Hvordan identifisere manglende tallsekvens i Excel?
La oss si at du har en lang liste med sekvensnumre for å markere elementer, for eksempel sjekknumre på kontoutskrifter, vanligvis blar vi gjennom og finner de manglende sekvensnumrene manuelt. Noen ganger er dette ganske krevende og tidkrevende. Du kan tenke på vanskelige måter å håndtere det på. Ja, det er flere enkle måter å identifisere og finne manglende nummersekvens i Excel 2007, Excel 2010 og Excel 2013 raskt og enkelt.
Identifiser manglende tallsekvens med IF-formel
Identifiser manglende tallsekvens med en matriseformel
Identifiser manglende tallsekvens med Kutools for Excel raskt
Identifiser manglende tallsekvens med IF-formel
Som vi alle vet, er de fleste sekvensnumre med en fast økning på 1, for eksempel 1, 2, 3, …, N. Derfor, hvis du kan identifisere tallet som ikke er mindre 1 enn det følgende tallet, mangler det et nummer .
Vi vil vise deg veiledningene med et eksempel som følgende skjermbilde viser:
1. Skriv inn formelen for i en tom celle =HVIS(A3-A2=1,"","Mangler"), og trykk på Enter nøkkel. I dette tilfellet skriver vi inn formelen i celle B2.
Hvis det ikke mangler tall, vil denne formelen ikke returnere noe; hvis det mangler tall, vil det returnere teksten "Mangler" i aktiv celle.
2. Velg celle B2 og dra fyllhåndtaket over celleområdet du vil inneholde denne formelen. Nå identifiserer den de manglende tallene med teksten "Mangler" i tilsvarende celler i kolonne B. Se følgende skjermbilde:
Identifiser manglende tallsekvens med en matriseformel
Noen ganger krever det ikke bare identifisering av manglende tallsekvens, men også oppføring av manglende tall. Du kan håndtere det med følgende trinn:
1. i den tilstøtende cellen, skriv inn formelen = SMALL(IF(ISNA(MATCH(ROW(A$1:A$30),A$1:A$30,0)),ROW(A$1:A$30)),ROW(A1))
A1: A30 = rekkevidde av tall, rekkefølgen å sjekke mot er fra 1 til 30
2. trykk Ctrl + Shift + Enter Tast sammen for å fullføre formelen. Kopier ned formelen til du får #NUM! feil som betyr at alle manglende tall er oppført. Se skjermbilde:
Identifiser manglende tallsekvens med Kutools for Excel raskt
Metodene ovenfor kan bare identifisere den manglende rene tallsekvensen, hvis du har sekvensen som AA-1001-BB, AA-1002-BB, vil de kanskje ikke fungere. Men ikke bekymre deg, Kutools for Excelsin kraftige funksjon – Finn manglende sekvensnummer kan hjelpe deg raskt å identifisere den manglende sekvensen.
OBS:Å bruke dette Finn manglende sekvensnummer, for det første bør du laste ned Kutools for Excel, og bruk deretter funksjonen raskt og enkelt.
Etter å ha installert Kutools for Excel, vennligst gjør som dette:
1. Velg datasekvensen du vil finne den manglende sekvensen.
2. klikk Kutools > innfelt > Finn manglende sekvensnummer, se skjermbilde:
3. I Finn manglende sekvensnummer dialogboks:
(1.) Hvis du velger Setter inn ny kolonne med følgende manglende markør alternativet, er alle de manglende sekvensnumrene merket med teksten Manglende i en ny kolonne ved siden av dataene dine. Se skjermbilde:
(2.) Hvis du velger Setter inn manglende sekvensnummer alternativet, er alle de manglende tallene satt inn i sekvenslisten. Se skjermbilde:
(3.) Hvis du velger Sette inn tomme rader når man finner manglende sekvensnummer alternativet, alle tomme rader settes inn når det mangler tall . Se skjermbilde:
(4.) Hvis du velger Fyll bakgrunnsfarge alternativet, vil plasseringen av de manglende tallene bli uthevet med en gang. Se skjermbilde:
Identifiser manglende tallsekvens med Kutools for Excel raskt
Beste kontorproduktivitetsverktøy
Utvid Excel-ferdighetene dine med Kutools for Excel, og opplev effektivitet som aldri før. Kutools for Excel tilbyr over 300 avanserte funksjoner for å øke produktiviteten og spare tid. Klikk her for å få funksjonen du trenger mest...
Office Tab bringer fanebasert grensesnitt til Office, og gjør arbeidet ditt mye enklere
- Aktiver faneredigering og lesing i Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio og Project.
- Åpne og opprett flere dokumenter i nye faner i samme vindu, i stedet for i nye vinduer.
- Øker produktiviteten din med 50 %, og reduserer hundrevis av museklikk for deg hver dag!
