukte for den avhengige rullegardinlisten;
(3) Spesifiser destinasjonsområdet i Utgangsområde eske;
(4) Klikk på OK knapp.

shot-dynamic-drop-down-list-6

Merknader:
1) Hvis dataene dine inneholder overskrifter, vennligst sjekk Dataene mine har overskrifter alternativet.
2)Utgangsområde boksen, må du velge et antall kolonner som tilsvarer antall kolonner i kildedataene. Ellers vil det dukke opp en meldingsboks som følgende skjermbilde vist etter å ha klikket på Ok i dialogboksen Avhengig rullegardinliste.

shot-dynamic-drop-down-list-7

3) Som standard er verdiene i den opprettede dynamiske rullegardinlisten sortert etter den opprinnelige rekkefølgen til kildedataene. Hvis du vil sortere verdier alfabetisk, klikker du på Avanserte innstillinger knapp shot-dynamic-drop-down-list-8 i nedre venstre hjørne av dialogen, og velg deretter Sorter alfabetisk fra menyen.

shot-dynamic-drop-down-list-9

Du kan se resultatet som følgende skjermbilde vist.

shot-dynamic-drop-down-list-10

4) Det er også et alternativ i Avanserte innstillinger Meny "Formater alle celler som tekst". Hvis du støter på følgende to feilvarsler når du oppretter dynamisk rullegardinliste. Her anbefales det at du aktiverer dette alternativet.

shot-dynamic-drop-down-list-11

Feilvarsel 1   Feilvarsel 2
shot-dynamic-drop-down-list-12       shot-dynamic-drop-down-list-13
5) Hvis dynamisk rullegardinliste allerede eksisterer i utdataområdet, vil følgende dialogboks dukke opp og spørre om du vil overstyre den.

shot-dynamic-drop-down-list-14

Så langt har jeg laget en 3-nivå nedtrekksliste. Se skjermbilde:

Tips: Hvis dataene dine inneholder 4 (eller 5) kolonner, vil denne funksjonen lage en rullegardinliste med 4 (eller 5) nivåer tilsvarende.


 Merknader

1. I Avhengig rullegardinliste dialogboksen, kan du klikke på Eksempel for å åpne eksempelarket. Denne operasjonen vil imidlertid lukke den gjeldende dialogboksen.

2. Du kan bruke Fjern begrensninger for datavalidering funksjon av Kutools for Excel for å fjerne datavalidering av rullegardinlister fra valg.


 Demo: Opprett rullegardinliste for flere nivåer i Excel

 
Kutools for Excel: Over 300 praktiske verktøy for hånden! Nyt permanent gratis AI-funksjoner! Last ned nå!

Produktivitetsverktøy anbefales
Følgende verktøy kan spare mye tid og penger, hvilket er riktig for deg?
Office-fanen: Bruke praktiske faner på kontoret, som Chrome, Firefox og New Internet Explorer.
Kutools for Excel: Mer enn 300 avanserte funksjoner for Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365.

Kutools for Excel

Funksjonen beskrevet ovenfor er bare en av 300 kraftige funksjoner i Kutools for Excel.

Designet for Excel(Office) 2021, 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 og Office 365. Gratis nedlasting og bruk i 30 dager.

Skjermbilde av Kutools for Excel

btn les mer      btn nedlasting     btn kjøp