Finn enkelt duplikater i Excel: velg, skjul, identifiser, fremhev
Å finne duplikater i Excel-arkene dine er nøkkelen til å holde ting ryddig og riktig. Men la oss være ærlige, med så mange celler og rader kan dette være som å finne en nål i en høystakk. Heldig for oss, Kutools for Excel'S Finn duplikater verktøyet gjør denne måten enklere. Med bare noen få klikk kan du raskt velge, skjule, identifisere eller fremheve duplikater uten at de første gang vises.
Velg tilnærmingen du foretrekker for trinnvise instruksjoner om håndtering av dupliserte oppføringer:
- Velg Duplikater (Velger dupliserte rader)
- Skjul duplikater (Skjuler radene der duplikatene er funnet)
- Identifiser duplikater (legger til en "Dupliser" merk til høyre for de dupliserte oppføringene)
- Velg og uthev duplikater (Både velger og fremhever dupliserte verdier ved hjelp av en fyllfarge)
Video: Finn duplikater i Excel
Velg duplikater
I denne delen, som et eksempel, vil jeg velge dupliserte rader som har oppføringer som samsvarer på tvers av alle kolonnene i datasettet, og ekskluderer deres første forekomst.
Trinn 1: Velg celleområdet hvor du vil finne duplikater
- Du kan velge et helt datasett som vist nedenfor.
- Hvis dataene dine er for store, kan du klikke på en enkelt celle inne i datasettet, Kutools vil automatisk velge datasettet i neste trinn.
Trinn 2: Velg Kutools > Finn > Finn duplikater
Trinn 3: Angi innstillinger i dialogboksen Finn duplikater
- på kolonner i popup-dialogboksen, la alle avmerkingsbokser være markert for å finne dupliserte rader med helt identiske verdier på tvers av alle kolonner.
- på Driftstype seksjon, velg Velg Duplikater for å velge de dupliserte radene i datasettet.
- Klikk OK.
Resultat
Som vist nedenfor, er de dupliserte radene i datasettet valgt, unntatt deres første forekomst.
Merknader:
- For å velge hele radene som inneholder duplikater som vist nedenfor, merk av Gjelder hele raden avkrysningsruten.
- For å finne dupliserte rader med de samme verdiene i enkelte kolonner i stedet for alle kolonner, må du bare sjekke disse kolonnene i kolonner delen av Finn duplikater dialogboks. (Bildet nedenfor viser resultatet når bare Frukt kolonnen er merket, noe som resulterer i valg av rader med dupliserte fruktoppføringer.)
- Hvis dataene dine har kolonneoverskrifter, sjekk Dataene mine har overskrifter alternativet, slik at overskriften (første rad) ikke vil bli vurdert for å finne duplikater.
- Funksjonen støtter angre CTRL + Z.
Skjul duplikater
I denne delen, som et eksempel, vil jeg skjule radene med dupliserte oppføringer som samsvarer helt på tvers av alle kolonner, og holde bare deres første forekomster synlige.
Trinn 1: Velg celleområdet hvor du vil finne duplikater
- Du kan velge et helt datasett som vist nedenfor.
- Hvis dataene dine er for store, kan du klikke på en enkelt celle inne i datasettet, Kutools vil automatisk velge datasettet i neste trinn.
Trinn 2: Velg Kutools > Finn > Finn duplikater
Trinn 3: Angi innstillinger i dialogboksen Finn duplikater
- på kolonner i popup-dialogboksen, la alle avmerkingsbokser være markert for å finne dupliserte rader med helt identiske verdier på tvers av alle kolonner.
- på Driftstype seksjon, velg Skjul duplikater for å skjule hele radene der duplikater er funnet.
- Klikk OK.
Resultat
Som vist nedenfor, er radene med dupliserte verdier skjult, unntatt deres første forekomst.
Merknader:
- For å skjule dupliserte rader med de samme verdiene i visse kolonner i stedet for alle kolonner, merk av kun for disse kolonnene i kolonner delen av Finn duplikater dialogboks. (Bildet nedenfor viser resultatet når bare Frukt kolonnen er merket, noe som resulterer i at rader skjules med dupliserte fruktoppføringer.)
- Hvis dataene dine har kolonneoverskrifter, sjekk Dataene mine har overskrifter alternativet, slik at overskriften (første rad) ikke vil bli vurdert for å finne duplikater.
- Funksjonen støtter angre CTRL + Z.
Identifiser duplikater
I denne delen vil jeg legge til et "Duplikat"-merke til høyre for de dupliserte oppføringene som er helt identiske på tvers av alle kolonner, unntatt deres første opptreden som eksempel.
Trinn 1: Velg celleområdet hvor du vil finne duplikater
- Du kan velge et helt datasett som vist nedenfor.
- Hvis dataene dine er for store, kan du klikke på en enkelt celle inne i datasettet, Kutools vil automatisk velge datasettet i neste trinn.
Trinn 2: Velg Kutools > Finn > Finn duplikater
Trinn 3: Angi innstillinger i dialogboksen Finn duplikater
- på kolonner i popup-dialogboksen, la alle avmerkingsbokser være markert for å finne dupliserte rader med helt identiske verdier på tvers av alle kolonner.
- på Driftstype seksjon, velg Identifiser duplikater for å legge til et "Duplikat"-merke til høyre for de dupliserte oppføringene.
- Klikk OK.
Resultat
Som vist nedenfor, identifiseres duplikatradene med et "Duplikat"-merke lagt til status kolonne, unntatt deres første forekomster.
Merknader:
- For å finne dupliserte rader med de samme verdiene i enkelte kolonner i stedet for alle kolonner, må du bare sjekke disse kolonnene i kolonner delen av Finn duplikater dialogboks. (Bildet nedenfor viser resultatet når bare Frukt kolonnen er merket, noe som resulterer i å identifisere rader med dupliserte fruktoppføringer.)
- Hvis dataene dine har kolonneoverskrifter, sjekk Dataene mine har overskrifter alternativet, slik at overskriften (første rad) ikke vil bli vurdert for å finne duplikater.
- Funksjonen støtter angre CTRL + Z.
Velg og uthev duplikater
I denne delen, som et eksempel, vil jeg velge og utheve dupliserte rader som har oppføringer som samsvarer på tvers av alle kolonnene i datasettet, og ekskludere deres første forekomster.
Trinn 1: Velg celleområdet hvor du vil finne duplikater
- Du kan velge et helt datasett som vist nedenfor.
- Hvis dataene dine er for store, kan du klikke på en enkelt celle inne i datasettet, Kutools vil automatisk velge datasettet i neste trinn.
Trinn 2: Velg Kutools > Finn > Finn duplikater
Trinn 3: Angi innstillinger i dialogboksen Finn duplikater
- på kolonner i popup-dialogboksen, la alle avmerkingsbokser være markert for å finne dupliserte rader med helt identiske verdier på tvers av alle kolonner.
- på Driftstype seksjon, velg Velg og uthev duplikater for å velge og markere de dupliserte radene i datasettet. Tips: Duplikater vil bli uthevet i rosa som standard. For å velge din foretrukne farge, klikk på rullegardinpilen ved siden av fargelinjen.
- Klikk OK.
Resultat
Som vist nedenfor, blir de dupliserte radene, unntatt deres første forekomst, valgt og uthevet med den valgte fyllfargen i datasettet.
Merknader:
- For å velge og markere hele radene som inneholder duplikater som vist nedenfor, merk av Gjelder hele raden avkrysningsruten.
- For å finne dupliserte rader med de samme verdiene i enkelte kolonner i stedet for alle kolonner, må du bare sjekke disse kolonnene i kolonner delen av Finn duplikater dialogboks. (Bildet nedenfor viser resultatet når bare Frukt kolonnen er merket av: rader med gjentatte fruktoppføringer blir valgt og uthevet.)
- Hvis dataene dine har kolonneoverskrifter, sjekk Dataene mine har overskrifter alternativet, slik at overskriften (første rad) ikke vil bli vurdert for å finne duplikater.
- Funksjonen støtter angre CTRL + Z.
Beste kontorproduktivitetsverktøy
Utvid Excel-ferdighetene dine med Kutools for Excel, og opplev effektivitet som aldri før. Kutools for Excel tilbyr over 300 avanserte funksjoner for å øke produktiviteten og spare tid. Klikk her for å få funksjonen du trenger mest...
Office Tab bringer fanebasert grensesnitt til Office, og gjør arbeidet ditt mye enklere
- Aktiver faneredigering og lesing i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åpne og opprett flere dokumenter i nye faner i samme vindu, i stedet for i nye vinduer.
- Øker produktiviteten din med 50 %, og reduserer hundrevis av museklikk for deg hver dag!
Innholdsfortegnelse
- Video: Finn duplikater i Excel
- Velg Duplikater
- Skjul duplikater
- Identifiser duplikater
- Velg og uthev duplikater
Kutools for Excel
Tar med over 300 avanserte funksjoner til Excel